PERIODO NUSTATYMO TAISYKLĖS

• • Naujo sezono sukūrimas ir taisyklių nustatymas
  • Sezono taisyklių, prekių koregavimas
  • Naujo sezono sukūrimas seno sezono pagrindu

Naujo sezono sukūrimas ir taisyklių nustatymas

Sezonų funkcija naudojama, kai reikia sistemą paruošti artėjančiam žinomam paklausos pasikeitimui, t.y. šiuo ateinančiu laikotarpiu reikės daugiau atsargų, pavyzdžiui sezonui.

Rekomenduojame šią funkciją naudoti tais atvejais, kai per nustatytą sezono laikotarpį prekes tiekėjas galės papildyti 2 ir daugiau kartų. Jei per sezono laikotarpį tiekėjas prekes papildys vieną kartą, tuomet naudokite specialų užsakymą reikiamoms prekėms užsakyti (žr. Specialių užsakymų formavimas).

Jei prekė dalyvauja aktyviame sezone, jo pavadinimas matomas lange Asortimentas. Kad stulpelis būtų matomas, jį reikia pasirinkti per „Stulpelių pasirinkimo formą“.

Prekėms, kurioms vyksta paklausos svyravimai dėl sezono pasikeitimo, reikia nustatyti sezonus: Moduliai → Sezonai → spauskite „NAUJAS“.

Atsidariusiame naujame sezone įrašykite sezono „galvos“ informaciją („galvoje“ nustatyta informacija bus taikoma visoms prekėms).

Bendrieji duomenys:

    1) Pavadinimas (sezono pavadinimas turi būti unikalus);

    2) Periodo pradžia - pradžios datą, kada turi prasidėti sezonas (!!! data turi būti šiandien ir naujesnė);

    3) Pradžios veiksmas - buferio keitimo veiksmai sezono pradžiai (pažymėtas tašku yra aktyvus veiksmas):

• Nurodytą datą bus pakeistas buferis – nurodytą sezono pradžios datą buferis bus pakeistas;

• Buferis bus pakeistas užsakymui, kuris atvyks iki nurodytos datos – buferis bus pakeistas užsakymui kuris turi atvykti iki nurodytos sezono pradžios datos.

    4) Pasirinkite buferio nustatymo tipą:

• Apskaičiuoti pagal buferį — pažymėkite, jei visoms periode dalyvaujančioms prekėms norite pritaikyti buferio keitimo formulę.

             Valdant akcijas ir sezoniškumą, rekomenduojame naudoti tokį buferio nustatymo tipą.

             Buferio formulė:

                - Jei prekių buferius norite padidinti/sumažinti atitinkamu koeficientu (procentu), į pirmą pateiktos formulės laukelį įrašykite skaitinę reikšmę (pvz.: didinant prekių buferius 40%, įrašykite reikšmę 1,4. Mažinant prekių buferius 30%, įrašykite reikšmę 0,7 ir t.t.);

               - Jei prekių buferius norite padidinti atitinkamu skaičiumi (konstanta), į antrą pateiktos formulės laukelį įrašykite skaitinę reikšmę (pvz.:didinant prekių buferius 10 vnt., įrašykite reikšmę 10. Mažinimas NEGALIMAS).

              Data: nurodykite, kurios datos/dienos buferį norite naudoti sezonui. BUF data turi būti ne vėlesnė nei sezono pradžios data.

              Įvertinti MUK:

              * jei varnelė "Įvertinti MUK" uždėta, buferis apsakičiuojamas pagal formulę: Buferis = (nurodytos datos buferis - MUK) * koeficientas + konstanta + MUK.

              * jei varnelės "Įvertinti MUK" nėra, buferis apsakičiuojamas pagal formulę: Buferis = nurodytos datos buferis * koeficientas + konstanta.

• Buferis įvedamas ranka – pažymėkite, jei kiekvienai sezone dalyvaujančiai prekei norite priskirti buferį. 
•  Apskaičiuoti pagal vidutinius pardavimus -  pažymėkite, jei visoms sezone dalyvaujančioms prekėms norite pritaikyti buferio keitimo formulę:

Šis buferio nustatymo tipas leidžia apskaičiuoti periodinį buferį remiantis vidutiniais pardavimais padaugintais iš nustatyto koeficiento. Šį apskaičiavimo būdą rekomenduojame naudoti tais atvejais kai MUK yra dideli, o pardavimai maži.

Vidutiniai pardavimai apskaičiuojami už pasirinktą laikotarpį, kurio data negali būti vėlesnė nei sezono pradžia.

• Apskaičiuoti pagal didžiausią pardavimų sumą - pažymėkite, jei  norite prekėms apskaičiuoti buferį pagal didžiausią pardavimų sumą iš nurodyto laikotarpio

            Reikia nurodyti:

           * laikotarpį, iš kurio programa turi paimti didžiausią pardavimų sumą per tiekimo ciklą (RD). Jei laikotarpis bus nurodytas per trumpas (<RD), programa vietoj didžiausios pardavimų sumos paims sezono pradžios metu esantį buferį.

           * koeficientą – paskaičiuota suma bus dauginama iš nurodyto koeficiento (jei suma nepasiskaičiuos, dėl neteisingai nurodyto laikotarpio, bus dauginamas tuo metu esantis buferis iš šio koeficiento).

     5) Nekeisti buferio iki - sistemos siūlomo buferio keitimo stabdymas per/po sezono.

      - Kai po sezono pabaigos, dar kažkurį laikotarpį vyksta didesni pardavimai, bet didesnių atsargų palaikyti nereikia arba nespėsite papildyti prekių, tuomet sisteminį buferio keitimą galima sustabdyti.

      - Reikia nurodyti datą, nuo kada sistema pradės stebėti DTA prekės likutį ir siūlys buferį didinti ar mažinti. Nurodžius datą ir uždėjus varnelę (uždėta varnelė reiškia, jog funkcija yra aktyvi), sistema nerekomenduos iki pasirinktos datos keisti sezone dalyvaujančių DTA prekių buferių:

    6) Periodo pabaiga - sezono pabaigos data naudojama, jei turės būti atliekami kokie nors veiksmai pasibaigus sezonui.

• Periodas be pabaigos, t.y. sistema įvykdys tik sezono pradžią

• Pabaigos data pasirinkite datą, kada turi pasibaigti sezonas. Buferio pasikeitimo data priklauso nuo  pasirinkto sezono pradžios tipo.

  ·         Jei pradžioje buferis keičiamas pirmą sezono pradžios dieną, tai pabaigoje sezono buferis sumažėja nustatytą pabaigos dieną.

  ·         Jei pradžioje buferis keičiamas prieš vieną papildymo laikotarpį, tuomet ir pabaigoje buferis keičiamas prieš užsakymą, kuris jau nespės atvykti iki sezono pabaigos.

    Sezono pabaigos veiksmas:

Atstatyti senąsias reikšmes – po nustatyto sezono pabaigos prekei atstatomas toks buferis, saugumo buferis ir būvis, koks buvo prieš sezono pradžią. Reikšmės bus atstatytos prieš užsakymą, kuris jau atvyks po sezono pabaigos.

Pakeisti visas atsargas į OUTMover – po nustatyto sezono pabaigos  prekei nustatoma žymė OUT (iš asortimento išvedama prekė).

Pakeisti visas atsargas į DTO – po nustatyto sezono pabaigos prekei nustatomas būvis DTO. Toliau veiksmai vyks pagal išparduodamos ir išvedamos iš asortimento prekės procedūrą.

Suskaičiuoti buferį paskutiniam užsakymui – sistema suskaičiuos paskutiniam užsakymui, kiek reikia atsargų iki sezono pabaigos skaičiuojant pagal vidutinius sezono pardavimus ir įvertinant dienų skaičių iki sezono pabaigos.

Pakeisti visas atsargas į CLN - po nustatyto sezono pabaigos prekei nustatomas būvis DTO ir toliau veiksmai vyks pagal išparduodamos prekės, kuri ateityje gali būti asortimente, procedūrą.

!!!Jeigu sezono metu nebuvo nustatytos Buferio/Saugumo buferio reikšmės, po sezono Buferio/Saugumo buferio reikšmės neatsistato į reikšmes, kurios buvo iki sezono.

Sezono prekių sąrašas:

    1) Nustačius sezono taisykles, reikia nustatyti sąrašą prekių, kurioms bus taikomos sezono taisyklės:

        1 Būdas.

• Viršutinėje sezono duomenų lango dalyje spauskite mygtuką „Pridėtu SKU“ → Filtras: konkreti prekė ir t.t. → sužymėkite varneles ties prekėmis, kurioms bus taikomos taisyklės → spauskite „Pridėti pažymėtus į periodą“.

• Jei norite įtraukti visas prekes, lango viršuje pažymėkite varnelę, tokiu būdu bus pažymėtos visos prekės. 

• Pasirinktos prekės atsiranda Sezono lange. Šiame lange galite atsidaryti prekės grafiką, paspaudus ant ikonėlės.

•  Jei pažymėta, kad buferis įvedamas ranka - nepamirškite užpildyti buferio reikšmių ir saugumo buferių reikšmių..

        2 Būdas.

•  Galima prekes į sezoną įtraukti excel lentelės pagalba. Parsisiųskite prekių užkėlimo šabloną per mygtuką ir išsaugotame excel dokumente užpildykite TIK „BALTUS“ STULPELIUS (Sandėlio/ parduotuvės kodas; Prekės kodas; Akcijos buferis; Akcijos SB (SB – saugumo buferis)).

         Jeigu kiekvienai prekei reikės nustatyti buferį (pažymėta varnelė „Buferis įvedamas ranka“), tuomet užpildykite buferio ir saugumo buferio stulpelius.

         Jeigu nereikia užpildyti buferio ir saugumo buferio stulpelių, tuomet juos palikite tuščius.

• Užpildytą lentelę įkelkite į sezono duomenų langą paspaudus mygtuką „Įkelti failą“.

        Sistema patikrina, ar teisingai užpildyta lentelė:

• Ar lentelėje įrašyta prekė egzistuoja sandėliavimo vietoje, kuriai nustatomas sezonas;

• Ar sezonui nurodytas Buferis > MUK;

• Ar prekės būvis prieš sezoną yra DTA, DTO, NM, NA.

        Jei lentelėje yra bent viena aukščiau išvardinta klaida – sistema atidaro pranešimą, kuriame nurodyta, kurioje lentelės eilutėje yra klaida;

        Jei viskas užpildyta teisingai, lentelė įkeliama į StockM‘ą ir lentelėje pateiktos prekės (ir jų parametrai) atsiranda „Sezono“ lange (sezono lange matysite tokį buferį ir saugumo buferį, kurį užpildėte lentelėje).

PASTABA: jei excel faile prekėms užpildėte buferio ir saugos buferio stulpelius, tuomet ir sezono lange nepamirškite pažymėti, jog buferis įvedamas ranka.

•     Spauskite „Sukurti“.

Sezono taisyklių, prekių koregavimas

Norint pakoreguoti sezono taisyklę, prekes: Moduliai → Sezonai → spauskite  .

1. Iki sezono pradžios galite pakeisti:

    1) Pradžios datą, bet data turi būti naujesnė nei šiandien;

    2) Pabaigos datą, bet data turi būti naujesnė nei šiandien ir naujesnė nei sezono pradžios data;

    3) Pabaigos veiksmą;

    4) Pakeisti sezono buferio keitimo formulės reikšmes ir  parinktų prekių buferio ir saugumo buferio reikšmes, jei pažymėta, jog buferis įvedamas ranka.

• Jei pažymėta, jog buferis įvedamas ranka, tuomet buferio ir saugumo buferio reikšmę galite pakeisti užkeldami duomenis per formą. Parsisiunčiant formą, ji bus užpildyta visomis akcijoje esančiomis prekėmis (jei sezonas buvo išsaugotas). Išsaugotoje lentelėje pakeiskite buferio ir saugumo buferio reikšmes. Tada importuokite lentelę į StockM‘ą, spauskite „Įkelti failą“, pasirinkite lentelę, kurioje darėte korekcijas.

    5) Įterpti naują prekę, kuri dalyvaus sezone. Naujai įterptai prekei galioja pradžios data, pabaigos data, pabaigos veiksmas tokie pat kaip ir kitoms šiame sezono dalyvaujančioms prekėms:

• Naują prekę galite įterpti  StockM sezono lange. Lentelėje, kurioje yra sezonui parinktos prekės, spauskite dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkite „Įterpti“ → pasirinkite prekę, kurią norite įterpti → spauskite „Pridėti pažymėtus į periodą“. Pasirinkta prekė atsiras bendrame sezone dalyvaujančių prekių sąraše. Suraskite naujai įterptą prekę ir įrašykite jai sezono buferį ir saugumo buferį (jei nustatyta, jog buferis įvedamas ranka. Jei buferis įvedamas ne ranka, tuomet galios sezono buferio formulė);

• Į sezoną galima įkelti naują prekę. Sezone esančių prekių sąrašą išsisaugoti į excel paspaudus „Atsisiųsti XLSX (užkėlimo formą)“ eksportavimo meniu punkte. Excel lentelės sąrašo apačioje įrašyti norimą įterpti prekę ir užpildyti  „Baltus stulpelius“. Excel lentelę įkelti atgal į sezoną paspaudus „Įkelti failą“.

• PASTABA: koreguojamo sezono lange bus papildomai įkeltos prekės, kurios buvo aprašytos įterptoje excel lentelėje.

    6) Pašalinti prekę iš sezono. Sezono lange pažymėkite prekę, kurią norite pašalinti ir spauskite ,  prieš patvirtinant pasirinkimą, pažymėkite:

• Šalinti SKU ir atstatyti reikšmes – prekė bus pašalinta iš sezono ir prekės buferio, saugumo buferio reikšmės bus tokios, kokios yra iki sezono pabaigos;

• Šalinti SKU ir suvykdyti pabaigos veiksmą - bus pašalinta iš sezono ir suvykdytas nurodytas pabaigos veiksmas;

Jei norite pašalinti visą sezoną-  spauskite ,bus pašalintos visos sezone dalyvaujančios prekės.

!!!Jeigu sezono metu nebuvo nustatytos Buferio/Saugumo buferio reikšmės, po akcijos/sezono Buferio/Saugumo buferio reikšmės neatsistato į reikšmes,    kurios buvo iki sezono.!!!

2. Prasidėjus sezonui, negalima keisti:

    Negalima keisti “galvos”. Jei būtinai riekia pakeisti “galvą”, tuomet reikia pašalinti jau prasidėjusį sezoną ir susikurti naują, su naujomis "galvos" sąlygomis. 

3. Prasidėjus sezonui, galima keisti:

    1) Galima pridėti prekę, sistema sekančią dieną nustatys sezono parametrus.

        Jei pažymėta, kad buferis įvedamas ranka, tuomet įterpus prekes atsiranda tušti buferio ir saugumo buferio stulpeliai, kuriuos reikia užpildyti kiekvienai prekei.

    2) Galima šalinti prekes sezono metu.

    3) Galima pašalinti visą sezoną.

    4) Galima paankstinti pabaigos datą, bet data turi būti naujesnė nei šiandien ir ne vėlesnė nei sezono pabaigos data.

    5) Galima pakeisti pabaigos veiksmą.

    6) Galima atsargų ir buferių  languose pakoreguoti prekės buferį ir saugumo buferį.

4. Padarius  pakeitimus, būtina juos išsaugoti, paspaudus .

5. Prekė, kuriai prasidėjęs sezonas  paryškinama alyvine spalva (Atsargų lange, Buferių languose, užsakymo viduje).

Naujo sezono sukūrimas seno sezono pagrindu

Jei reikia nustatyti sezoną prekėms, kurioms sezonas vyko praeityje ar vyksta šiuo metu, tokį sezoną galite sukurti pasinaudodami jau buvusiu/esančiu sezonu.

1.  Atsidarę sezonų langą ties sezonu, kurį norite nukopijuoti spauskite ikonėlę . Sistema sukurs naują sezoną (sezono pavadinime matysite seno sezono pavadinimą + šios dienos datą) ir į šį sezoną bus automatiškai įterptos prekės, kurios dalyvavo ankstesniame sezone.

2.  Iš naujo užpildykite sezono „galvą“. Jei reikia įterpkite arba pašalinkite prekes ir spauskite „Išsaugoti“.