PERIODO NUSTATYMO TAISYKLĖS

Naujo periodo sukūrimas ir taisyklių nustatymas

Periodų funkcija naudojama, kai reikia sistemą paruošti artėjančiam žinomam paklausos pasikeitimui, t.y. šiuo ateinančiu laikotarpiu reikės daugiau atsargų, pavyzdžiui sezonui.

Rekomenduojame šią funkciją naudoti tais atvejais, kai per nustatytą periodo laikotarpį prekes tiekėjas galės papildyti 2 ir daugiau kartų. Jei per periodo laikotarpį tiekėjas prekes papildys vieną kartą, tuomet naudokite specialų užsakymą reikiamoms prekėms užsakyti (žr. Specialių užsakymų formavimas).

Jei prekė dalyvauja aktyviame periode, jo pavadinimas matomas lange „Atsargos“. Kad stulpelis būtų matomas, jį reikia pasirinkti per „Stulpelių pasirinkimo formą“.

Prekėms, kurioms vyksta paklausos svyravimai dėl sezono pasikeitimo, reikia nustatyti periodus: STOCK-M → „Kita“ → „Periodai“ → spauskite „NAUJAS“.

1. Atsidariusiame naujame periode įrašykite periodo „galvos“ informaciją („galvoje“ nustatyta informacija bus taikoma visoms prekėms):

    1) Pavadinimą (periodo pavadinimas turi būti unikalus);

    2) Pradžios datą, kada turi prasidėti periodas (!!! data turi būti šiandien ir naujesnė);

    3) Buferio keitimo veiksmai periodo pradžiai (pažymėtas tašku yra aktyvus veiksmas):

• Nurodytą datą bus pakeistas buferis – nurodytą periodo pradžios datą buferis bus pakeistas;

• Buferis bus pakeistas užsakymui, kuris atvyks iki nurodytos datos – buferis bus pakeistas užsakymui kuris turi atvykti iki nurodytos periodo pradžios datos.

    4) Pasirinkite buferio nustatymo tipą:

• Buferis įvedamas ranka – pažymėkite, jei kiekvienai periode dalyvaujančiai prekei norite priskirti buferį. 
• Apskaičiuoti pagal buferį — pažymėkite, jei visoms periode dalyvaujančioms prekėms norite pritaikyti buferio keitimo formulę.

            Periodo buferis:

             Valdant akcijas ir sezoniškumą, rekomenduojame naudoti tokį buferio nustatymo tipą.

             Buferio formulė:

                - Jei prekių buferius norite padidinti/sumažinti atitinkamu koeficientu (procentu), į pirmą pateiktos formulės laukelį įrašykite skaitinę reikšmę (pvz.: didinant prekių buferius                       40%, įrašykite reikšmę 1,4. Mažinant prekių buferius 30%, įrašykite reikšmę 0,7 ir t.t.);

               - Jei prekių buferius norite padidinti atitinkamu skaičiumi (konstanta), į antrą pateiktos formulės laukelį įrašykite skaitinę reikšmę (pvz.:didinant prekių buferius 10 vnt.,                               įrašykite reikšmę 10. Mažinimas NEGALIMAS).

              Data. Nurodykite, kurios datos buferį norite naudoti periodui. BUF data turi būti ne vėlesnė nei periodo pradžios data.

              Apskaičiuojama pagal formulę: Buferis = (nurodytos datos buferis - MUK) * koeficientas + konstanta + MUK.

•  Apskaičiuoti pagal vidutinius pardavimus -  pažymėkite, jei visoms periode dalyvaujančioms prekėms norite pritaikyti buferio keitimo formulę:

          Periodo buferis:

Šis buferio nustatymo tipas leidžia apskaičiuoti periodinį buferį remiantis vidutiniais pardavimais padaugintais iš nustatyto koeficiento. Šį apskaičiavimo būdą rekomenduojame naudoti tais atvejais kai MUK yra dideli, o pardavimai maži.

•      Vidutiniai pardavimai apskaičiuojami už pasirinktą laikotarpį, kurio data negali būti vėlesnė nei periodo pradžia.

2. Sistemos siūlomo buferio keitimo stabdymas per/po periodo.

    1) Kai po periodo/sezono pabaigos, dar kažkurį laikotarpį vyksta didesni pardavimai, bet didesnių atsargų palaikyti nereikia arba nespėsite papildyti prekių, tuomet sisteminį buferio keitimą galima sustabdyti.

    2) Reikia nurodyti datą, nuo kada sistema pradės stebėti DTA prekės likutį ir siūlys buferį didinti ar mažinti. Nurodžius datą ir uždėjus varnelę (uždėta varnelė reiškia, jog funkcija yra aktyvi), sistema nerekomenduos iki pasirinktos datos keisti periode dalyvaujančių DTA prekių buferių:

3.  Periodo pabaigos data naudojama, jei turės būti atliekami kokie nors veiksmai pasibaigus periodui.

    1)  Periodas be pabaigos, t.y. sistema įvykdys tik periodo pradžią

    2) Pabaigos data pasirinkite datą, kada turi pasibaigti periodas. Buferio pasikeitimo data priklauso nuo  pasirinkto periodo pradžios tipo.

·         Jei pradžioje buferis keičiamas pirmą periodo pradžios dieną, tai pabaigoje periodo buferis sumažėja nustatytą pabaigos dieną.

·         Jei pradžioje buferis keičiamas prieš vieną papildymo laikotarpį, tuomet ir pabaigoje buferis keičiamas prieš užsakymą, kuris jau nespės atvykti iki akcijos pabaigos.

4. Periodo pabaigos veiksmas:

Atstatyti senąsias reikšmes – po nustatyto periodo pabaigos prekei atstatomas toks buferis, saugumo buferis ir būvis, koks buvo prieš periodo pradžią. Reikšmės bus atstatytos prieš užsakymą, kuris jau atvyks po periodo pabaigos.

Pakeisti visas atsargas į OUTMover – po nustatyto periodo pabaigos  prekei nustatoma žymė OUT (iš asortimento išvedama prekė).

Pakeisti visas atsargas į DTO – po nustatyto periodo pabaigos prekei nustatomas būvis DTO.

Suskaičiuoti buferį paskutiniam užsakymui – sistema suskaičiuos paskutiniam užsakymui, kiek reikia atsargų iki periodo pabaigos skaičiuojant pagal vidutinius periodo pardavimus ir įvertinant dienų skaičių iki periodo pabaigos.

!!!Jeigu akcijos/sezono metu nebuvo nustatytos Buferio/Saugumo buferio reikšmės, po akcijos/sezono Buferio/Saugumo buferio reikšmės neatsistato į reikšmes, kurios buvo iki akcijos.

5. Periodo duomenys

    1) Nustačius periodo taisykles, reikia nustatyti sąrašą prekių, kurioms bus taikomas periodas taisykles:

        1 Būdas.

• Viršutinėje periodo duomenų lango dalyje spauskite mygtuką „Pridėtu SKU“ → Filtras: konkreti prekė ir t.t. → sužymėkite varneles ties prekėmis, kurioms bus taikomos taisyklės → spauskite „Pridėti pažymėtus į periodą“.

• Jei norite įtraukti visas prekes, lango viršuje pažymėkite varnelę, tokiu būdu bus pažymėtos visos prekės. 

• Pasirinktos prekės atsiranda „Periodo“ lange. Šiame lange galite atsidaryti prekės grafiką, paspaudus ant ikonėlės.

•  Jei pažymėta, kad buferis įvedamas ranka - nepamirškite užpildyti buferio reikšmių ir saugumo buferių reikšmių..

        2 Būdas.

•  Galima prekes į periodą įtraukti excel lentelės pagalba. Parsisiųskite prekių užkėlimo šabloną per mygtuką ir išsaugotame excel dokumente užpildykite TIK „BALTUS“ STULPELIUS (Sandėlio/ parduotuvės kodas; Prekės kodas; Akcijos buferis; Akcijos SB (SB – saugumo buferis)).

         Jeigu kiekvienai prekei reikės nustatyti buferį (pažymėta varnelė „Buferis įvedamas ranka“), tuomet užpildykite buferio ir saugumo buferio stulpelius.

         Jeigu nereikia užpildyti buferio ir saugumo buferio stulpelių, tuomet juos palikite tuščius.

• Užpildytą lentelę įkelkite į periodo duomenų langą paspaudus mygtuką „Įkelti failą“.

        Sistema patikrina, ar teisingai užpildyta lentelė:

• Ar lentelėje įrašyta prekė egzistuoja sandėliavimo vietoje, kuriai nustatomas periodas;

• Ar periodui nurodytas Buferis > MUK;

• Ar prekės būvis prieš periodą yra DTA, DTO, NM, NA.

        Jei lentelėje yra bent viena aukščiau išvardinta klaida – sistema atidaro pranešimą, kuriame nurodyta, kurioje lentelės eilutėje yra klaida;

        Jei viskas užpildyta teisingai, lentelė įkeliama į STOCK-M‘ą ir lentelėje pateiktos prekės (ir jų parametrai) atsiranda „Periodo“ lange (periodo lange matysite tokį buferį ir saugumo buferį, kurį užpildėte lentelėje).

PASTABA: jei excel faile prekėms užpildėte buferio ir saugos buferio stulpelius, tuomet ir periodo lange nepamirškite pažymėti, jog buferis įvedamas ranka.

•     Spauskite „Sukurti“.

Periodo taisyklių, prekių koregavimas

Norint pakoreguoti periodo taisyklę, prekes: STOCK-M → „Kita“ → „Periodai“ → spauskite  .

1. Iki periodo pradžios galite pakeisti:

    1) Pradžios datą, bet data turi būti naujesnė nei šiandien;

    2) Pabaigos datą, bet data turi būti naujesnė nei šiandien ir naujesnė nei akcijos pradžios data;

    3) Pabaigos veiksmą;

    4) Pakeisti periodo buferio keitimo formulės reikšmes ir  parinktų prekių buferio ir saugumo buferio reikšmes, jei pažymėta, jog buferis įvedamas ranka.

• Jei pažymėta, jog buferis įvedamas ranka, tuomet buferio ir saugumo buferio reikšmę galite pakeisti užkeldami duomenis per formą. Parsisiunčiant formą, ji bus užpildyta visomis akcijoje esančiomis prekėmis (jei periodas buvo išsaugotas). Išsaugotoje lentelėje pakeiskite buferio ir saugumo buferio reikšmes. Tada importuokite lentelę į STOCK-M‘ą, spauskite „Įkelti failą“, pasirinkite lentelę, kurioje darėte korekcijas.

    5) Įterpti naują prekę, kuri dalyvaus periode. Naujai įterptai prekei galioja pradžios data, pabaigos data, pabaigos veiksmas tokie pat kaip ir kitoms šiame periodo dalyvaujančioms prekėms:

• Naują prekę galite įterpti  STOCK-M periodo lange. Lentelėje, kurioje yra periodui parinktos prekės, spauskite dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkite „Įterpti“ → pasirinkite prekę, kurią norite įterpti → spauskite „Pridėti pažymėtus į periodą“. Pasirinkta prekė atsiras bendrame periode dalyvaujančių prekių sąraše. Suraskite naujai įterptą prekę ir įrašykite jai periodo buferį ir saugumo buferį (jei nustatyta, jog buferis įvedamas ranka. Jei buferis įvedamas ne ranka, tuomet galios periodo buferio formulė);

• Į periodą galima įkelti naują prekę. Periode esančių prekių sąrašą išsisaugoti į excel paspaudus „Atsisiųsti XLSX (užkėlimo formą)“ eksportavimo meniu punkte. Excel lentelės sąrašo apačioje įrašyti norimą įterpti prekę ir užpildyti  „Baltus stulpelius“. Excel lentelę įkelti atgal į periodą paspaudus „Įkelti failą“.

• PASTABA: koreguojamo periodo lange bus papildomai įkeltos prekės, kurios buvo aprašytos įterptoje excel lentelėje.

    6) Pašalinti prekę iš periodo. Periodo lange pažymėkite prekę, kurią norite pašalinti ir spauskite ,  prieš patvirtinant pasirinkimą, pažymėkite:

• Šalinti SKU ir atstatyti reikšmes – prekė bus pašalinta iš periodo ir prekės buferio, saugumo buferio reikšmės bus tokios, kokios yra iki periodo pabaigos;

• Šalinti SKU ir suvykdyti pabaigos veiksmą - bus pašalinta iš periodo ir suvykdytas nurodytas pabaigos veiksmas;

Jei norite pašalinti visą periodą -  spauskite ,bus pašalintos visos periode dalyvaujančios prekės.

!!!Jeigu akcijos/sezono metu nebuvo nustatytos Buferio/Saugumo buferio reikšmės, po akcijos/sezono Buferio/Saugumo buferio reikšmės neatsistato į reikšmes,    kurios buvo iki akcijos.!!!

2. Prasidėjus periodui, negalima keisti:

    Negalima keisti “galvos”. Jei būtinai riekia pakeisti “galvą”, tuomet reikia pašalinti jau prasidėjusį periodą ir susikurti naują, su naujomis "galvos" sąlygomis. 

3. Prasidėjus periodui, galima keisti:

    1) Galima pridėti prekę, sistema sekančią dieną nustatys periodo parametrus.

        Jei pažymėta, kad buferis įvedamas ranka, tuomet įterpus prekes atsiranda tušti buferio ir saugumo buferio stulpeliai, kuriuos reikia užpildyti kiekvienai prekei.

    2) Galima šalinti prekes periodo metu.

    3) Galima pašalinti visą periodą.

    4) Galima paankstinti pabaigos datą, bet data turi būti naujesnė nei šiandien ir ne vėlesnė nei periodo pabaigos data.

    5) Galima pakeisti pabaigos veiksmą.

    6) Galima atsargų ir buferių  languose pakoreguoti prekės buferį ir saugumo buferį.

4. Padarius  pakeitimus, būtina juos išsaugoti, paspaudus .

5. Prekė, kuriai prasidėjęs periodas  paryškinama alyvine spalva (Atsargų lange, Buferių languose, užsakymo viduje).

Naujo periodo sukūrimas seno periodo pagrindu

Jei reikia nustatyti periodą prekėms, kurioms periodas vyko praeityje ar vyksta šiuo metu, tokį periodą galite sukurti pasinaudodami jau buvusiu/esančiu periodu.

1.  Atsidarę periodų langą ties periodu, kurį norite nukopijuoti spauskite ikonėlę . Sistema sukurs naują periodą (periodo pavadinime matysite seno periodo pavadinimą + šios dienos datą) ir į šį periodą bus automatiškai įterptos prekės, kurios dalyvavo ankstesniame periode.

2.  Iš naujo užpildykite periodo „galvą“. Jei reikia įterpkite arba pašalinkite prekes ir spauskite „Išsaugoti“.