Matavimo vienetai

Šis parametras dažniausiai atsinaujina iš kliento apskaitos programos. Jeigu matavimo vienetai neatsinaujina, tuomet reikia aprašyti ir priskirti juos StockM’e: StockM →„Kita“ → „MAT. VNT.“.

1. Atsidariusiame lange spauskite mygtuką „Naujas“:

    1) Pavadinimas– įveskite matavimo vieneto pavadinimą (matavimo vieneto trumpinį, pvz.: vnt. arba kg).

    2) Tikslumas -  įrašytas skaičius rodo kiek skaitmenų po kablelio atvaizduojama (0 - sveikasis skaičius). Pagal šį nustatymą apvalinamas/neapvalinamas užsakymo kiekis, buferis.

2. Matavimo vienetą priskirkite prekei – žr. Prekės (SKU) nustatymai

3. Jei norite pakoreguoti matavimo vienetą: StockM → „Kita“ →„MAT. VNT.“ → koreguokite mato vienetą tiesiai sąraše.

4. Jei norite pašalinti matavimo vienetą: StockM → „Kita“ →„MAT. VNT.“→ su pele pažymėkite matavimo vieneto eilutę ir paspauskite mygtuką . Ištrinti leidžiama tik nė vienai prekei nepriskirtus mato vienetus.

Tiekėjo matavimo vienetai prekėms (prekės matavimo vienetų konversija)

1. Naudojama tuomet, kai prekė STOCK-M‘e valdoma vienais matavimo vienetais, o užsakinėjama kitais matavimo vienetais (pvz.: prekės mato vienetas yra 1 vnt., bet iš tiekėjo užsakinėjama dėžėmis ir 1 vnt. reiškia 1 dėžę, kurioje yra 20 vnt.).

2. Tokiu atveju kiekvienai prekei reikia nustatyti matavimo vienetų konversiją. Tai padaryti galite "Tiekėjo informacijos" lange.

 3. Atidarytame lange stulpelyje „Tiekėjo matavimo vnt.“ pasirinkite reikiamą tiekėjo mato vnt., jeigu tokio nėra, tai sukurkite (žr.  Matavimo vienetai).

4. Stulpelyje “konvertavimo koeficientas” įrašykite koeficientą - tai yra skaičius, kuriuo padauginus STOCK-M mato vnt., gausime tiekėjo mato vnt. (Tiekėjo vnt. daugiklis apskaičiuojamas pagal formulę: Tiekėjo vnt. = STOCK-M mato vnt. * Tiekėjo vnt. daugiklis).

    Pvz.: STOCK-M prekės mato vienetas yra 1 vnt., tiekėjo mato vnt. yra 1 dėžė, kurioje yra 20 vnt., taigi reikia įrašyti daugiklį 0,05.

5. Jei prekei yra nustatyta matavimo vnt. konversija, tai STOCK-M naujame užsakyme matosi užsakomas kiekis STOCK-M mato vnt. (stulpelis „Kiekis“) ir tiekėjo mato vnt. (stulpelis „Kiekis (tiekėjo vnt.)“). Tiekėjui išsiųstame užsakyme bus nurodytas kiekis tiekėjo matavimo vienetais.

6. Jeigu viena ir ta pati prekė gali būti tiekiama iš keleto alternatyvių tiekėjų, tačiau yra užsakoma skirtingais mato vnt., tai kiekvienam tiekėjui turi būti nustatyta mato vnt. konversija.

7.  Redagavimą galite daryti vienoje eilutėje arba redaguoti pasirinktas eilutes.

8. Tiekėjo informacijos lange taip pat galite suvesti prekės kodą tiekėjo sistemoje ir pavadinimą tiekėjo sistemoje. Šias reikšmes galima užrašyti ir duomenų mainų metu jei tai suderinta projekto pradžioje.

Valiutos nustatymas

Kai užsakymai tiekėjams siunčiami į skirtingas šalis, užsakymus naudinga ir reikalinga  matyti tiekėjo naudojama valiuta. Pavyzdžiui, pamatyti kokio dydžio (pinigine suma) susiformavo naujas užsakymas arba aprašant tiekėjo optimizavimo pagal piniginę sumą sąlygas.

Kad būtų galima pasirinkti valiutą, ją reikia aprašyti.

1. Meniu punkte „Kita“ pasirinkite „Valiuta“. Šiame meniu punkte sukurkite norimą valiutą, kuria matomas tiekėjui suformuoto ir siunčiamo užsakymo dydis pinigais (valiuta priskiriama kiekvienam tiekėjui tiekėjo kortelėje, žr. Tiekėjo nustatymai).

3. Iškritusioje lentelėje įrašykite:

    1) Pavadinimas - norimos įvesti valiutos pavadinimas (pvz.: Eurai, doleriai, rubliai);

    2) Kursas - valiutos kursas su pagrindine valiuta. 

    3) Kodas - norimos valiutos trumpinys (pvz.: EUR, USD, RU). Jei norite, kad valiutos kursas atsinaujintų automatiškai, valiutos trumpinys turi sutapti su Lietuvos Banko naudojamu valiutos trumpiniu

4. Jei norite pakoreguoti nustatytos valiutos parametrus, tai galite padaryti tiesiog sąrašo eilutėje. Koreguoti leidžiama Pavadinimą ir kursą..

5. Jei norite, kad valiutos kursas atsinaujintų reguliariai pagal LB oficialų kursą - reikalingi papildomi nustatymai SM Admin dalyje.Dėl nustatymų kreipkitės į savo projekto vadovą.

Užsakymų (eilučių) keitimo/anuliavimo ir buferio keitimo priežasčių sukūrimas

Redaguojant naują užsakymą arba keičiant buferį, sistema prašo pasirinkti redagavimo priežastį. Kad būtų galima pasirinkti priežastį, ją reikia sukurti.

1. Meniu punkte „Kita“ pasirinkite „Priežastys“.

2. Atsidariusiame lange matote jau sukurtas priežastis. Jei reikia sukurti naują, spauskite .

3. Atsidariusioje lentelėje pasirinkite:

    1) priežasties aktyvumą;

    2) priežasties tipą: naujo užsakymo redagavimas ir šalinimas (išsiųsti) arba buferio keitimas;

    3) įrašykite priežasties turinį;

    4) spauskite “Kurti”.

4.  Jei norite koreguoti įvestą priežastį, tai padaryti galite tiesiog norimoje eilutėje.

Prekės paieška užsakymuose

1. Galima susirasti norimą prekę užsakymuose. Įėjus į užsakymą („Naujas užsakymas“ arba „Atvykstantys užsakymai“) galima susirasti norimą prekę pagal prekės kodą (fragmentą) arba pagal pavadinimą (jo fragmentą).  Atsidariusiame užsakyme išsikviesti prekės paieškos filtrą (Ctrl+F).

2.  Atsiradusioje paieškos lentelėje  įveskite ieškomos prekės kodo arba pavadinimo fragmentą ir spauskite  „Enter“, sistema paryškins prekę, kurios ieškote.

    1) Jeigu įvedėte prekės fragmentą ir yra daugiau nei viena prekė turinti tokį fragmentą, tuomet dar kartą spauskite rodyklę į apačią arba „Enter“. Sistema automatiškai paryškins žemiau esančią prekę, turinčią ieškomą fragmentą.

    2)  Jei reikia grįžti į ankstesnę nepažymėtą prekę, turinčią fragmentą, tuomet spauskite rodyklę į viršų.

3. Taip pat galima surasti, kuriame (-iuose) išsiųstame tiekėjui užsakyme yra prekė. Atsidarant atvykstančių užsakymų langą: Užsakymai→ Atvykstantys užsakymai → filtre pasirinkite „SKU užsakyme“ įrašykite norimą surasti prekę.

Ataskaita "Buferių dinamika"

1. Ataskaita, rodanti, kiek ir kokioje būsenoje yra prekių pavadinimų kiekvienoje sandėliavimo vietoje: STOCK-M → „Ataskaitos“ → „Buferių dinamika“  (duomenys kaupiami ir fiksuojami kiekvieną dieną).

2. Šioje ataskaitoje vaizduojama  DTA prekių (prekių kurios turi būti sandėliavimo vietoje) kasdieninę situaciją, taip pat galima matyti DTO ir NM prekių būseną.

3. Ataskaitoje vertinama rezervacija, rezervuotas prekės kiekis bus įvertintas kaip parduotas. (pvz.:  jeigu prekės likutis yra 100 vnt. ir visas prekės likutis yra rezervuotas, sistema laikys, kad  prekė yra parduota ir „Buferių būsenos“ ataskaitoje prekė pateks į juodą zoną).

4. Ataskaitoje galima pasirinkti kokiu „pjūviu“ norite peržiūrėti  prekių situaciją kasdien: visoje įmonėje (kiek DTA prekių pavadinimų trūksta, kiek yra rizikingai mažai, kiek yra optimalus kiekis, kiek yra tinkamas atsargų lygis, kiek yra per daug, kiek yra DTO ir NM prekių), atskirai kiekvienoje sandėliavimo vietoje, pagal pasirinktą tiekėją, pagal gamintoją, pagal grupę, pagal vartotoją.

5. Užvedus pelę ant grafiko matote datą ir prekių pavadinimų skaičių, esantį pasirinktoje pasirinktą dieną.

6. Spalvų reikšmės:

 – prekės nėra sandėliavimo vietoje (prekės likutis sudaro <=3% nustatyto prekės buferio).

– prekės likutis sandėlyje yra rizikingai mažas (prekės likutis sudaro 4-33% nustatyto prekės buferio).

 – prekės likutis yra optimalus (prekės likutis sudaro 34-66% nustatyto prekės buferio).

 – prekės likutis yra saugus (prekės likutis sudaro 67-100% nustatyto prekės buferio).

– prekės likutis yra perteklinis (prekės likutis sudaro >100% nustatyto prekės buferio).

 - prekių kiekis, kurios yra DTO būvio (likutis nevertinamas).

- prekių kiekis, kurios yra NM būvio (likutis nevertinamas).

Ataskaita „Atsargų dinamika“

1. Ataskaita, rodanti, kokia situacija (pirkimo kainomis, EUR) yra įmonėje/atskirose įmonės sandėliavimo vietose/atskirų tiekėjų atsargų dinamika: STOCK-M → „Ataskaitos“ → „Atsargų dinamika“.

2. Atsidariusiame atsargų dinamikos ataskaitų lange parodoma informacija (duomenys kaupiami ir fiksuojami kiekvieną kalendorinę savaitę).

    1)  - suminiai pardavimai per savaitę;

    2)  – bendros vidutinės atsargos per savaitę;

    3)  – suminiai įmonės praradimai dėl to, jog neturėjote prekės sandėliavimo vietoje, per savaitę;

    4)  – perteklinės atsargos paskutinei savaitės dienai;

    5)  – kaip greitai „apsisuka“ prekės sandėliavimo vietoje per metus;

    6)  - investicijų į atsargas metinė grąža, t.y. kiek uždirbote iš atsargų (pvz.: ROI = 0%, vadinasi nieko papildomai neuždirbote prekę, atgavote tik tai ką investavote; ROI = 100%, vadinasi atgavote tai, ką investavote ir uždirbote antra tiek).    

• Šioje ataskaitoje, užvedus pelę ant pasirinkto stulpelių bloko, rodoma data ir visų stulpelių reikšmės ..

• Ataskaitą galima eksportuoti į excel‘į. Pasirinkus norimą sandėliavimo vietą, tiekėją, grupę, spauskite .

3. Grafiko apačioje pasirinkite pjūvį, kuriuo norite peržiūrėti (analizuoti) ataskaitą: 

    1) Įmonė - atsargų dinamika per visą įmonę;

    2) Sandėlis - atsargų dinamika kiekvienoje pasirinktoje sandėliavimo vietoje;

    3)Tiekėjas – pasirinkto tiekėjo atsargų dinamika (tik tų prekių ir tose sandėliavimo vietose, kurioms yra priskirtas jūsų pasirinktas tiekėjas);

    4) Gamintojas – pasirinkto gamintojo atsargų dinamika įmonėje (tų prekių ir tose sandėliavimo vietose, kurioms yra priskirtas jūsų pasirinktas gamintojas);

    5) Grupė - atsargų dinamika per pasirinktą grupę;

    6) Vartotojas - pasirinkto vartotojo atsargų dinamika.

    7) Šios ataskaitos tikslas matyti atsargų valdymo tendencijas. Informacija pateikiama už paskutines 52 savaites.

Kad lengviau/aiškiau būtų skaityti didelius skaičius, “Atsargų dinamikoje” reikšminiai skaičiai sumažinti iki 3.

Reikšminiai skaitmenys galioja toms reikšmėms, kurios apskaičiuojamos pinigais.

Ataskaita "Atsargų lygis (DTA)"

1. Ataskaita skirta įvertinti DTA prekių atsargų lygį: STOCK-M → „Ataskaitos“ → „Atsargų lygis (DTA)“  (duomenys kaupiami ir fiksuojami kiekvieną dieną).
2. Ataskaitoje atvaizduojamas  DTA prekių su likučiu > 0 santykis su visomis DTA prekėmis (SKU per visus sandėlius), išreikštas %.
3. Informacija atvaizduojama dviem kreivėm:

        1)- DTA prekės, kurių likutis > 0. Išreikšta %.

        2) - DTA prekės, kurių (likutis - suma (Saugumo Buferių)) > 0. Išreikšta %.

• Šioje ataskaitoje, užvedus pelę ant pasirinktos kreivės, rodoma data ir abiejų kreivių reikšmės.

• Ataskaitą galima eksportuoti į excel‘į. Pasirinkus norimą sandėliavimo vietą, tiekėją, grupę, spauskite .

4. Grafiko apačioje pasirinkite pjūvį, kuriuo norite peržiūrėti (analizuoti) ataskaitą:

    1) Įmonė - atsargų lygis per visą įmonę;

    2) Sandėliai - atsargų lygis kiekvienoje pasirinktoje sandėliavimo vietoje;

    3)Tiekėjai – pasirinkto tiekėjo atsargų lygis (tik tų prekių ir tose sandėliavimo vietose, kurioms yra priskirtas jūsų pasirinktas tiekėjas);

    4) Gamintojas – pasirinkto gamintojo atsargų lygis įmonėje (tų prekių ir tose sandėliavimo vietose, kurioms yra priskirtas jūsų pasirinktas gamintojas);

    5) Grupė - atsargų lygis per pasirinktą grupę;

    6) Vartotojai - pasirinkto vartotojo atsargų lygis.

Sisteminiai įspėjimai

1. STOCK-M sistema fiksuoja klaidas, dėl kurių gali būti neteisingai suvaldytos atsargos. Šios klaidos parodomos sisteminių įspėjimų lange ir jas rekomenduojame peržiūrėti bei pataisyti: STOCK-M → „Įspėjimai“.

2. Sisteminių įspėjimų langas padalintas į dvi dalis: „Kritinės klaidos“ ir „Įspėjimai“.

    1)  „Kritinės klaidos“  tai klaidos, kurios gali tiesiogiai įtakoti atsargų valdymą. Jas reikia patikrinti kasdien ir nedelsiant ištaisyti. Dėl šių klaidų atsiradimo prekės nepateks į užsakymus, blogai skaičiuosis ataskaitos.

    2) „Įspėjimai“ – tai galimos klaidos, kurias reikia peržiūrėti ir jei reikia ištaisyti. Rekomenduojame jas patikrinti  bent kartą į savaitę.

3. Paspaudus mygtuką „Rodyti“, atsidaro langas, kuriame pateikiama informacija apie klaidą (prekės kodas, pavadinimas, sandėliavimo vieta, tiekėjas, MUK, BUFF ir kt.). Daugumoje atsidariusių sąrašų, iškart galite ištaisyti klaidas.

4. Prie kai kurių klaidų yra mygtukai „Taisyti“, t.y. sistema pati pasiūlo, kaip reikia šias klaidas pataisyti. Paspaudus šį mygtuką, sistema iš karto pataisys parametrus į reikiamas reikšmes.

„Kritinės klaidos“

1. Buf < MinBuf arba Buf<MUK

DTA prekių buferis negali būti mažesnis už min. buferį arba MUK (prekė gali nepapulti į užsakymą). Automatinis taisymas buferį padidins iki min. buferio arba MUK (priklausomai nuo to, kuris yra didesnis).

• paspauskite mygtuką „Rodyti“ – atsidariusioje lentelėje pateikiamas sąrašas prekių, kurių buferis yra mažesnis nei minimalus buferis arba MUK;

• jei paspausite mygtuką „Taisyti“ – sistema visoms prekėms sąraše buferį padidins iki min. buferio arba MUK.

2. MUK<TNK

Prekės minimalus užsakymo kiekis (MUK) negali būti mažesnis nei tiekėjo neardomas kiekis (TNK), priešingu atveju DTA prekei bus suformuotas neteisingas užsakymas. Patikrinkite ir pataisykite šių prekių MUK ir TNK:

• jei MUK ir TNK atsinaujina iš apskaitos programos, pakeitimus atlikite apskaitos programoje;
• jei MUK ir TNK neatsinaujina iš apskaitos programos, pakeitimus atlikite STOCK-M‘e.

3. DTA prekių tiekėjas neturi tiekimo grafiko

Nustatyta, jog prekė turi būti sandėliavimo vietoje (DTA), tačiau tiekėjui, iš kur prekė tiekiama, nenustatytas užsakymų formavimo grafikas (sistema prekei nesuformuos užsakymo).

• Paspauskite mygtuką „Rodyti“ – atsidariusioje lentelėje pateikiamas sąrašas tiekėjų, kurių bent 1 prekė yra nustatyta kaip DTA, tačiau tiekėjas yra neaktyvus arba nenustatytas/neaktyvus užsakymo formavimo grafikas:

Tiekėjui konkrečioje sandėliavimo vietoje nustatykite užsakymo formavimą grafiką arba pakoreguokite tiekėjo parametrus (žr. 1. Užsakymo valdymo taisyklės arba 4. Naujo tiekėjo įvedimo taisyklės).

4. Prekės, kurioms persidengia periodai

Ta pati prekė negali dalyvauti keliuose perioduose jeigu persidengia datos.

Prekėms, dalyvaujančioms dviejuose ir daugiau periodų, jei periodų datos persidengia, vykdomi du periodai vienu metu – pirmo periodo pabaiga neįvykdoma, o leidžiama vykti antram periodui.

• paspauskite mygtuką „Rodyti“ – atsidariusioje lentelėje pateikiamas sąrašas prekių, kurios vienu metu dalyvauja keliuose perioduose, kurių datos persidengia.

• Pašalinkite prekę iš vieno periodo, ir nustatykite naują periodą kitomis datomis.

5. Nepatvirtinti tiekimo grafikai (Jeigu yra suderintas šios funkcijos įjungimas su projekto vadovu).

• Paspauskite mygtuką „Rodyti“ – atsidariusioje lentelėje pateikiamas nepatvirtintų tiekimo grafikų sąrašas.

• Patvirtinkite tiekimo grafikus (žr. Tiekėjo nustatymai).

6.  TNK<=0

• TNK (tiekėjo neardomas kiekis) turi būti didesnis už 0 vnt., priešingu atveju DTA prekei bus suformuotas neteisingas užsakymas. Automatinis taisymas nustatys TNK=1.

• Pakoreguokite prekės TNK prekės kortelėje (žr. Prekės (SKU) nustatymai; žr. Tiekėjo nustatymai), jei TNK neatsinaujina iš kliento apskaitos (Automatinis taisymas nustatys TNK=1).

• Jei TNK atsinaujina, tuomet pakoreguokite prekės TNK apskaitoje.

9. Prekių svoris/tūris=0 (į sisteminius pranešimus papuola tik DTA prekės)

• Kai prekės tiekėjui yra nustatytas užsakymo optimizavimas, tačiau bent vienos prekės svoris/tūris = 0, tuomet užsakymas nebus optimizuotas.

• Paspauskite mygtuką „Rodyti“ – atsidariusioje lentelėje pateikiamas sąrašas prekių, kurioms reikia užpildyti svorį arba tūrį. SKU sąraše įrašykite svorį/tūrį.

 „Įspėjimai“

1.  Prekės duomenys neatsinaujina daugiau kaip 7-ias dienas

Prekės, kurioms neatsinaujina duomenys, iškraipo ataskaitas dėl savo klaidingų senų duomenų, kadangi STOCK-M sistemoje saugomas ir matomas paskutinis duomenų mainų metu gautas likutis.

• Paspauskite mygtuką „Tikrinti“, jei bus bent 1 prekė, kuriai neatsinaujina duomenys daugiau kaip 7 dienas, tuomet atsiras mygtukas „Rodyti“ (šio sisteminio įspėjimo patikrinimas gali užtrukti ilgiau, kadangi tikrinama kiekviena prekė ir ar jai atsinaujina duomenys).

• Patikrinkite, dėl kokių priežasčių pateiktos prekės neatsinaujina iš apskaitos:

• Paspaudus mygtuką „Rodyti“ – atsidariusioje lentelėje pateikiamas sąrašas prekių, kurių duomenys neatsinaujino daugiau kaip 7 dienas:

• Jei prekės iš tikrųjų neturi atsinaujinti į STOCK-M, tuomet STOCK-M’e prekėms pakeiskite būvį į NA (žr. Prekės (SKU) nustatymai);

• Jei prekės turi atsinaujinti į STOCK-M, tuomet pakoreguokite reikiamas procedūras apskaitoje.

• Jei paspausite mygtuką „Taisyti“ – sistema visą sąrašą prekių, kurių duomenys neatsinaujina daugiau kaip 30 dienų, išjungs (nustatys būvį NA).

 2. Prekės likutis <0

Prekės likutis turi būti >=0, kadangi priešingu atveju bus iškraipyti užsakymai ir ataskaitos. Patikrinkite, dėl kokių priežasčių nurodytoms prekėms iš apskaitos atsinaujino kiekiai su neigiamu ženklu.

• Jeigu likutis nėra neigiamas, tuomet kuo greičiau pataisykite jį apskaitos programoje.

3. Buferio atnaujinimas ateityje

Tai prekės, kurioms sistema nesiūlys keisti buferio iki nustatytos datos (30 dienų ir ilgiau). Buferio nekeitimo nustatymas padaromas kuriant naują periodą, varnele pažymėjus „Neleisti sistemai automatiškai keisti buferių iki nurodytos datos“ ir nustačius datą.

REKOMENDUOJAME: naudoti tais atvejais, kai akcijos/sezono pabaigoje planuojate išparduoti visą esamą likutį, tačiau didesnio atsargų lygio palaikyti nereikia. Vėlesni papildymai turi vykti iki buferio, kuris buvo prieš akciją/sezono pradžią.

• Paspaudus mygtuką „Rodyti“ patikrinkite, ar nėra prekių, kurioms nustatyta tolima automatinio buferio keitimo data. Tik nuo šios datos sistema pradės tikrinti, ar prekei reikia keisti buferį.

4. Duomenų bazės apimtis

Šis informacinis pranešimas parodo kiek vietos užima STOCK-M duomenų bazė.

5. MUK<>n * TNK, n=1, 2, 3 ...

MUK turi būti TNK kartotinis. Mažiausią kiekį sistema siūlys užsakyti tokį, koks yra nurodytas MUK, po to užsakomas kiekis didės, kiek nurodytas TNK (pvz.: MUK=10, TNK=3, tai užsakomų kiekių seka: 10, 13, 16, 19, 22, ...).  

• Paspauskite mygtuką „Rodyti“ – atsidariusioje lentelėje pateikiamas sąrašas prekių, kurių MUK nėra TNK kartotinis.

• Jei paspausite mygtuką „Taisyti“ - sistema visoms prekėms sąraše MUK padidins iki TNK kartotinio.

6.  Prekė centre DTO, regione DTA, tiekėjas centrinis sandėlis, bet prekė ne OUT moveris

Kai valdomas tik viena sandėliavimo vieta, šis įspėjimas neaktualus.

Kai valdoma daugiau sandėliavimo vietų ir jei regione prekė nustatyta DTA (prekė į regioną tiekiama iš centrinio sandėlio), tačiau centriniame sandėlyje prekės likutis nepalaikomas (DTO), tokiu atveju regioninės sandėliavimo vietos negaus prekių, kadangi tos prekės neužsakomos iš tiekėjo.

•  Paspauskite mygtuką „Rodyti“ – atsidariusioje lentelėje pateikiamas sąrašas prekių, kurioms nustatyta, kad neturi būti centre (DTO), tačiau turi būti regione (DTA):

• Pakoreguokite prekės būvį centre (DTA – turi būti ir centre) arba regione (DTO – neturi būti ir regione), arba nustatykite požymį OUT (iš asortimento išvedama prekė) (žr. Prekės (SKU) nustatymai).

7. Pirkimo kaina <=0; pardavimo kaina <=0

Neteisingos kainos iškreipia ataskaitas. Reikia patikrinti ir pakoreguoti kainas apskaitoje, iš kurios atsinaujina duomenys į STOCK-kM.

8. Labai retas nustatymas: RD>GD (išimtinais atvejais gali būti RD>GD, naudojama tik tada, kai siekiama greito atsargų sumažėjimo. Nustatymas atliekamas tik pasitarus su STOCK-M komanda).

Įprastai RD turi būti lygus arba mažesnis nei GD.

• Paspauskite mygtuką „Rodyti“ – atsidariusioje lentelėje pateikiamas sąrašas tiekėjų, kurių RD>GD;

• Pakoreguokite tiekėjo RD ir GD (žr. Tiekėjo nustatymai).

Filtras

1. Atsidarius STOCK-M‘o langą, kuriame norite dirbti, automatiškai atsidaro filtravimo lentelė:

    1)  Kai kuriuose languose (pvz. Atsargų, Išsiųstų užsakymų istorija ir pan.) filtras būna pagal nutylėjimą užpildytas.

    2) Norint išfiltruoti tik konkrečią prekę, tiekėją ir t.t.,  pastatykite žymeklį į filtre nurodytą vietą "Veskite savo filtrą čia".

2. Filtravimo lauke,  pastatykite žymeklį į "Veskite savo filtrą čia":

• pasirinkite stulpelį pagal kurį norite vykdyti paiešką;

• pasirinkite operatorių (sąlyga, pagal kurią norite vykdyti paiešką);

• įrašykite/įklijuokite norimą reikšmę;
• užfiksuokite suvestą filtro sąlygą vieną kartą paspausdami "Enter". Užfiksuota filtro sąlyga turi būti žalia .

3.  Suvedus visas filtro sąlygas ir jas užfiksavus, spauskite  arba Enter. Jei sąrašas pagal nurodytas filtravimo sąlygas užkrautas mygtukas bus žalias .

4.  Jei neteisingai susivedėte filtravimo sąlygą, spauskite  ir iš naujo susiveskite filtravimo sąlygą. Jei reikia tik pakoreguoti įvestą paieškos reikšmę, paskutinei filtro sąlygai tai galite padaryti neperrašinėdami visos sąlygos iš naujo, paspaudus klaviatūroje "Backspace" galėsite redaguoti paskutinę filtro sąlygą nuo galo.

5. Jei norite filtruoti visą sąrašą, t.y. nenaudoti filtro, tuomet nieko neįrašę į filtrą spauskite Enter arba .

6. Tam, kad lange matytumėte daugiau atfiltruotų eilučių - filtrą galite paslėpti paspaudus . Dar kartą paspaudus šią ikonėlę - filtro įvedimo langas vėl atsidarys. Skaičius ikonėlėje parodo, kiek yra užfiksuotų filtravimo sąlygų filtre.

7. Filtravimo lentelėje yra tik tie laukeliai, kurių matomumą pasirinkote atitinkamame lange.

8. Kiekvienas  vartotojas gali išsisaugoti reikiamus/dažniausiai naudojamus filtrus. Pvz.: jei visuomet dirbate su tam tikra prekių grupe, tuomet  filtro įvedimo lauke  pasirinkite stulpelį  "grupė" , atitinkamą operatorių ir reikšmes. Užfiksavus filtro sąlygas - išsaugokite per Lentelės nustatymų langą. Išsaugoti galite neribotą kiekį sau reikalingų filtro kombinacijų. Taip pat juos bet kada galėsite pašalinti iš sąrašo, jei filtras tapo nebeaktualus. Išsaugoti filtrai bus matomi tik tam vartotojui, kuris juos išsisaugojo. Kiekvieną kartą atsidarę langą iš naujo, galėsite pasirinkti sau reikalingą išsaugotą filtrą.

9. Paieška neveiks, jei tekstiniuose laukuose vykdysite paiešką pagal skaitines reikšmes. Visi Extra ir Wextra laukai gali būti tik tekstiniai.Jų pavadinimai gali būti pakeisti projekto pradžioje. Jei norite sužinoti, kurie tiksliai laukai Jūsų sistemoje yra perduodami per Extra ir Wextra laukus - kreipkitės į savo Projektų vadovą.

Paieška pagal kontekstą iškrentančiuose sąrašuose

1. Pradėjus vesti kažkokį fragmentą, sąrašas pagal jį sutrumpės.

2. Tokia paieška veikia visuose languose kuriuose yra iškrentantys sąrašai..

Rūšiavimas

1. Atsidariusiame STOCK-M lange galite surūšiuoti pasirinkto stulpelio reikšmes (skaitines - nuo mažiausios iki didžiausios ir atvirkščiai; teksto – pagal abėcėlę nuo A iki Z ir

2. Ant norimo surūšiuoti stulpelio pavadinimo 1 kartą paspauskite su kairiuoju pelės klavišu, sistema surūšiuos stulpelį. Prie stulpelio pavadinimo atsiranda , tai reiškia, jog surūšiuota didėjimo tvarka (nuo mažiausios iki didžiausios; nuo A iki Z).

3. Dar kartą ant to paties stulpelio pavadinimo paspaudus su kairiuoju pelės klavišu, sistema surūšiuos stulpelį kita tvarka. Prie stulpelio pavadinimo atsiranda , tai reiškia, jog surūšiuota mažėjimo tvarka (nuo didžiausios iki mažiausios; nuo Z iki A).

Stulpelių pasirinkimas

Galite pasirinkti, kuriuos stulpelius jums reikia matyti, dirbant su STOCK-M atsargų valdymo sistema.

1.  Atsidarius STOCK-M langą, kuriame norite dirbti, ir išfiltravus atitinkamą prekę/sandėliavimo vietą ir kt. (arba prieš atfiltruojant sąrašą), lentelės nustatymuose spauskite "Pasirinkti stulpelių matomumą".

2. Atsidariusioje lentelėje pažymėkite stulpelius, kuriuos norite matyti STOCK-M sistemos lange ir spauskite mygtuką „Patvirtinkite nustatymus“.

3. Jungiantis iš to paties įrenginio, bus atidarytas langas su prieš atsijungimą naudotu stulpelių matomumu ir išdėstymu.

•  tai galioja kiekvienam STOCK-M sistemos langui.

4.  Jei norite vėl matyti visus stulpelius, atidarytame STOCK-M lange per Lentelės nustatymų langą, Stulpelių nustatymų sąraše  pasirinkite "Visi stulpeliai".  

ARBA Stulpelių matomumo formoje pasirinkite "Sužymėti visus"

5. Atsidariusiame STOCK-M sistemos lange galite pasirinkti stulpelio dydį, t.y. sumažinti arba padidinti. Su pele užveskite ant stulpelio pavadinimo dešiniojo šono, kol atsiras  (dvipusė rodyklė). Paspauskite kairįjį pelės klavišą ir pastumkite pelę į kairę arba dešinę pusę (priklausomai nuo to ar norite padidinti stulpelio dydį ar sumažinti).

ARBA paspaudus dešinįjį pelės klavišą bet kurioje lentelės vietoje , pasirinkite „Autosize All Columns“.

6.  Atsidariusiame STOCK-M sistemos lange taip pat galite pakeisti stulpelius vietomis, jums patogia tvarka. Užveskite pelę ant stulpelio, kurį norite perkelti į kitą vietą, pavadinimo. Paspauskite kairįjį pelės klavišą ir „nutempkite“ stulpelį į norimą vietą.

7. Galite "įšaldyti" norimą stulpelį. Paspauskite kairįjį pelės klavišą ant norimo stulpelio pavadinimo ir tempkite jį į kairę pusę, kol atsiras ikonėlė . Tokį stulpelį visada matysite sąrašo pradžioje.

8. Galite išsaugoti norimą/dažniausiai naudojamą stulpelių matomumą ir išdėstymą Lentelės nustatymuose pasirinkę , taip nebereikės kas kartą tvarkyti lentelės atvaizdavimo, tiesiog pasirinkite iš išsaugotų nustatymų. Išsaugomų lentelės nustatymų skaičius nėra ribojamas ir matomas tik išsaugojimą atlikusiam vartotojui. 

Lentelės eksportavimas į Excel (*.xlsx), į CSV (*.csv)

Dirbdami su STOCK-M atsargų valdymo sistema, turite galimybę eksportuoti pasirinktą sąrašą į excel ar csv. Atidarytame STOCK-M lange bet kurios lentelės viršuje rasite ikonėlę . Paspaudus ikonėlę, pasirinkite į kokią formą norite eksportuoti lentelę, parsisiųskite norimą failą ir išsisaugokite lentelę į norimą vietą.

Kai kuriuos languose eksportavimo sąraše pateikiama ir papildomų formų eksportavimui (pvz. tiekimo grafikų lange galima parsisiųsti pilną tiekėjų informacijos formą).

Prekės kodo/ pavadinimo/kt. laukų kopijavimas

1. Atidarytame STOCK-M lange galite kopijuoti vieno pasirinkto laukelio reikšmę, pvz. prekės kodą, pavadinimą ir kt. su pelės kairiuoju klavišu pažymėkite pasirinktą laukelį ir spauskite klaviatūros klavišus „Ctrl + C“ – nukopijuojama laukelio reikšmė. Tuomet pasirinktoje vietoje (STOCK-M filtre, excel, word) spauskite „Ctrl + V“.

2.  Jei norite kopijuoti daugiau nei vieną laukelį, tuomet su pelės kairiuoju klavišu pažymėkite norimą plotą, paspaudę dešinį pelės klavišą ir sąrašo pasirinkite "Kopijuoti" arba "Kopijuoti su antraštėmis"  ir įklijuokite nukopijuotas reikšmes į norimą failą  (excel, word, kt.).

Prekės buferio grafikas

STOCK-M sistemoje galite matyti kiekvienos prekės judėjimo grafiką.

1. Prekės grafiką galite atsidaryti STOCK-M lange ties pasirinkta preke paspaudę ikonėlę .

2. Atsidariusiame prekės grafiko lange jūs matote prekei nustatyto buferio ir saugumo buferio 3 mėnesių dinamiką (raudona zona – jei prekės likutis yra šioje zonoje, tai atsargų lygis rizikingai mažas; geltona zona – prekės atsargų lygis optimalus; žalia zona – prekės atsargų lygis yra saugus, virš žalios zonos - perteklius). Užvedus pelę ties žalios zonos viršum, matysite buferio datą, buferio reikšmę ir buferio keitimo priežastį (jei tą dieną buferis buvo pakeistas, buferio viršuje matysite raudoną tašk).

3. Taip pat prekės grafike jūs matote kreives: likutį (), suvartojimus (), papildymus (), pardavimus () ir PTO (). Išvardintas kreives galite nuimti ir vėl uždėti. Norint tai padaryti reikia atitinkamai grafiko legendoje spustelėti ant norimos norimos kreivės. Padaryti pakeitimai automatiškai išsaugomi, t.y. kitų prekių grafikuose matysite tik tas kreives, kurios pažymėjote prieš tai buvusiame prekės grafike. Jei pakeitimai nedaromi, pagal nutylėjimą prekės grafike rodomos visos kreivės.

Užvedus pelę ant pasirinktos kreivės (pvz. likučio) taško, matysite likučio datą, likučio reikšmę.

5. Užvedus grafike ant „trikampio“  matysite kada buvo suformuotas užsakymas, kiek vienetų STOCK-M sistema siūlė užsakyti ir kiek buvo užsakyta, taip užsakymo išsiuntimo datą ir numerį.

6. Užvedus grafike ant , matysite nurašytą prekės kiekį ir datą.

7.  Jei norite matyti prekės judėjimą per visą laikotarpį (nuo prekės atsiradimo/sistemos įdiegimo), paspauskite mygtuką , esantį grafiko viršuje.

8.  Jei norite analizuoti tik pasirinktą periodą arba padidinti pasirinktą grafiko dalį, tuomet su pele užveskite ant grafiko norimo analizuoti periodo ar grafiko dalies pradžios, nuspauskite kairįjį pelės klavišą ir tempkite atsiradusį stačiakampį į norimą pusę. 

9. Jei norite grąžinti prekės grafiką į pirminį vaizdą, spauskite .

10. Jei norite išsaugoti prekės grafiką, spauskite  ir pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti prekės grafiką.

11. Jei norite eksportuoti prekės grafiką į Excel‘į, paspauskite mygtuką .

12. Grafiko apačioje pateikiama ir kita susijusi informacija: TNK, MUK ir kt. Užvedus ant sekančio pristatymo datos iššoka papildomas langas su tiekimo grafiko informacija.

Užsakymo suma, likučių suma

STOCK-M’e atsargų languose (STOCK-M → Atsargos; Didinami buferiai, Mažinami buferiai ir kt.) paspaudus ikonėlę  ,esančią apatiniame dešiniajame lentelės kampe, galite matyti pasirinkto prekių sąrašo:

1. Užsakymo suma – už kokią pinigų sumą reikia užsakyti atsargų pagal nustatytus prekių buferius;

2. Likučių suma – kokią pinigų sumą sudaro prekių atsargos.

Puslapiavimas

STOCK-M viename lange pagal nutylėjimą rodomos 100 eilučių (rodomų eilučių skaičių vartotojas gali pakeisti pasirinkdamas 200 arba 500 eilučių, iš naujo atsidarant puslapį vėl pagal nutylėjimą bus nustatyta 100). Jei dirbate su didesniu nei 100 eilučių sąrašu, tuomet atsiranda daugiau nei 1 puslapis. Puslapiai rodomi centre lango apačioje.

1. Jei norite pereiti į kitą toliau einantį puslapį, paspauskite

2. Jei norite pereiti į kitą (pvz. vidurinį, 10 psl. iš 20 psl.) puslapį, į laukelį, kuriame įrašytas šiuo metu rodomo puslapio numeris, įrašykite norimo puslapio numerį ir spauskite „Enter“ arba rodyklytę .

3.  Jei norite pereiti į paskutinį puslapį, paspauskite .

4. Atlikite tuos pačius veiksmus, norėdami grįžti į prieš tai buvusius puslapius, spauskite  arba .