Asortimento valdymas

Apima prekių būvių DTO/DTA/ND/CD/CD2/NM/NA/ALT nustatymą, prekių judėjimą nusakančių žymių TOP, NON, OUT, NEW nustatymą ir alternatyvių prekių apjungimą.

Asortimentas nustatomas/keičiamas

Asortimentas keičiamas:

1. Pradedant valdyti sandėliavimo vietą pagal DBM.

2. Pagal sistemos siūlymus:

    1) 602-603 ataskaitos „NON movers ataskaitos“: DTA → DTO (OUT) arba ALT.

    2) 605 ataskaita „DTO pervedimas į DTA“: DTO → DTA.

    3) 630i ataskaita "Asortimento vertinimas": DTA → DTO visame prekybos tinkle arba DTO → DTA atskiruose prekybos taškuose.

(žr. STOCK-M ataskaitų aprašymas).

3. Vadybos sprendimu:

    1) įvedama nauja prekė į sistemą (žr. Prekės SKU nustaymai);

    2) išvedama prekė iš asortimento OUT;

    3) kitos priežastys.

Prekių (SKU) būviai

1. Sąvokos:

DTA – prekė, kurios visada reikia turėti sandėliavimo vietoje ir ja reguliariai papildyti regionines sandėliavimo vietas/filialus (parduotuves). !!! Ataskaitose: prarasti pardavimai skaičiuojami, kai DTA prekės likučio nėra sandėliavimo vietoje. Perteklius – prekės kiekis, esantis virš nustatyto prekės buferio.

DTO – prekė, kuri vežama pagal specialų užsakymą, t.y. tokia prekė yra asortimente, bet nepalaikomas jos likutis įmonės sandėliavimo vietoje !!! Jeigu į reguliarų užsakymą pateko DTO  prekė pagal rezervaciją, užsakomas prekės kiekis apvalinamas pagal pakuotę (TNK) į didesnę pusę. Ataskaitose: prarasti pardavimai neskaičiuojami, nes DTO prekės likučio neturi būti sandėliavimo vietoje. Perteklius – visas DTO prekės kiekis, esantis sandėliavimo vietoje.

NM – prekė, kuri nevaldoma pagal sistemą (pvz.: parduotuvės inventorius, stendas, paslauga ir pan.). Šios prekės likutis ir pardavimai patenka į bendras įmonės atsargas ir pardavimus.

NA – neaktyvi prekė, kurios nėra asortimente, šiai prekei neatsinaujina duomenys. Sistema automatiškai priskiria NA būvį iš asortimento išvedamoms prekėms (OUT mover) kai likutis sandėliavimo vietoje pasidaro 0. NA prekės nepatenka į ataskaitas.

ND – nauja prekė, t.y. tokia prekė, kuri pirmą kartą atsinaujino į StockM, "atsigavo" iš NA būvio, nes prekė gavo "judėjimą", buvo išardyta "Alternatyvų grupė" arba "Alternatyvi prekė" pašalinta iš "Alternatyvų grupės".

ALT – alternatyvi prekė, kuri nevaldoma pagal sistemą, bet visi duomenų mainų metu gauti prekės duomenys užrašomi pagrindinei grupės prekei. Į užsakymus tokios prekės nepatenka.

CD – prekė valdoma pagal Cross docking principą, iš tiekėjo užsakomos tik regionų užsakytos prekės. Būvis priskiriamas tik prekei Centriniame sandėlyje (visuose kituose susijusiuose sandėliuose būviai kaip nurodyta aukščiau). Plačiau žr. Cross Docking funkcija.

CD2 – prekė valdoma pagal Cross docking principą, iš tiekėjo užsakomos regionams papildyti reikalingas prekių kiekis. Būvis priskiriamas tik prekei Centriniame sandėlyje (visuose kituose susijusiuose sandėliuose būviai kaip nurodyta aukščiau). Plačiau žr. Cross Docking funkcija.

2. Ryšys: DTA ir DTO sistemoje, kai prekės tiekiamos į tolimesnę grandį

    1) !!! Tik DTA prekėms sistema automatiškai formuoja reguliarius užsakymus (išimtis: kai DTO prekei kliento apskaitos programoje yra padarytas išankstinis užsakymas (kuris yra didesnis už prekės likutį sandėliavimo vietoje), tada DTO prekės įtraukiamos į reguliarų sistemos formuojamą užsakymą. P.S. ši sąlyga turi būti suderinta sistemos paleidimo pradžioje).

    2) !!! DTO prekėms kliento darbuotojas suformuoja spec. užsakymą (žr. Specialių užsakymų formavimas).

    3) !!! CD ir CD2 prekių užsakymai formuojami reguliariai pagal aprašytas taisykles (žr. Cross Docking funkcija).

3. Būvių priskyrimas prekei STOCK-M’e:

STOCK-M → „Asortimentas“ → „Atsargos“ → Filtras: konkreti prekė, tiekėjas, sandėliavimo vieta ir pan. → stulpelyje būvis pasirinkite reikiamą būvį iš sąrašo  → išsaugokite pakeitimus.

• !!!  pirminiam lango atidarymui pritaikytas filtras *DT, jei reikia atfiltruoti kito būvio prekes - nurodykite tai filtre.

• !!! Galima būvį pakeisti dideliam prekių skaičiui (pažymėkite reikiamas eilutes → spauskite  → pasirinkite reikiamą būvį → išsaugokite pakeitimus). Parinktas būvis bus priskirtas visoms pažymėtoms prekėms.

Pakeisti būvius galite ir Naujų prekių lange. Naujų prekių langas pasiekiamas per užduočių juostą arba meniu punktą "Buferiai" → "Naujos prekės"

Jei iš asortimento išvestą prekę norite vėl įvesti į asortimentą, atliekami šie veiksmai: STOCK-M → „Asortimentas“ → „Atsargos“ → Filtras: konkreti prekė  → atsidariusiame lange pakeiskite prekės būvį iš NA į DTO/DTA (nepamirškite nuimkite varnelę nuo OUT žymės "SKU sąrašas" lange).

Savaitinių svyravimų valdymas

Piko koeficientai DTA prekėms.

Jei DTA prekės pardavimai turi savaitinius svyravimus (pvz. pardavimai išauga savaitgaliais) yra galimybė nurodyti Piko koeficientus kiekvienai savaitės dienai.

Pagal nutylėjimą šis koeficientas lygus 1. Piko koeficientus galima įvesti ranka arba užkelti per L11 lentelę.

Piko koeficientai vedami į tą dieną, kada prekės turi atvykti. Jei pardavimai išauga savaitgaliais, o prekės atvyksta penktadieniais ir pristatymų savaitgaliais nėra, tai Piko koeficientas vedamas į penktadienio dieną (kitose dienose paliekama 1).

Piko koeficientas gali būti taikomas tik tuo atveju, kai tiekimas > = 2 kartai per savaitę.

Formuojant užsakymą Piko koeficientas atrenkamas pagal savaitės dieną, kurią atvyks užsakymas ir buferis dauginamas iš koeficiento (prekių užsakoma daugiau piko dienoms).

Prekių (SKU) žymės TOP, NON, OUT, NEW

Sąvokos:

SISTEMINIAI PARAMETRAI, nustatomi vienai prekei per visą sistemą (visas sandėliavimo vietas):

    1) TOP mover – sisteminis parametras, nustatomas automatiškai (1 kartą/mėnesį, mėnesio pradžioje). Šia žyme išskiriamos prekės, generuojančios 80% įmonės apyvartos per paskutinius 3 mėnesius ir kurių buvo parduota daugiau nei 1 vnt. – SVARBIAUSIOS įmonės prekės. TOP mover prekė paryškinta žaliai.

• jei priimtas sprendimas įmonės viduje ir kitas prekes (kurių sistema nesuskaičiavo kaip TOP mover) laikyti svarbiomis (lydinčios prekės ir pan., be kurių bus mažesni pardavimai), šias prekes galima rankiniu būdu pažymėti kaip TOP mover (tačiau mėnesio pirmą dieną prekės vėl bus perskaičiuotos).

    2) NON mover – sisteminis parametras, nustatomas automatiškai (1 kartą/mėnesį, mėnesio pradžioje). Šia žyme išskiriamos prekės, generuojančios 2% įmonės suminės apyvartos per paskutinius 3 mėnesius – lėtai judančios prekės. Tai prekės – kandidatės būti išvestoms iš asortimento.

    3) OUT mover – išvedamos iš sistemos prekės žymė (jei uždedama varnelė ant OUT Mover žymės, tuomet prekės būsena Centriniame sandėlyje automatiškai pasikeičia į DTO).

PARAMETRAI, nustatomi vienai prekei atskirai kiekvienai sandėliavimo vietai.

    1) NEW mover - naujos prekės žymė, kuri automatiškai uždedama visoms naujai į sistemą atsinaujinusioms prekėms. Pagal nutylėjimą prekė laikoma naujiena 3 mėnesius nuo įvedimo į sistemą dienos. Praėjus 3 mėnesiams, NEW mover žymė automatiškai panaikinama (laikotarpis, kiek prekė bus naujiena, suderinama projekto pradžioje su projekto vadovu).

• šią žymę, atsiradus poreikiui, galite priskirti rankiniu būdu ir nustatyti, iki kada prekė bus pažymėta kaip NEW. Prieš išsiunčiant užsakymą atkreipsite dėmesį į šią prekę.

• pirmą kartą į užsakymą patekusi NEW mover paryškinama geltona spalva, kad siųsdami užsakymus atkreiptumėte į ją dėmesį.

OUT, NEW žymės priskyrimas prekei STOCK-M’e:

    1) STOCK-M → „Asortimentas“ → „SKU sąrašas“ → Filtras: konkreti prekė, prekių grupė ir pan. → pasirinktos prekės eilutėje OUT stulpelyje uždėkite varnelę arba pažymėję reikiamas eilutes spauskite .

2)STOCK-M → „Asortimentas“ → „Atsargos“ → Filtras: konkreti prekė, konkreti sandėliavimo vieta, prekių grupė ir pan. → pasirinktos prekės eilutėje NEW stulpelyje uždėkite varnelę arba pažymėję reikiamas eilutes spauskite .

SVARBU:

OUT žymė uždedama vienai prekei per visą sistemą. Žymė rodo, jog prekė yra išvedama iš asortimento:

• centriniame sandėlyje – DTO OUT (prekė daugiau nepildoma į centrinį sandėlį iš išorinio tiekėjo), filialuose – DTA OUT (prekė pildoma į sandėlius/filialus/parduotuves tam, kad būtų parduotas prekės likutis;

• kai prekės, turinčios OUT žymę, pasibaigs likučiai centriniame sandėlyje (likutis=0), sistema automatiškai šią prekę perveda į DTO būvį sandėlius/filialuose/parduotuvėse (nėra iš ko papildyti sandėlių/filialų/parduotuvių);

• kai pasibaigia prekės likučiui visose sandėliavimo vietose (likutis=0), sistema visose sandėliavimo vietose automatiškai prekę perveda į būvį DTO/NM/NA. Būvis, į kurį pervedama iš asortimento išvedama prekė, kai jos likutis visose sandėliavimo vietose lygus 0, su klientu suderinamas projekto pradžioje!!!

• jei į regioninę sandėliavimo vietą prekė tiekiama tiesiai iš tiekėjo, tuomet uždėjus žymę OUT, visose sandėliavimo vietose sistema prekę perveda į būvį DTO.

NEW žymė uždedama vienai prekei atskirai kiekvienoje sandėliavimo vietoje.

Prekės (SKU) išvedimas iš asortimento

Jei priimamas sprendimas prekę išvesti iš asortimento, prekei turi būti priskirta žymė OUT, (žr. Prekių (SKU) žymės TOP, NON, OUT, NEW).

Išvestos iš asortimento prekės (SKU) grąžinimas į asortimentą

Jei priimamas sprendimas grąžinti prekę į asortimentą, kuri jau buvo išvesta iš asortimento, prekei reikia pakeisti būvį iš NA į DTA/DTO/NM/ND ir BŪTINAI nuimti OUT žymę, bei nustatyti (patikrinkite) kitus reikalingus parametrus.

1. Prekę (SKU) surasite: STOCK-M → „Asortimentas“ → „SKU sąrašas“ → Filtras: konkreti prekė, prekių grupė ir pan. 

2. Atsidariusiame lange uždėkite OUT žymę (žr. Prekių (SKU) žymės TOP, NON, OUT, NEW). Išsaugokite pakeitimus

3. STOCK-M → „Asortimentas“ → „Atsargos“susitvarkykite prekių būvius ir kitus parametrus (žr. Prekių (SKU) būviai).

Alternatyvių prekių apjungimas

Kai pirkėjo „akimis“ 2 ir daugiau prekių yra analogiškos ir užtenka palaikyti bent vieną iš šių prekių, tačiau yra kelių analogiškų prekių likučiai, ARBA nauja prekė keičia seną ir kt. atvejai - tokias prekes galima apjungti kaip alternatyvias. Tuomet sistema „matys“ vieną pagrindinę prekę ir suminius visų alternatyvių prekių duomenis (likučius, pardavimus, papildymus).

Alternatyvios (analogiškos) prekės apjungiamos vadybos sprendimu, t.y. prie pagrindinės prekės prijungiamos alternatyvios prekės (alternatyvioms prekėms STOCK-M’e yra nustatytas vienas buferis ir tokių prekių likučiai yra sumuojami. Kai nėra galimybių užsakyti pagrindinės prekės, užsakoma alternatyvi):

1. Norint apjungti prekes, pagrindinis ir alternatyvus kodai turi būti visose STOCK-M aktyviose sandėliavimo vietose.

2.  STOCK-M → „Asortimentas“ → „SKU sąrašas“ → Filtras: konkreti (pagrindinė) prekė arba prekių grupė → Pažymėjus norimas eilutes spauskite . 

Patekti į ALT grupės langą galima ir SKU kortelėje (neišeinant iš prekės kortelės):

3. Jei reikia pridėti prekę į grupę - atsidariusiame lange  paspauskite „Pridėti SKU“ ir pasirinkite prekes, kurias norite apjungti.

4. Pasirinkite, kuris kodas bus „Pagrindinis“ ir kurio SKU parametrus (buferis, minbuf, maxbuf, būvis ir serviso lygis) reikia užkelti ant pagrindinio SKU. Po išsaugojimo, pagrindinės prekės duomenys (išskyrus būvį) bus nukopijuoti ir užkelti ant visų alternatyvių prekių. Negalima apjungti ALT prekių, jei prekė, kurios parametrus imam, yra NA būvio per visus sandėlius.

5. Spauskite „Išsaugoti“.

6. Apjungtoms prekėms bus sumuojami „judėjimo“ duomenys (pardavimai, perdavimai, likutis, papildymai, PTO), kuriuos matysite prie pagrindinės prekės.

7. Užsakymai bus formuojami visada pagrindinei prekei.

8. Apjungus prekes, visų prekių istorija yra sumuojama ir užkeliama ant pagrindinės prekės, o alternatyvių prekių istorija NEGRĮŽTAMAI PAŠALINAMA.

9. Norint redaguoti esamą grupę: STOCK-M → „Asortimentas“ → „SKU sąrašas“ → Filtras: konkreti (pagrindinė) prekė arba prekių grupė → Pažymėjus norimas eilutes spauskite .  Atsidariusiame lange matysite visas su pažymėta preke susijusias prekes.

10. Jeigu prekę reikia prijungti prie jau apjungtų alternatyvių prekių, tuomet  paspauskite „Pridėti SKU“ ir pasirinkite prekes, kurias norite prijungti.

11. jei prekę reikia pašalinti iš alternatyvių prekių grupės, tuomet paspauskite "Pašalinti SKU".   Iš apjungtų prekių grupių galima pašalinti prekę, tik ta prekė turi būti alternatyvi (norint išmesti pagrindinę prekę, pirmiausia ją reikia padaryti alternatyvia ir pasirinkti kitą prekę kaip pagrindinę, ir tik po to pašalinti). Atskyrus prekę nuo grupės jos istorija NEGRĄŽINAMA.

12. Alternatyvios prekės būvis automatiškai pervedamas į „ALT“. Kad prekė yra alternatyvi, matote „Atsargų“ lange stulpelyje „Būvis“ . Alternatyvios prekės pagrindinė prekė matoma „SKU sąrašas“ arba "Atsargos" lange, stulpelyje  „Pagrindinis SKU“.

13. Atjungus alternatyvią prekę iš apjungtų prekių, ši prekė atsiras tarp naujų  nesutvarkytų kortelių su buferiu 0 ir būviu ND.

14.  Kai visuose sandėliavimo vietose pagrindinei prekei pakeičiamas būvis į NA, tuomet alternatyvių prekių grupė yra „išardoma“, t. y. alternatyvios prekės yra atjungiamos nuo pagrindinės ir alternatyvių prekių būviai automatiškai pasikeičia į NA.

Nustačius asortimentą, toliau atliekami šie veiksmai

1. Nustatomi tiekėjo parametrai (žr. Tiekėjo nustatymai)

2. Nustatomi/apskaičiuojami prekės pirminiai buferiai (žr. Prekės (SKU) nustatymai).

Papildomi informaciniai stulpeliai

1. Naujas rodiklis  "Nesikeitė likutis (dienomis)" .

Visuose languose, kuriuose pateikia SKU informacija per sandėlį įtrauktas naujas stulpelis su informacija, kiek dienų sandėliavimo vietoje nesikeičia likutis. 

Naujas rodiklis padeda greičiau  (nelaukiant mėnesinių asortimento ataskaitų) pastebėti prekes, kurios "nebejuda" ir greičiau priimti sprendimus dėl išvedimo iš asortimento arba papildomų veiksmų  pardavimų skatinimui priėmimo.

Dienų skaičiavimas nuo paskutinio likučio pasikeitimo pradėtas nuo atnaujinimo įdiegimo datos (2018.07.18 d.) - atbuline data perskaičiavimas nevykdomas.

Pagal nutylėjimą stulpelis nerodomas, norint matyti stulpelį reikia pasirinkti jų matomumą per Lentelės nustatymų langą. 

2. Stulpeliai "Grupėje" ir "Pagrindinis SKU" Atsargų lange.

Atsargų lange matomi stulpeliai "Grupėje" ir "Pagrindinis SKU", kurie padeda lengviau analizuoti alternatyvų grupių informaciją.

Pagal nutylėjimą stulpeliai nerodomi, norint matyti naujai pridėtus stulpelius reikia pasirinkti jų matomumą per Lentelės nustatymų langą. 

3. WTOP ir WNON movers atvaizdavimas.

Movers žymė prekei priskiriama bendra per įmonę, tačiau norint analizuoti ir stebėti prekes, kurios dėl kainos viename sandėliavimo taške “juda” gerai, kitame – ne, tą galima padaryti  Atsargų lange ir SKU kortelėje. Stulpelis “WMovers” - Movers per sandėlį.