Систематическое изменение буферов

Stock-M ежедневно проверяет товары на предмет слишком низкого / слишком высокого уровня запасов.

1. В начале ежедневной работы с системой проанализируйте предлагаемые системой изменения буфров товаров. Соответствующее окно открывается при выборе "Stock-M" - "СЕГОДНЯ" - "БУФЕРЫ ДЛЯ УВЕЛИЧЕНИЯ" / "БУФЕРЫ ДЛЯ УМЕНЬШЕНИЯ". Также можно воспользоваться меню "БУФЕРЫ" - "БУФЕРЫ ДЛЯ УВЕЛИЧЕНИЯ" / "БУФЕРЫ ДЛЯ УМЕНЬШЕНИЯ".

2. После внесения изменений в буферы в окне "СЕГОДНЯ" появится соответствующая отметка.

Уменьшение буферов

1. В окне работы с буферами Вы увидите список товаров, по которым система рекомендует уменьшить буфер, так как остаток товара долго находится в зеленой зоне, то есть присутствует слишком высокий уровень запасов. Для каждого товара необходимо согласиться или не согласиться с предложением системы. .

•  Если Вы принимаете рекомендуемый системой буфер , система подставит в поле рекомендуемое (уменьшенное на 33%) значение буфера. После сохранения информации система установит причину изменения буфера "Системная коррекция буфера" и уменьшит значение буфера на 33%.
• Если Вы не согласны с предложением системы , система подставит в поле текущий буфер и установит причину изменения буфера "Менеджер не согласился с предложением системы". После сохранения информации значение буфера не изменится.
• Эти шаги можно выполнить через групповое изменение параметров товаров .

2. !!!  ПРАВИЛО: всегда соглашайтесь с предложением системы уменьшить буфер (кроме случаев, когда предстоит резкое сезонное увеличение спроса).

3.  Вы можете установить в поле собственное значение буфера и, в таком случае, система перед сохранением запросит причину изменения буфера.

Увеличение буферов

1.В окне работы с буферами Вы увидите список товаров, по которым система рекомендует увеличить буфер, так как остаток товара долго находится в красной зоне, то есть уровень запасов слишком низкий. Для каждого товара необходимо согласиться или не согласиться с предложением системы. .

• Если Вы принимаете рекомендуемый системой буфер , система подставит в поле рекомендуемое (увеличенное на 33%) значение буфера. После сохранения информации система установит причину изменения буфера "Системная коррекция буфера" и увеличит значение буфера на 33%.
• Если Вы не согласны с предложением системы , система подставит в поле текущий буфер и установит причину изменения буфера "Менеджер не согласился с предложением системы". После сохранения информации значение буфера не изменится.
• Эти шаги можно выполнить через групповое изменение параметров товаров .

2. !!!  ПРАВИЛО: всегда соглашайтесь с предложением системы увеличить буфер (кроме случаев, когда это не решит проблему).

3.  Вы можете установить в поле собственное значение буфера и, в таком случае, система перед сохранением запросит причину изменения буфера.

4. !!! Вы можете проанализировать увеличение / уменьшение буферов, предлагаемое системой, на графике. Откройте график, нажав на иконку . Система предлагает увеличить / уменьшить буфер в соответствии с пребыванием остатка товара в красной / зеленой зоне. На точках графика подсвечиваются значения разных параметров (остаток, приход, продажи, продажи + перемещения и т.д.)

!!! Анализируя график движения товара, можно включать и выключать отображение отдельных кривых на общем графике. Включение / выключение производится нажатием на название параметра в легенде в нижней части графика.

По умолчанию видимость всех кривых включена.

Правила увеличения / уменьшения буферов

1. Система предлагает изменения буфера только для товаров DTA, то есть для тех товаров, по которым обеспечивается наличие на складе.

2. Система начинает контролировать буфер тогда, когда остаток товара находится в области контроля буфера.

3. Период заморозки "буфера" - при изменении буфера система автоматически "замораживает" буфер на период, указанный параметрами RD, GD поставщика. (См. Настройки поставщика). Таким образом, пока после изменения буфера не будет получена рекомендация на изменение буфера, буфер изменять не рекомендуется.

4. Система предлагает увеличить буфер для товара, если остаток находится преимущественно в «красной зоне», т. е. товар может закончиться.

Система предлагает снизить буфер для товара, если остаток находится преимущественно в «зеленой зоне», т. е. запасы стали слишком высокими, и их снижение все равно обеспечит продажи.

5. Система не предлагает увеличивать буфер, если в цепочке поставки ощущается нехватка товаров (например, на центральном складе или складе поставщика, если есть данные о запасах поставщика). Увеличение буфера не решит проблему, так как заказ полностью не будет выполнен.

6. Система не предлагает увеличивать буфер, если остаток долгое время находился в «красной зоне», то есть товар пополнялся ниже указанного буфера (например, из-за ненадежности поставщика товар постоянно отсутствует или недостаточно пополняется, и, не смотря на увеличенный буфер, запас товара также не будет пополняться).

7. Система не предлагает увеличивать буфер в месте хранения, если в этом месте хранения были списания. Несмотря на то, что запас товаров на складе сократился, спрос на товары в реальном выражении не увеличился.

8.Система не предлагает увеличивать буфер в месте хранения, если запас уменьшается из-за возврата товара поставщику.

Сомнительные буферы

Когда спрос на товар резко изменяется (уменьшается / увеличивается), то, не дожидаясь, пока система предложит систематические изменения в буфере товара, эти товары можно проанализировать, используя функцию сомнительных буферов.

1. Система проверяет буфер каждого товара по продажам, то есть является ли буфер достаточным для продаж: STOCK-M → «Буферы» → «Сомнительные буферы».

2. В окне перечислены товары DTA, у которых система предлагает проверить буфер, не является ли он слишком низким (в столбце: Сомнительные буферы - красная стрелка ) или слишком высоким (в столбце: Сомнительные буферы - зеленая стрелка ) по соотношению к продажам.

3. Анализируйте короткий период времени, чтобы обнаружить резкие изменения в спросе. Решение о том, следует ли изменить буфер, остается за пользователем.

!!! Обратите внимание на причину и изменения спроса на товар с течением времени. Если спрос со временем изменился, замените буфер товара в окне «Сомнительный буфер». Если спрос на продукт какое-то время не менялся, или Вы не знаете, по какой причине и на какой период спрос изменился, не меняйте буфер.

Расчет буфера на основе продаж

Рекомендуется использовать только тогда, когда происходит значительное изменение спроса на товар,  и текущий буфер не соответствует реальной ситуации. STOCK-M → „АССОРТИМЕНТ“ → „ЗАПАСЫ“→ Фильтр: требуемый товар:

1. Расчет буферов на основе продаж для выбранного списка товаров.

    1) для расчета и установки буферов по группе товаров отметьте необходимые товары

• Для выбора всех товаров из списка поставьте галочку в заголовке столбца.

    2) нажмите кнопку , откроется окно расчета буфера, выберите пункт "Рассчитать буфер" и нажмите кнопку .

Вы можете выбрать метод расчета - на основании средних продаж или на основании плавающего максимума, а также рассчитать буфер на основании коэффициента.

• расчет на основании средних продаж рекомендуется использовать, когда по товару длительный срок поставки, чтобы разовые всплески продаж не искажали значение рассчитываемого буфера;

• метод плавающего максимума рекомендуется использовать для товаров с коротким сроком поставки. Выбирается период с самыми высокими суммарными продажами за срок поставки с добавлением коэффициента Мёрфи (если есть). Примечание: выбранный период времени не может быть меньше цикла питания (RD).

    3) после выбора периода времени и вида расчета нажмите кнопку «Рассчитать»;

    4) выберите причину изменения буфера;

    5) буферы товаров будут заменены новыми значениями буфера.

• Когда вы изменяете буфер, после операции сохранения появится сообщение, информирующее вас о том, сколько товарных буферов было успешно изменено.

2. Расчет буферов на основе продаж для одного товара.

    1) нажмите кнопку в строке с требуемым товаром и рассчитайте буфер аналогично расчету для группы товаров.

    2) если Вы согласны с рассчитанным значением, нажмите "Enter".

•  Введите причину изменения буфера, и система сохранит новое значение.

Изменение буфера пользователем

!!! ВАЖНО: если Вы не согласны с автоматически сформированным количеством товара в заказе, то есть заказанное количество по известным Вам причинам слишком мало или слишком велико,

НЕОБХОДИМО изменять как количество товара в заказе,  так и буфер товара.

При включении функций «Настройка управления буферами» изменение количества товара в заказе автоматически изменит буфер товара если:

• изменение превышает 10% текущего буфера.
• если это первый заказ поставщику (Параметр "Настройка управления буферами" доступен в основных настройках поставщика).

1. Функция „Изменить буфер“ доступна только для элементов, которые не имеют ни буфера безопасности, ни PTO. То есть, если элемент имеет буфер безопасности или установлен PTO,  функция «Изменить буфер» отключается.

Когда для элемента задан буфер безопасности или PTO, сотрудник должен сначала проверить правильность этих параметров (буфер безопасности, PTO) и изменить буфер только при необходимости.

        !!! Буфер безопасности и PTO увеличивают объем заказа.

2. Эта функция используется на старте проекта для отправки первых заказов с помощью STOCK-M.

3. Существует четыре варианта использования функции (эта функция управляется только менеджером проекта):

    1) Не использовать функцию - буфер не будет изменен;

    2) Всегда использовать - буфер всегда корректируется, если объем товара в заказе был изменен;

    3) Использовать, только если установлен флаг "Изменить буфер" в окне корректировки количества товара в заказе. По умолчанию флаг "Изменить буфер " НЕ УСТАНОВЛЕН;

    4) Использовать, только если установлен флаг "Изменить буфер" в окне корректировки количества товара в заказе. По умолчанию флаг "Изменить буфер " УСТАНОВЛЕН;

Изменение буфера в соответствии с количеством товара в заказе автоматически установит причину изменения буфера «Буфер изменен в соответствии с количеством товара в заказе».

Причины изменения буфера

Если Вы изменяете буфер товара или не соглашаетесь с предложением системы изменить буфер, система предложит Вам ввести причину изменения буфера / отказа.

Управление перечнем причин осуществляется в окне STOCK-M → „ДРУГОЕ“ → „ПРИЧИНЫ“

1. Нажмите кнопку "Новый", чтобы создать Причину.

    1) в открывшемся окне установите флаг "Активный", выберите тип "Изменение буфера";

    2) введите текст Причины и нажмите .

2. Вы можете изменить текст Причины непосредственно в списке Причин в столбце "Причина".

3. Для удаления Причины отметьте в списке элемент и нажмите кнопку .

4. Если Вы изменяете буфер товара в месте хранения без предложения системы, то при установке нового значения система запросит причину изменения буфера.

Возможно также групповое изменение буфера товаров, в таком случае будет установлено одинаковое значение буфера по всем товарам и одинаковая причина изменения.

Минимальный буфер и максимальный буфер

1. Минимальный буфер – минимальное значение, до которого буфер может быть снижен (буфер не может быть меньше MinBuf или MOQ). Используется, когда запас товара в точке хранения не должен опускаться ниже определенного уровня (например, в точке хранения должно быть как минимум 4 единицы товара, не смотря на то, что заказывается и продается в т.ч. и по 1 единице, MinBuf = 4 сохранит в системе 4 единицы - не только для красоты на полке, но и для продажи).

Примечание: Минимальный буфер не связан с количеством в заказе или с частотой формирования заказа.

    1) по умолчанию MinBuf = 0, при необходимости изменяется вручную.

•     Если Min.Buf =0, буфер может уменьшится до MOQ (минимального объема заказа);

•     Если Min.buf>0, буфер может уменьшится до значения, большего из Min.buf и MOQ.

    2) MinBuf устанавливается в карточке товара.

2. Максимальный буфер – максимальное значение, до которого буфер может быть увеличен. Буфер не может быть больше, чем Max.Buf.  MaxBuf можно использовать, когда пространство в месте хранения, на полке, в морозильной камере ограничено (например, морозильная камера не может вместить более 100 единиц товара).

Примечание: Максимальный буфер не связан с количеством в заказе или с частотой формирования заказа.

    1) по умолчанию Max.Buf = 0, то есть увеличение буфера не ограничено. При необходимости изменяется вручную. Значение MaxBuf не может быть меньше Min.Buf. или MOQ.

    2) MaxBuf устанавливается в карточке товара.