Hide last authors
Administrator 24.1 1 {{toc/}}
2
Administrator 1.1 3 == **Sisteminis buferių keitimas** ==
4
5 Sistema kiekvieną dieną patikrina kiekvieną prekę, ar tos prekės atsargų lygis yra ne per mažas/ne per didelis.
6
Administrator 34.1 7 ~1. Atsidarius StockM atsargų valdymo sistemą, kiekvieną darbo dieną patikrinkite sistemos siūlomus buferio pakeitimus: užduočių juosta → Didinami buferiai / Mažinami buferiai. Paspaudus ant šių užrašų pateksite į „Didinamų buferių“ arba „Mažinamų buferių“ langą.
Administrator 1.1 8
Administrator 34.1 9 2. Atlikus pakeitimus, pagal sistemos siūlymą, užduočių juostoje prie  Didinamų buferių / Mažinamų buferių atsiras varnelė.
Administrator 1.1 10
11 == **Mažinami buferiai** ==
12
13 ~1. Atsidarius šį langą, matote prekių sąrašą, kuriam sistema siūlo mažinti buferius, kadangi likutis dominavo „žalioje zonoje“, t.y. nustatytas atsargų lygis yra per didelis. Šiame lange ties kiekviena preke Sutikite arba Nesutikite su rekomenduojamu buferiu [[image:sutikti_nesutikti.PNG]].
14
15 * Jei sutinkate su sistemos rekomenduojamu buferiu - sistema automatiškai priskiria buferio keitimo priežastį „Buferio keitimas per zoną“. Sistema sumažina prekės buferį 33%.
16 * Jei nesutinkate su sistemos rekomenduojamu buferiu, paliekamas prieš tai buvęs buferis ir sistema automatiškai priskiria buferio keitimo priežastį „Vadybininkas nesutiko su sistemos siūlymu keisti buferį“.
17 * Šiuos veiksmus galima atlikti ir masiškai visoms pažymėtoms eilutėms.
18
Administrator 34.1 19 2. **//__!!! TAISYKLĖ__~:// //mažinti buferį visada, kai siūlo StockM atsargų valdymo sistema, išskyrus prieš sezono pradžią.//**
Administrator 1.1 20
21 3. Jei dėl jums žinomų priežasčių nesutinkate su sistemos siūlymu sumažinti buferį, tuomet stulpelyje „Naujas buferis“ įrašykite reikalingą buferio reikšmę → spauskite mygtuką „Enter“ → pasirinkite buferio keitimo priežastį iš sąrašo ir išsaugokite pakeitimus.
22
23 == **Didinami buferiai** ==
24
25 ~1. Atsidarius šį langą, matote prekių sąrašą, kuriam sistema siūlo didinti buferius, kadangi likutis dominamo „raudonoje zonoje“, t.y. nustatytas atsargų lygis yra per mažas. Šiame lange ties kiekviena preke Sutikite arba Nesutikite su rekomenduojamu buferiu [[image:sutikti_nesutikti.PNG]].
26
Administrator 34.1 27 * Jei sutinkate su sistemos rekomenduojamu buferiu - sistema automatiškai priskiria buferio keitimo priežastį „Buferio keitimas per zoną“. Sistema padidina prekės buferį 33%.
Administrator 1.1 28 * Jei nesutinkate su sistemos rekomenduojamu buferiu, paliekamas prieš tai buvęs buferis ir sistema automatiškai priskiria buferio keitimo priežastį „Vadybininkas nesutiko su sistemos siūlymu keisti buferį“.
29 * Šiuos veiksmus galima atlikti ir masiškai visoms pažymėtoms eilutėms.
30
Administrator 34.1 31 2. **//!!! TAISYKLĖ//:** padidinti buferį visada, kai siūlo StockM atsargų valdymo sistema, išskyrus kai buferio pakėlimas nepadės išspręsti problemos.
Administrator 1.1 32
33 3. Jei dėl jums žinomų priežasčių nesutinkate su sistemos siūlymu padidinti buferį stulpelyje „Naujas buferis“ įrašykite reikalingą buferio reikšmę → spauskite mygtuką „Enter“ → pasirinkite buferio keitimo priežastį iš sąrašo ir išsaugokite pakeitimus.
34
35 4. !!! Sistemos siūlomą didinti/mažinti prekės buferį, galite analizuoti prekės grafike. Į prekės grafiką galite patekti paspaudus pasirinktos prekės eilutėje ant [[image:grafiko ikonele.PNG]]. Sistema siūlo didinti/mažinti buferį pagal likučio ( [[image:likutis grafike.PNG]]) dominavimą raudonoje/žalioje zonoje. Likučio padidėjimo/sumažėjimo priežastis parodo: pardavimas ([[image:pardavimai grafike.PNG]]), pardavimai su perdavimais ([[image:pardavimai su perdavimai grafike.PNG]]), rezervacija ([[image:rezervacija grafike.PNG]]), papildymas ([[image:papildymas grafike.PNG]]).
36
37 **!!!** Analizuojant prekės judėjimo grafiką, aukščiau išvardintas kreives galima nuimti ir vėl uždėti. Norint tai padaryti reikia atitinkamai grafiko legendoje spustelėti ant norimos kreivės (pagal nutylėjimą prekės grafike rodomos visos kreivės.)
38
39 == **Buferio didinimo/mažinimo SAUGIKLIAI** ==
40
41 ~1. Sistema siūlo didinti/mažinti buferius tik DTA prekėms, t.y. toms prekės, kurios turi būti palaikomos sandėlyje.
42
43 2. Sistema pradeda valdyti prekės buferį tik tuomet, kai prekės likutis patenka į buferio valdymo zoną.
44
Administrator 26.1 45 3. Buferio „įšaldymo“ laikotarpis – pakeitus prekės buferį, sistema automatiškai įšaldo buferį tam laikotarpiui, kuris nurodytas prie tiekėjo parametrų „RD“ arba „GD“ (žr. [[Tiekėjo nustatymai>>doc:User_Manual.Suppliers.WebHome]]). Tai yra, kol nebuvo sureaguota į buferio padidinimą/sumažinimą po paskutinio buferio koregavimo, neverta buferio dar kartą keisti.
Administrator 1.1 46
47 4. Sistema siūlo didinti buferį prekei, jei likutis dominuoja „raudonoje zonoje“, t.y. prekės gali pritrūkti.
48
Administrator 30.1 49 Sistema siūlo mažinti buferį prekei, jei likutis dominuoja „žalioje zonoje“, t.y. prekės atsargų lygis pasidarė per didelis ir jį sumažinus vis vien bus galima užtikrinti pardavimus.  
Administrator 1.1 50
51 5. Sistema nesiūlo didinti buferio sandėliavimo vietoje, jei artimesnėje grandyje (pvz.: centriniame sandėlyje arba tiekėjo sandėliavimo vietoje, jei turime jo likučių duomenis) prekės likutis yra nepakankamas. Buferio padidinimas nepadės išspręsti problemos, kadangi prekė vis vien nebus patiekta.
52
53 6. Sistema nesiūlo didinti buferio prekei, jei likutis ilgą laiką dominavo(-uoja) „raudonoje zonoje“, t.y. prekė nebuvo pildyta iki nustatyto buferio (pvz., dėl tiekėjo nepatikimumo prekės nuolat trūksta arba prekė nepakankamai pildoma ir dėl pakelto buferio tiekėjas nepradės tiekti prekės daugiau).
54
55 7. Sistema nesiūlo didinti buferio sandėliavimo vietoje, jei toje sandėliavimo vietoje buvo prekės nukainavimai ir nurašymai. Nors prekės atsargos sandėliavimo vietoje sumažėjo, bet realiai prekės paklausa nepadidėjo, o priešingai – sumažėjo (nukainavimas, nurašymas – nuostolis įmonei).
56
57 8. Sistema nesiūlo didinti buferio sandėliavimo vietoje, jei prekės atsargos sumažėjo dėl įvykdyto grąžinimo tiekėjui.
58
59 == **Abejotini buferiai** ==
60
61 Kai prekės paklausa staiga pasikeičia (sumažėja/padidėja), tuomet nelaukiant, kol sistema pasiūlys sistemiškai keisti prekės buferį, šias prekes galima pamatyti ir patikrinti anksčiau, naudojant „Abejotinų buferių“ funkciją.
62
Administrator 34.1 63 ~1. Sistema tikrina kiekvienos prekės buferį pagal pardavimus, t. y. ar buferis yra adekvatus pardavimams: Parametrai → Buferiai → Abejotini.
Administrator 1.1 64
65 2. Sąraše pateikiamos DTA prekės, kurias siūlome peržiūrėti, ar nustatytas buferis nėra per mažas (stulpelyje: „Abejotini buferiai“ - [[image:raudona rodykle.PNG]]), ar ne per didelis (stulpelyje: „Abejotini buferiai“ - [[image:zalia rodykle.PNG]]), lyginant su pardavimais.
66
67 3. Analizuojamas trumpas laikotarpis, kad būtų galima greitai pastebėti paklausos pakitimą. Sprendimas, ar keisti ir į ką keisti, – palikta vartotojui.
68
69 **!!! **Atkreipkite dėmesį, dėl kokios priežasties ir ar ilgam laikui pasikeitė prekės paklausa. Jei paklausa pasikeitė ilgam laikui, tuomet pakeiskite prekės buferį abejotinų buferių lange. Jei neilgam pasikeitė prekės paklausa ar nežinote, dėl kokios priežasties ir kuriam laikui pasikeitė paklausa, tuomet buferį nekeiskite.
70
Administrator 31.1 71
Administrator 32.1 72 == **Saugumo buferio skirstymas į parduotuves iš centrinio sandėlio.** ==
Administrator 31.1 73
74 Skirstant likučius iš centrinio sandėlio parduotuvėms/filialams, nėra skirstomas centriniame sandėlyje Saugumo buferyje esantis kiekis.
75
76 Yra galimybė nurodyti Saugumo buferius, kurie papuola į likučių skirstymą filialams/parduotuvėms. Tam tikslui reikia saugumo buferius suvesti/nurodyti stulpeliuose: SB2, SB3 (Atsargų lange arba prekės kortelėje), arba informaciją atiduoti per mainus. Juose nurodyti kiekiai dalyvaus likučio skirstyme iš centrinio sandėlio.
77
78
79
Administrator 30.1 80 == **Saugumo buferiai su galiojimo datomis (SBX)** ==
81
82 StockM'e yra 3 saugumo buferiai, kuriems galima nurodyti galiojimo datas - SBX1, SBX2, SBX3. Šiuos Saugumo buferius galima perduoti iš apskaitos duomenų mainų metu faile sbx.csv arba sukurti/redaguoti/ištrinti juos tiesiogiai StockM lange: Laikotarpiai -> Saugumo buferiai. Galima įkelti į StockM per excel šabloną.
83
Administrator 34.1 84 Naujo SBX kūrimas: Parametrai -> Buferiai -> Saugumo buferiai  su data (SBX) -> Naujas.
Administrator 30.1 85
86 * Vienu metu galima tik viena aktyvi kombinacija: SKU - Sandėlis – Tipas (yra 3 saugumo buferio tipai - SBX1, SBX2, SBX3). Jei norima įkelti/sukurti tam pačiam “SKU – Sandėlis” papildomą laikotarpį, reikia pasirinkti kitą tipą.
87 * Jei keliama kombinacija “SKU - Sandėlis – Tipas”, kuri jau yra aktyvi StockM'e, ji bus pakeista į naujai keliamą.
Administrator 34.1 88 * Keliant prekes į Parametrai -> Buferiai -> Saugumo buferiai  su data (SBX) -> Naujas langą, maksimaliai vienu metu gali būti įkeltos (ar nukopijuotos) 3 prekės su ta pačia kombinacija “SKU – Sandėlis”, nes šiai dienai yra 3 saugumo buferio tipai.
89 * Lange Parametrai -> Buferiai -> Saugumo buferiai  su data (SBX) -> Naujas yra galimybė parsisiųsti Saugumo buferių šabloną. Jei tame lange yra pridėtų prekių, tos prekės bus pridėtos į atsiunčiamą šabloną.
90 * Įkelti prekes į “Saugumo buferiai su data (SBX)” langą iš excel galima pagal Sandėlio kodą ar Sandėlio lygį.
Administrator 30.1 91
92 SBX redagavimas:
93
94 * Kol saugumo buferio galiojimas dar neprasidėjęs - galima redaguoti visus laukus: Tipą, Reikšmę, Pradžios datą, Pabaigos datą, Pastabą saugumo buferiui.
95 * Kai saugumo buferio galiojimas prasidėjęs, bet nepasibaigęs (ar neatšauktas) - galima keisti tik laukus: Pabaigos datą, Pastabą saugumo buferiui.
96 * Kai saugumo buferio galiojimas pasibaigęs ar atšauktas - nebegalima keisti jokių laukų.
97
98 SBX trynimas:
99
100 * Jei saugumo buferio galiojimas prasidėjęs - ištrynus įrašą yra įrašoma šiandienos data į stulpelį “Atšaukta” ir susdabdomas saugumo buferio galiojmas (saugumo buferis lieka istorijoje).
101 * Jei saugumo buferio galiojimas dar neprasidėjęs - ištrynus įrašą, jis yra visiškai ištrinamas iš lentelės, nepaliekant net istorijoje.
102
Administrator 1.1 103 == **Buferio skaičiavimas pagal pardavimus** ==
104
Administrator 34.1 105 **//__REKOMENDUOJAMA NAUDOTI, TIK kai ženkliai pasikeitė prekės paklausa__//** (pvz. ilgą laiką prekei vyko akcija) ir dabartinis buferis neatitinka realios situacijos, tuomet galite suskaičiuoti prekei BUF pagal pasirinkto laikotarpio pardavimus. Asortimentas → filtras: norima prekė:
Administrator 1.1 106
107 ~1. Buferių perskaičiavimas pagal pardavimus pasirinktam prekių sąrašui.
108
109 1) jei norite perskaičiuoti buferius pasirinktam prekių sąrašui, tuomet atsidariusiame lange pažymėkite prekes norimas prekes.
110
111 * Jei norite pažymėti visas atfiltruotas prekes, tuomet uždėkite varnelę antraščių dalyje .
112
113 2) spauskite mygtuką [[image:redaguoti pasirinktas mygtukas.PNG]], po šio mygtuko paspaudimo atsiras lentelė, kurioje išsikvieskite Buferio skaičiavimo parametrų langą, paspaudę [[image:kalkuliatoriaus ikonele.PNG]].
114
Administrator 28.1 115 [[image:pagal koef.PNG]]
Administrator 1.1 116
117 Atsidariusioje lentelėje galite pasirinkti skaičiavimo tipą: pagal vidutinius pardavimus arba pagal slankųjį maksimumą, taip pat apskaičiuoti naują buferį pagal koeficientą.
118
119 * rekomenduojame skaičiuoti pagal vidutinius pardavimus, kai yra ilgas tiekimo laikas, kad vienkartiniai dideli pardavimai neiškreiptų skaičiuojamo buferio reikšmės;
120
Administrator 28.1 121 * rekomenduojame skaičiuoti pagal slankųjį maksimumą, kai yra trumpas tiekimo laikas - išrenkamas tiekimo ciklas, kada buvo didžiausi pardavimai ir pridedamas Merfis (jei jis yra nurodytas).** Pastaba:** pasirinktas laikotarpis negali būti mažesnis už 1 tiekimo ciklą (RD)**.**
122 * (((
123 norint pakeisti esamą buferį koeficientu, įrašykite koeficientą. Varnelė “Įvertinti MUK” leidžia pasirinkti ar vertinti MUK ar ne:*
Administrator 1.1 124
Administrator 28.1 125 (((
126 pagal nutylėjimą varnelė uždėta ir naujo buferio skaičiavimo formulė:  naujas BUF = (BUF - MUK) * koef. + MUK;
127 )))
Administrator 1.1 128
Administrator 28.1 129 * (((
130 jei varnelės nėra, naujo buferio formulė: naujas BUF = BUF * koef   
131 )))
132 )))
133
134 3) nurodžius informaciją paspauskite mygtuką „Suskaičiuoti“;
135
Administrator 1.1 136 4) pasirinkite priežastį, dėl kurios norite perskaičiuoti buferius pagal pardavimus. Pasirinkus priežastį, spauskite mygtuką „Išsaugoti“;
137
138 5) prekių buferiai bus automatiškai pakeisti į pagal pasirinktą parametrą suskaičiuotas reikšmes.
139
140 * Keičiant buferį po išsaugojimo veiksmo atsiras pranešimas, informuojantis, kiek prekių buferių buvo sėkmingai pakeista (pvz.: 16 iš 16 pažymėtų pakeista).
141
142 2. Buferio perskaičiavimas pagal pardavimus kiekvienai prekei (SKU):
143
144 1) jei norite perskaičiuoti buferį kiekvienai prekei atskirai ir prieš pakeisdami norite pamatyti, į kokį buferį bus keičiamas, paspauskite su pele mygtuką [[image:kalkuliatoriaus ikonele.PNG]], sistema suskaičiuos buferį pagal pasirinktą buferio skaičiavimo metodą ir įrašys suskaičiuotą buferį į stulpelį „Naujas buferis“;
145
146 2) jei sutinkate su suskaičiuota reikšme, tuomet paspauskite „Enter“ ir sistema pakeis buferį į suskaičiuotą reikšmę.
147
148 * Pasirinkite priežastį, dėl kurios norite perskaičiuoti buferius pagal pardavimus. Pasirinkus priežastį, spauskite mygtuką „Išsaugoti“.
149
150 == **Buferio pakeitimas pagal užsakymą** ==
151
152 **!!! SVARBU:** jei nesutinkate su užsakomu kiekiu, t.y. dėl jums žinomų priežasčių sistemos suskaičiuotas prekės užsakomas kiekis yra per didelis ar per mažas, tuomet **BŪTINA** pakoreguoti ne tik užsakymą, bet ir buferį.
153
154 Įjungus funkciją „Buferio keitimas pagal užsakymą“, pakeitus užsakomą kiekį naujame reguliariame užsakyme, automatiškai bus pakoreguotas ir buferis:
155
156 * jei pakeitimas yra didesnis už 10% esamo buferio.
157 * jei naujame atidarytame užsakyme nė karto nebuvo pakeistas tiekėjas („Buferio keitimas pagal užsakymą“ galimas tik pagal pagrindinio tiekėjo parametrus).
158
159 ~1. Funkcija „Buferio keitimas pagal užsakymą“ galioja tik toms prekėms, kurios neturi nei saugumo buferio, nei PTO. T. y. jei prekei yra nustatytas saugumo buferis arba PTO, funkcija „Pakeisti buferį“ neaktyvi.
160
161 Kai prekei nustatytas saugumo buferis ar PTO, tuomet pirmiausiai žmogus turi peržiūrėti, ar teisingai nurodyti šie parametrai (saugumo buferis, PTO) ir tik tada, jei reikia, pakeisti buferį.
162
163 // !!! Saugumo buferis ir PTO didina užsakomą kiekį.//
164
Administrator 34.1 165 2. Ši funkcija naudojama projekto pradžioje, pradedant siųsti pirmuosius užsakymus su StockM atsargų valdymo sistema.
Administrator 1.1 166
167 3. Yra keturios funkcijos naudojimo pasirinkimo galimybės (šią funkciją gali administruoti tik projekto vadovas):
168
169 1) nenaudoti funkcijos – buferis nekeičiamas;
170
171 2) naudoti visada – buferis visada koreguojamas jei buvo pakeistas užsakymas;
172
173 3) naudoti atskirais atvejais – užsakomo kiekio koregavimo lange įrašius naują reikšmę, reikia pažymėti varnelę „Pakeisti buferį“, tik tuo atveju bus pakoreguotas buferis;
174
175 4) nenaudoti atskirais atvejais - užsakomo kiekio koregavimo lange įrašius naują reikšmę, reikia nuimti varnelę nuo „Pakeisti buferį“, tik tuo atveju buferis nebus pakoreguotas.
176
177 Pakeitus buferį pagal užsakomą kiekį, automatiškai bus priskiria buferio keitimo priežastis „Buferis pakeistas keičiant užsakomą kiekį.“
178
179 == **Buferio keitimo priežastys** ==
180
Administrator 34.1 181 Jei nukrypstama nuo sistemos siūlymo didinti/mažinti buferį, sistema prašo įvesti priežastį, dėl kurios atliekamas pakeitimas: Sąrašai → Priežastys
Administrator 1.1 182
183 ~1. Jei norite sukurti naują priežastį, spauskite mygtuką „Naujas“
184
185 1) atsidariusiame lange uždėkite varnelę „Aktyvus“, pasirinkite priežasties tipą: „Buferio keitimas“;
186
187 2) įveskite priežasties turinį ir spauskite „Kurti“.
188
189 3) jei norite pakeisti priežastį tai galite padaryti tiesiai Priežasties eilutėje.
190
191 4) jei norite pašalinti priežastį, pažymėkite norimą eilutę ir spauskite [[image:istrinti pasirinktas mygtukas.PNG]].
192
193 2. Jei darote buferio pakeitimus ne pagal sistemos siūlymą, įrašykite buferio reikšmę stulpelyje „Naujas buferis“, paspaudus „Enter“ arba pereinant į kitą eilutę, sistema priskirs pirmą iš sąrašo priežastį arba turite pasirinkti tinkamą. Galimi ir masiniai buferio pakeitimai, tokiu atveju visoms pažymėtoms eilutės bus užrašyta viena buferio reikšmė ir priskirta viena, pasirinkta priežastis.
194
195 == **Minimalus buferis ir Maksimalus buferis** ==
196
197 ~1. //__Minimalus buferis__// – tai reikšmė, iki kurios gali sumažėti buferis (buferis negali būti mažesnis už MinBuf arba MUK). Naudojamas komplektams valdyti, kai sandėliavimo vietoje turi būti pvz. ne mažiau kaip 4 vnt., nors užsakyti ir parduoti galima po 1 vnt., tuomet nustačius MinBuf = 4, sistema mažiausiai palaikys 4 vnt. Šie 4 vnt. skirti ne tik „grožiui“ lentynoje, bet ir pardavimams.
198
199 **Pastaba:** prekės minimalus buferis nesusijęs su prekės užsakomu kiekiu ar užsakymo formavimo dažnumu.
200
201 1) pagal nutylėjimą MinBuf=0, tačiau MinBuf galima pakeisti rankiniu būdu.
202
203 * // Jei Min.Buf =0, tuomet buferis gali sumažėti iki MUK;//
204
205 * // Jei Min.buf>0, tuomet buferis gali sumažėti iki Min.buf arba MUK, priklausomai nuo to, kuris iš jų yra didesnis//.
206
207 2) MinBuf keičiamas prekės kortelėje.
208
209 2. //__Maksimalus buferis__// – tai reikšmė, iki kurios gali padidėti buferis (buferis negali būti didesnis už MaxBuf ). MaxBuf gali būti naudojamas, kai yra ribota lentynos, šaldiklio, sandėliavimo vieta, pvz. į šaldiklį telpa ne daugiau kaip 100 vnt., jei bus užsakyta daugiau, nebus kur padėti prekės.
210
211 **Pastaba:** prekės maksimalus buferis nesusijęs su prekės užsakomu kiekiu ar užsakymo formavimo dažnumu.
212
213 1) pagal nutylėjimą MaxBuf=0, vadinasi buferio didėjimas nėra apribotas. MaxBuf galima pakeisti rankiniu būdu (MaxBuf negali būti mažesnis už MinBuf arba MUK).
214
215 2) MaxBuf keičiamas prekės kortelėje.
216
217 ----
This wiki is licensed under a Creative Commons 2.0 license
XWiki Enterprise 11.10.2 - Documentation