ASORTIMENTO VALDYMO TAISYKLĖS

• • Asortimento valdymas
  • Asortimentas nustatomas/keičiamas
  • Asortimento valdymo modulis (CAT grupių valdymas)
  • Prekių (SKU) būviai
  • Savaitinių svyravimų valdymas
  • Prekių (SKU) žymės A, C, OUT, NEW
  • Prekės (SKU) išvedimas iš asortimento
  • Išvestos iš asortimento prekės (SKU) grąžinimas į asortimentą
  • Alternatyvių prekių apjungimas
  • Nustačius asortimentą, toliau atliekami šie veiksmai
  • Papildomi informaciniai stulpeliai
  • Trumpo galiojimo prekių modulis (PER2)

Asortimento valdymas

Apima prekių būvių DTO/DTA/ND/CD/CD2/NM/NA/ALT nustatymą, prekių judėjimą nusakančių žymių A, C, OUT, NEW nustatymą ir alternatyvių prekių apjungimą.

Asortimentas nustatomas/keičiamas

Asortimentas keičiamas:

1. Pradedant valdyti sandėliavimo vietą pagal DBM.

2. Pagal sistemos siūlymus:

    1) 602-603 ataskaitos „C movers ataskaitos“: DTA → DTO (OUT) arba ALT.

    2) 605 ataskaita „DTO pervedimas į DTA“: DTO → DTA.

    3) 630i ataskaita "Asortimento vertinimas": DTA → DTO visame prekybos tinkle arba DTO → DTA atskiruose prekybos taškuose.

(žr. StockM ataskaitų aprašymas).

3. Vadybos sprendimu:

    1) įvedama nauja prekė į sistemą (žr. Prekės SKU nustaymai);

    2) išvedama prekė iš asortimento OUT;

    3) kitos priežastys.

Asortimento valdymo modulis (CAT grupių valdymas)

Asortimento valdymo modulis skirtas suvaldyti asortimento plotį (*TA būvio prekių skaičių).

Tai yra papildomai apmokestinamas modulis, aktyvuojamas tik visai StockM programai.

1. Naujos CAT grupės sukūrimas

CAT grupes galima sukurti: Parametrai -> CAT GRUPĖS -> „Naujas“

Kuriant grupę nurodykite parametrus:

• Pavadinimas – asortimento grupės pavadinimas (privalomas parametras);
• Min SKU per WH/Shop – minimalus SKU skaičius grupėje;
• Max SKU per WH/Shop – maksimalus SKU skaičius grupėje;
• Max atsargos (EUR) – maksimali grupės SKU atsargų suma (pinigais);
• Max atsargos (Measure2) - maksimalus grupės tūris;
• Bandomasis laikas – laikas, kiek grupės prekėms skirta laiko įsivažiuoti, t.y. už kiek dienų programa siūlys spręsti ar prekę toliau laikyti *TA grupėje ar pervesti į *TO (pivalomas parametras);
• Bandomasis laikas – laikas, kiek grupės prekėms skirta laiko įsivažiuoti, t.y. už kiek dienų programa siūlys spręsti ar prekę toliau laikyti *TA grupėje ar pervesti į *TO (pivalomas parametras). Bandomasis laikotarpis visada skaičiuojamas nuo paskutinio būvio pakeitimo arba siūlymo atmetimo. Būvio keitimas yra fiksuojamas tiktai pagal grafiką kiekvienos dienos pabaigoje. Siūlymo atmetimas fiksuojamas atmetant siūlymą keisti būvį.
• Vadybininkas – atsakingas vadybininkas (privalomas parametras).

Min SKU per WH/Shop,  Max SKU per WH/Shop, Max atsargos – šie laukai gali būti užpildyti visi arba tik tie, kurie reikalingi vartotojui.

2. Prekės  priskyrimas CAT grupei

Prekę priskirti grupei galite lange Asortimentas. Tas pats prekės kodas gali turėti skirtingas CAT grupes skirtinguose sandėliuose. Tačiau vienam sandėlyje prekė gali priklausyti tik vienai grupei.

Stulpelis „CAT grupė“ matomas lange Asortimentas  ir prekės kortelėje.

Į grupę gali būti įtrauktos įvairaus būvio prekės, tačiau pačioje grupėje aktyviai dalyvauja tik *TA prekės (jų skaičius stebimas pagal nurodytus parametrus).

Tik praėjus nurodytam bandomajam laikui, naujai įtrauktos į grupę prekės pradeda dalyvauti vertinime/sprendime ar jas laikyti toliau.

3. Prekės  išvedimas iš asortimento

Duomenų mainų metu  *TA prekėms yra suskaičiuojamas  ROI reitingas. Stulpelis matomas Atsargų lange. Remiantis šiuo rodikliu ir nurodytais CAT grupės parametrais yra atrenkamos prekės, kurias siūloma išvesti iš asortimento. Prekės atrenkamos pagal mažiausią ROI reitingo rodiklį.

Prekės išvedimo iš asortimento langas pasiekiamas per dashboard‘o užduočių juostą:  *TA -> *TO prekės.

Lange siūloma pakeisti būvį iš *TA į *TO arba nukelti pasiūlymą:

• paspauskite „*TA ->*TO“, jei norite pakeisti būvį;
• paspauskite „Nukelti“, jei būvio dabar nekeisite. Siūlymas keisti būvį bus nukeltas dienų skaičiui, kuris  nurodytas CAT grupės aprašyme prie Bandomojo laikotarpio (bandomasis laikotarpis skaičiuosis nuo einamos dienos).

Paspaudus ikoną  galima patekti į CAT grupės sandėlyje langą. Čia pateikiamos pasirinkto sandėlio vienos grupės visos prekės.

4. Prekės  įvedimas į asortimentą

Remiantis ROI reitingo rodikliu (stulpelis Atsargų lange) ir nurodytais CAT grupės parametrais yra atrenkamos prekės, kurias siūloma įvesti į asortimentą.

Prekės įvedimo į asortimentą langas pasiekiamas per dashboard‘o užduočių juostą: *TO -> *TA prekės.

Lange siūloma pakeisti būvį iš *TO į *TA arba nukelti pasiūlymą:

• Prekė turi būti *TO su ASS > 0;
• Prekė turi būti CAT grupėje;
• Prekė turi būti gerai judanti (per 10 RD turi turėti 2 ir daugiau papildymų >= MUK ARBA prekė turi turėti A žymę įmonės mastu);
• Prekė turi būti be OUT žymės ir būti aktyvame sandelyje;
• Po siūlymo *TO->*TA atmetimo ar būvio pasikeitimo turi būti praėjęs bandomasis laikotarpis nurodytas CAT grupėje.

1. Paspauskite „*TO ->*TA“, jei norite pakeisti būvį;
2. paspauskite „Nukelti“, jei būvio dabar nekeisite. Siūlymas keisti būvį bus nukeltas dienų skaičiui, kuris  nurodytas CAT grupės aprašyme prie Bandomojo laikotarpio (bandomasis laikotarpis skaičiuosis nuo einamos dienos).

Prekės atitinkančios sąlygą bus siūlomos pervesti *TO->*TA nepriklausomai ar CAT grupė jau yra pasiekusi limitą (SKU, Pinigų, Tūrio) ar ne.

Prekių (SKU) būviai

1. Sąvokos:

DTA – prekė, kurios visada reikia turėti sandėliavimo vietoje ir ja reguliariai papildyti regionines sandėliavimo vietas/filialus (parduotuves). !!! Ataskaitose: prarasti pardavimai skaičiuojami, kai DTA prekės likučio nėra sandėliavimo vietoje. Perteklius – prekės kiekis, esantis virš nustatyto prekės buferio.

DTO – prekė, kuri vežama pagal specialų užsakymą, t.y. tokia prekė yra asortimente, bet nepalaikomas jos likutis įmonės sandėliavimo vietoje !!! Jeigu į reguliarų užsakymą pateko DTO  prekė pagal rezervaciją, užsakomas prekės kiekis apvalinamas pagal pakuotę (TNK) į didesnę pusę. Ataskaitose: prarasti pardavimai neskaičiuojami, nes DTO prekės likučio neturi būti sandėliavimo vietoje. Perteklius – visas DTO prekės kiekis, esantis sandėliavimo vietoje.

NM – prekė, kuri nevaldoma pagal sistemą (pvz.: parduotuvės inventorius, stendas, paslauga ir pan.). Šios prekės likutis ir pardavimai patenka į bendras įmonės atsargas ir pardavimus.

NA – neaktyvi prekė, kurios nėra asortimente, šiai prekei neatsinaujina duomenys. Sistema automatiškai priskiria NA būvį iš asortimento išvedamoms prekėms (OUT mover) kai likutis sandėliavimo vietoje pasidaro 0. NA prekės nepatenka į ataskaitas.

ND – nauja prekė, t.y. tokia prekė, kuri pirmą kartą atsinaujino į StockM, "atsigavo" iš NA būvio, nes prekė gavo "judėjimą", buvo išardyta "Alternatyvų grupė" arba "Alternatyvi prekė" pašalinta iš "Alternatyvų grupės".

ALT – alternatyvi prekė, kuri nevaldoma pagal sistemą, bet visi duomenų mainų metu gauti prekės duomenys užrašomi pagrindinei grupės prekei. Į užsakymus tokios prekės nepatenka.

CD – prekė valdoma pagal Cross docking principą, iš tiekėjo užsakomos tik regionų užsakytos prekės. Būvis priskiriamas tik prekei Centriniame sandėlyje (visuose kituose susijusiuose sandėliuose būviai kaip nurodyta aukščiau). Plačiau žr. Cross Docking funkcija.

CD2 – prekė valdoma pagal Cross docking principą, iš tiekėjo užsakomos regionams papildyti reikalingas prekių kiekis. Būvis priskiriamas tik prekei Centriniame sandėlyje (visuose kituose susijusiuose sandėliuose būviai kaip nurodyta aukščiau). Plačiau žr. Cross Docking funkcija.

2. Ryšys: DTA ir DTO sistemoje, kai prekės tiekiamos į tolimesnę grandį

    1) !!! Tik DTA prekėms sistema automatiškai formuoja reguliarius užsakymus (išimtis: kai DTO prekei kliento apskaitos programoje yra padarytas išankstinis užsakymas (kuris yra didesnis už prekės likutį sandėliavimo vietoje), tada DTO prekės įtraukiamos į reguliarų sistemos formuojamą užsakymą. P.S. ši sąlyga turi būti suderinta sistemos paleidimo pradžioje).

    2) !!! DTO prekėms kliento darbuotojas suformuoja spec. užsakymą (žr. Specialių užsakymų formavimas).

    3) !!! CD ir CD2 prekių užsakymai formuojami reguliariai pagal aprašytas taisykles (žr. Cross Docking funkcija).

3. Būvių priskyrimas prekei StockM’e:

Asortimentas → Filtras: konkreti prekė, tiekėjas, sandėliavimo vieta ir pan. → stulpelyje būvis pasirinkite reikiamą būvį iš sąrašo  → išsaugokite pakeitimus.

• !!!  pirminiam lango atidarymui pritaikytas filtras *DT, jei reikia atfiltruoti kito būvio prekes - nurodykite tai filtre.

• !!! Galima būvį pakeisti dideliam prekių skaičiui (pažymėkite reikiamas eilutes → spauskite  → pasirinkite reikiamą būvį → išsaugokite pakeitimus). Parinktas būvis bus priskirtas visoms pažymėtoms prekėms.

Pakeisti būvius galite ir Naujų prekių lange. Naujų prekių langas pasiekiamas per užduočių juostą: Nesutvarkyti SKU duomenys. 

Jei iš asortimento išvestą prekę norite vėl įvesti į asortimentą, atliekami šie veiksmai: Asortimentas → Filtras: konkreti prekė  → atsidariusiame lange pakeiskite prekės būvį iš NA į DTO/DTA (nepamirškite nuimkite varnelę nuo OUT žymės "SKU sąrašas" lange).

Savaitinių svyravimų valdymas

Piko koeficientai DTA prekėms.

Jei DTA prekės pardavimai turi savaitinius svyravimus (pvz. pardavimai išauga savaitgaliais) yra galimybė nurodyti Piko koeficientus kiekvienai savaitės dienai.

Pagal nutylėjimą šis koeficientas lygus 1. Piko koeficientus galima įvesti ranka arba užkelti per L11 lentelę.

Piko koeficientai vedami į tą dieną, kada prekės turi atvykti. Jei pardavimai išauga savaitgaliais, o prekės atvyksta penktadieniais ir pristatymų savaitgaliais nėra, tai Piko koeficientas vedamas į penktadienio dieną (kitose dienose paliekama 1).

Piko koeficientas gali būti taikomas tik tuo atveju, kai tiekimas > = 2 kartai per savaitę.

Formuojant užsakymą Piko koeficientas atrenkamas pagal savaitės dieną, kurią atvyks užsakymas ir buferis dauginamas iš koeficiento (prekių užsakoma daugiau piko dienoms).

Prekių (SKU) žymės A, C, OUT, NEW

Sąvokos:

SISTEMINIAI PARAMETRAI, nustatomi vienai prekei per visą sistemą (visas sandėliavimo vietas):

    1) A mover – sisteminis parametras, nustatomas automatiškai (1 kartą/mėnesį, mėnesio pradžioje). Šia žyme išskiriamos prekės, generuojančios 80% įmonės apyvartos per paskutinius 3 mėnesius ir kurių buvo parduota daugiau nei 1 vnt. – SVARBIAUSIOS įmonės prekės. A mover prekė paryškinta žaliai.

• Jei priimtas sprendimas įmonės viduje ir kitas prekes (kurių sistema nesuskaičiavo kaip A mover) laikyti svarbiomis (lydinčios prekės ir pan., be kurių bus mažesni pardavimai), šias prekes galima rankiniu būdu pažymėti kaip A mover (tačiau mėnesio pirmą dieną prekės vėl bus perskaičiuotos).

    2) C mover – sisteminis parametras, nustatomas automatiškai (1 kartą/mėnesį, mėnesio pradžioje). Šia žyme išskiriamos prekės, generuojančios 5% įmonės suminės apyvartos per paskutinius 3 mėnesius – lėtai judančios prekės. Tai prekės – kandidatės būti išvestoms iš asortimento.

         Skaičiuojant A/C mover’ius galima nurodyti mėnesių skaičių, iš kurių bus imami duomenys skaičiavimui. Nustatymas daromas įmonės mastu. Esant poreikiui kreiptis į StockM.

    3) OUT tipas:

1. OUT – išvedamos iš sistemos prekės žymė. Jei pasirenkamas OUT tipas, tuomet prekės būsena Centriniame sandėlyje automatiškai pasikeičia į DTO. Pasibaigus likučiui sandėliuose, prekės būvis pervedamas į DTO/NM/NA (pagal nustatymą SM Admin'e). Jei vėliau gausime į StockM NA prekės likutį ar kažkokią prekės judėjimo operaciją, prekės būvis taps ND, bet požymis OUT išliks.

2. CLN - skirtas išparduodamoms prekėms, kurios atetyje gali būti asortimente. Prekės būsena Centriniame sandėlyje automatiškai pasikeičia į DTO. Pasibaigus prekės likučiui, požymis CLN automatiškai nusiims, o galutinis prekės būvis lieka toks, koks nurodytas SM Admin‘e. Jei vėliau gausime į StockM prekės likutį ar kažkokią prekės judėjimo operaciją, prekės būvis išliks DTO.

Iki šiol galutinį OUT tipo (OUT/CLN) būvį buvo galima nurodyti vieną, kuris galiojo tiek OUT, tiek CLN.

Dabar šie nustatymai atskirti. Galutinius OUT tipų būvius galima nurodyti atskirai OUT požymiui ir atskirai CLN. Pagal nutylėjimą CLN požymiui priskirtas būvis DTO.

Esant poreikiui pakeisti kreipkitės į StockM.

PARAMETRAI, nustatomi vienai prekei atskirai kiekvienai sandėliavimo vietai.

    4) NEW mover - naujos prekės žymė, kuri automatiškai uždedama visoms naujai į sistemą atsinaujinusioms prekėms. Pagal nutylėjimą prekė laikoma naujiena 3 mėnesius nuo įvedimo į sistemą dienos. Praėjus 3 mėnesiams, NEW mover žymė automatiškai panaikinama (laikotarpis, kiek prekė bus naujiena, suderinama projekto pradžioje su projekto vadovu).

• šią žymę, atsiradus poreikiui, galite priskirti rankiniu būdu ir nustatyti, iki kada prekė bus pažymėta kaip NEW. Prieš išsiunčiant užsakymą atkreipsite dėmesį į šią prekę.

• pirmą kartą į užsakymą patekusi NEW mover paryškinama geltona spalva, kad siųsdami užsakymus atkreiptumėte į ją dėmesį.

        Yra galimybė nustatyti New mover žymės priskyrimo būdą. SM Admin’o modulyje galima pasirinkti:

• kiek dienų nuo prekės kortelės sandėlyje sukūrimo ji laikoma nauja (NEW) arba
• kiek prekės/užsakymo pristatymų periodų (OLT – order lead time) ji turi būti laikoma su NEW mover žyme.

        Nustatymas gali būti atliekamas tik įmonės mastu.

OUT tipo priskyrimas prekei StockM'e:

    1) Sąrašai → SKU → Filtras: konkreti prekė, prekių grupė ir pan. → pasirinktos prekės eilutėje "OUT tipas" stulpelyje nurodykite tipą arba pažymėję reikiamas eilutes spauskite "Redaguoti pasirinktas".

    2) Asortimentas → Filtras: konkreti prekė, konkreti sandėliavimo vieta, prekių grupė ir pan. → įeikite į pasirinktos prekės kortelę -> lange "SKU įmonėje" nurodykite OUT tipą.

SVARBU:

OUT tipas uždedamas vienai prekei per visą sistemą. Tipas rodo, jog prekė yra išvedama iš asortimento (OUT) arba išparduodama (CLN).

OUT:

• centriniame sandėlyje – DTO OUT (prekė daugiau nepildoma į centrinį sandėlį iš išorinio tiekėjo), filialuose – DTA OUT (prekė pildoma į sandėlius/filialus/parduotuves tam, kad būtų parduotas prekės likutis;

• kai prekės, turinčios OUT žymę, pasibaigs likučiai centriniame sandėlyje (likutis=0), sistema automatiškai šią prekę perveda į DTO būvį sandėlius/filialuose/parduotuvėse (nėra iš ko papildyti sandėlių/filialų/parduotuvių);

• kai pasibaigia prekės likučiui visose sandėliavimo vietose (likutis=0), sistema visose sandėliavimo vietose automatiškai prekę perveda į būvį DTO/NM/NA. Būvis, į kurį pervedama iš asortimento išvedama prekė, kai jos likutis visose sandėliavimo vietose lygus 0, su klientu suderinamas projekto pradžioje!!!

• jei į regioninę sandėliavimo vietą prekė tiekiama tiesiai iš tiekėjo, tuomet uždėjus tipą OUT, visose sandėliavimo vietose sistema prekę perveda į būvį DTO.
• išvedamos iš asortimento prekės tipą OUT galima nurodyti alternatyvioms prekėms (ALT). Pasibaigus ALT prekės likučiui visuose sandėliuose, prekė iškrenta iš grupės ir jai priskiriamas būvis, kuris nurodytas SM Admin’e.

            ALT prekėms OUT tipą papildomai galima:

• priskirti ALT prekių apjungimo lange “Alternatyvūs SKU” stulpelyje “OUT tipas” (jei stulpelio lange nematote , atsidarykite jį per stulpelių matomumo pasirinkimą);
• užkelti per SM Admin’ą, per alternatyvių prekių apjungimo šabloną: Actions -> Merge ALT groups.

• Stulpelyje “OUT type” prie prekės reikia nurodyti:

• “1”, jei norite priskirti prekei OUT;
• “2”, jei CLN
• “0”, jei norite nuimti tipo priskyrimą

CLN:

• Prekių skirstymas ir būviai pagal požymį CLN veikia tokiu pat principu, kaip OUT, tačiau galutinis būvis visur lieka DTO.
• Pasibaigus prekės likučiui, požymis CLN automatiškai nusiims. Jei vėliau gausime į StockM prekės likutį ar kažkokią prekės judėjimo operaciją, prekės būvis išliks DTO.

NEW žymė uždedama vienai prekei atskirai kiekvienoje sandėliavimo vietoje.

Prekės (SKU) išvedimas iš asortimento

Jei priimamas sprendimas prekę išvesti iš asortimento, prekei turi būti priskirta žymė OUT, (žr. Prekių (SKU) žymės A, C, OUT, NEW).

Išvestos iš asortimento prekės (SKU) grąžinimas į asortimentą

Jei priimamas sprendimas grąžinti prekę į asortimentą, kuri jau buvo išvesta iš asortimento, prekei reikia pakeisti būvį iš NA į DTA/DTO/NM/ND ir BŪTINAI nuimti OUT žymę, bei nustatyti (patikrinkite) kitus reikalingus parametrus.

1. Prekę (SKU) surasite: Sąrašai → SKU → Filtras: konkreti prekė, prekių grupė ir pan. 

2. Atsidariusiame lange nurodykite OUT tipą (žr. Prekių (SKU) žymės A, C, OUT, NEW). Išsaugokite pakeitimus

3. Asortimento lange susitvarkykite prekių būvius ir kitus parametrus (žr. Prekių (SKU) būviai).

Alternatyvių prekių apjungimas

Kai pirkėjo „akimis“ 2 ir daugiau prekių yra analogiškos ir užtenka palaikyti bent vieną iš šių prekių, tačiau yra kelių analogiškų prekių likučiai, ARBA nauja prekė keičia seną ir kt. atvejai - tokias prekes galima apjungti kaip alternatyvias. Tuomet sistema „matys“ vieną pagrindinę prekę ir suminius visų alternatyvių prekių duomenis (likučius, pardavimus, papildymus).

Alternatyvios (analogiškos) prekės apjungiamos vadybos sprendimu, t.y. prie pagrindinės prekės prijungiamos alternatyvios prekės (alternatyvioms prekėms StockM’e yra nustatytas vienas buferis ir tokių prekių likučiai yra sumuojami. Kai nėra galimybių užsakyti pagrindinės prekės, užsakoma alternatyvi):

1. Norint apjungti prekes, pagrindinis ir alternatyvus kodai turi būti visose StockM aktyviose sandėliavimo vietose.

2.  Sąrašai  → SKU →Filtras: konkreti (pagrindinė) prekė arba prekių grupė → Pažymėjus norimas eilutes spauskite . 

Patekti į ALT grupės langą galima ir SKU kortelėje (neišeinant iš prekės kortelės):

3. Jei reikia pridėti prekę į grupę - atsidariusiame lange  paspauskite „Pridėti SKU“ ir pasirinkite prekes, kurias norite apjungti.

4. Pasirinkite, kuris kodas bus „Pagrindinis“ ir kurio SKU parametrus (buferis, minbuf, maxbuf, būvis ir serviso lygis) reikia užkelti ant pagrindinio SKU. Pagrindinis ir alternatyvus prekių kodai turi būti visose sandėliavimo vietose.
 

5. Spauskite „Išsaugoti“.

Saugojimo/patvirtinimo lange padarytas įspėjimas, kad ir pagrindinės, ir alternatyvios prekės bus paskleistos per sandėlius. Skleidimas vykdomas per visus sandėlius, kuriuose yra bent viena ALT prekių apjungime dalyvaujanti prekė. Pranešime po apjungimo bus rodoma kiek naujų prekių kortelių per sandėlius sukurta.

Negalima apjungti ALT prekių, jei prekė, kurios parametrus imam, yra NA būvio per visus sandėlius.

6. Po išsaugojimo, alternatyvių prekių duomenys (išskyrus būvį) bus nukopijuoti ir prisumuoti prie  pagrindinės prekės.  Tiksliau sakant apjungtoms prekėms bus sumuojami „judėjimo“ duomenys (pardavimai, perdavimai, likutis, papildymai, PTO), kuriuos matysite prie pagrindinės prekės.

7. Galima Alternatyvių prekių (ALT) masinis apjungimas į grupes. SM Admin‘e meniu (ADMIN -> ACTIONS -> MERGE ALT GROUPS) lange yra šablonas masiniam prekių apjungimui į ALT grupes.

• Main SKU code: pagrindinės prekės SKU kodas apjungiamoje grupėje.
• Parameters SKU code: prekės SKU kodas, kurio parametrai bus priskirti pagrindiniam SKU.
• Old Main SKU code: jeigu keičiama egzistuojanti prekių grupė, nurodyti esamą (seną) pagrindinio SKU kodą grupėje. Main SKU code lauke turi būti naujas pagrindinio SKU kodas.

Jeigu kuriama nauja grupė – lauke nieko nenurodyti.

• Alt SKU code: alternatyvios prekės SKU kodas. 

Pastaba: Jei yra ne vienas ALT prekės kodas tam pačiam pagrindiniam SKU kodui, jie turi būti surašyti atskirose eilutėse, kiekvienoje eilutėje pakartojant pagrindinio SKU kodą.

Užpildytą lentelę reikia  importuoti į StockM.

8. Užsakymai bus formuojami visada pagrindinei prekei.

9. Apjungus prekes, visų prekių istorija yra sumuojama ir užkeliama ant pagrindinės prekės, o alternatyvių prekių istorija NEGRĮŽTAMAI PAŠALINAMA.

10. Norint redaguoti esamą grupę: Sąrašai → SKU → Filtras: konkreti (pagrindinė) prekė arba prekių grupė → Pažymėjus norimas eilutes spauskite .  Atsidariusiame lange matysite visas su pažymėta preke susijusias prekes.

11. Jeigu prekę reikia prijungti prie jau apjungtų alternatyvių prekių, tuomet  paspauskite „Pridėti SKU“ ir pasirinkite prekes, kurias norite prijungti.

12. jei prekę reikia pašalinti iš alternatyvių prekių grupės, tuomet paspauskite "Pašalinti SKU".   Iš apjungtų prekių grupių galima pašalinti prekę, tik ta prekė turi būti alternatyvi (norint išmesti pagrindinę prekę, pirmiausia ją reikia padaryti alternatyvia ir pasirinkti kitą prekę kaip pagrindinę, ir tik po to pašalinti). Atskyrus prekę nuo grupės jos istorija NEGRĄŽINAMA.

13. Alternatyvios prekės būvis automatiškai pervedamas į „ALT“. Kad prekė yra alternatyvi, matote „Atsargų“ lange stulpelyje „Būvis“ . Alternatyvios prekės pagrindinė prekė matoma „SKU sąrašas“ arba "Atsargos" lange, stulpelyje  „Pagrindinis SKU“.

14. Apjungus prekes į ALT grupę, jei nors viena prekė turi požymį A,  po apjungimo pagrindinė prekė  turės A požymį. Požymis prisiskirs iš karto po apjungimo (tikrinamas tik A požymis).

15. Atjungus alternatyvią prekę iš apjungtų prekių, ši prekė atsiras tarp naujų  nesutvarkytų kortelių su buferiu 0 ir būviu ND.

16.  Kai visuose sandėliavimo vietose pagrindinei prekei pakeičiamas būvis į NA, tuomet alternatyvių prekių grupė yra „išardoma“, t. y. alternatyvios prekės yra atjungiamos nuo pagrindinės ir alternatyvių prekių būviai automatiškai pasikeičia į NA.

17. Alternatyvioms prekėms (ALT) galima nurodyti:

• išvedamos iš asortimento prekės tipą OUT.    Pasibaigus ALT prekės likučiui visuose sandėliuose, prekė iškrenta iš grupės ir jai priskiriamas būvis, kuris nurodytas SM Admin’e.
• išparduodamos prekės, kuri ateityje gali būti asortimente, tipą CLN.    Pasibaigus ALT prekės likučiui visuose sandėliuose, prekė iškrenta iš grupės ir jai priskiriamas būvis DTO.

18. ALT prekėms OUT tipą papildomai galima:

• priskirti ALT prekių apjungimo lange “Alternatyvūs SKU” stulpelyje “OUT tipas” (jei stulpelio lange nematote , atsidarykite jį per stulpelių matomumo pasirinkimą);
• užkelti per SM Admin’ą, per alternatyvių prekių apjungimo šabloną: Actions -> Merge ALT groups.

19. Stulpelyje “OUT type” prie prekės reikia nurodyti:

• “1”, jei norite priskirti prekei OUT;
• “2”, jei CLN
• “0”, jei norite nuimti tipo priskyrimą

20. Alternatyvių prekių apjungimas – tarp priskiriamų parametrų: akcijos ir periodai.

Jei prekė, kurios parametrai priskiriami pagrindinei prekei apjungiant alternatyvių prekių grupę, apjungimo metu dalyvavo, dalyvauja ar dalyvaus dar neprasidėjusiose akcijose / perioduose (įskaitant ir istoriją), jos akcijų ir periodų parametrai perkeliami pagrindinei prekei.

Nustačius asortimentą, toliau atliekami šie veiksmai

1. Nustatomi tiekėjo parametrai (žr. Tiekėjo nustatymai)

2. Nustatomi/apskaičiuojami prekės pirminiai buferiai (žr. Prekės (SKU) nustatymai).

Papildomi informaciniai stulpeliai

1. Naujas rodiklis  "Nesikeitė likutis (dienomis)" .

Visuose languose, kuriuose pateikia SKU informacija per sandėlį įtrauktas naujas stulpelis su informacija, kiek dienų sandėliavimo vietoje nesikeičia likutis. 

Naujas rodiklis padeda greičiau  (nelaukiant mėnesinių asortimento ataskaitų) pastebėti prekes, kurios "nebejuda" ir greičiau priimti sprendimus dėl išvedimo iš asortimento arba papildomų veiksmų  pardavimų skatinimui priėmimo.

Dienų skaičiavimas nuo paskutinio likučio pasikeitimo pradėtas nuo atnaujinimo įdiegimo datos (2018.07.18 d.) - atbuline data perskaičiavimas nevykdomas.

Pagal nutylėjimą stulpelis nerodomas, norint matyti stulpelį reikia pasirinkti jų matomumą per Lentelės nustatymų langą. 

2. Stulpeliai "Grupėje" ir "Pagrindinis SKU" Atsargų lange.

Asortimento lange matomi stulpeliai "Grupėje" ir "Pagrindinis SKU", kurie padeda lengviau analizuoti alternatyvų grupių informaciją.

Pagal nutylėjimą stulpeliai nerodomi, norint matyti naujai pridėtus stulpelius reikia pasirinkti jų matomumą per Lentelės nustatymų langą. 

3.  A ir C movers atvaizdavimas.

Movers žymė prekei priskiriama bendra per įmonę, tačiau norint analizuoti ir stebėti prekes, kurios dėl kainos viename sandėliavimo taške “juda” gerai, kitame – ne, tą galima padaryti: Sąrašai -> SKU  ir SKU kortelėje. Stulpelis “LocABC” - Movers per sandėlį. Jeigu prekė nauja, stulpelyje “LocABC” matysite "New" (jei dar nepraėjo data "Naujiena iki").

4. Stulpelis “Artimiausias atvykimas”.

Šis stulpelis matomas Asortimento, Tiekimo grafikų languose ir prekės kortelėje.

 Jei prekė yra keliuose užsakymuose, rodoma artimiausia numatyta atvykimo data.

p.s. jei stulpelio nematote, atsidarykite jį per stulpelių pasirinkimą.

Trumpo galiojimo prekių modulis (PER2)

StockM trumpo galiojimo prekių modulis (toliau PER2) skirtas valdyti prekes ir žaliavas (toliau SKU), kurių perteklinius kiekius sąlyginai greitai tenka nurašyti į nuostolius dėl:

• ženklių, bet  pasikartojančių paklausos svyravimų savaitės eigoje;
• dėl panašių prekių pardavimų įtakos (kanibalizmo).

Tai yra papildomai apmokestinamas modulis, aktyvuojamas StockM komandos visai programai įmonės mastu.

SKU, kurių tiekimas valdomas šio modulio pagalba, turi atitikti žemiau išvardintus kriterijus:

• užsakymų skaičius per SKU galiojimo laiką neviršija nustatyto limito;
• SKU papildomas ne rečiau, kaip du kartus per savaitę;
• SKU gali turėti panašių konkuruojančių SKU, kurių pardavimų skatinimas daro įtaką jo paties paklausai.
• užsakymų formavimo grafikas savaitinis.
• prekės būvis turi būti DTA.  Jeigu prekės grupėje būvis ne DTA, PER2 modulis valdys tik DTA būvius turinčius SKU.
• turi būti nurodytas SKU galiojimo laikas.

Pirminiai nustatymai - grupių sudarymas

1. Reikia nurodyti užsakymų skaičiaus limitą per SKU galiojimo laiką. Jį gali įvesti tik StockM komanda (SM Admin’o nustatymas). Nustatymas veikia įmonės mastu.
2. SKU turi būti nurodytas galiojimo laikas.
3. Reikia nurodyti galiojimo laiko slenkstį likučio galiojimo vertinimui. Jį gali suvesti tik StockM komanda (SM Admin’o nustatymas). Nustatymas veikia įmonės mastu.

StockM’as automatiškai priskirs arba nepriskirs PER2 valdymo būdą.

        4. Susijusiems (panašiems, konkuruojantiems) SKU aprašoma PER2 grupė: Parametrai -> SKU grupės >> Naujas.

Nurodykit aktyvumą, jei valdysite grupę iškart.

Grupės tipas “Greitai gendančios”, priskiriama įmonės lygyje.

Kasdienis numatomas savaitės pardavimas (NSP) ar prekės pardavimo dalis (PPD) perskaičiavimas parenkamas vėliau pagal poreikį.

Grupei reikia nurodyti paklausos lankstumo koeficientą (stulpelis “Koeficientas”).

Koeficientas dalyvauja valdyme, esant “prekių kanibalų” grupėje, tik akcijos metu. „Kanibalais“ vadiname prekes, kurios akcijos metu “atiminėja“ viena kitos pardavimus. Koeficientą dar galima pavadinti  „atiminėjimo“ koeficientu (<1), kuris parodo, kiek sumažės užsakomas kiekis prekės, kuri nedalyvauja akcijoje:

• 0 – rodo, kad „kanibalizmo“ nėra;
• 1 – kanibalizmas 100 %, t.y. jei grupėje yra 2 prekės, taikant akciją vienai, ji paima visus kitos prekės pardavimus;
• Pvz: 0,5. Jei pardavimai išauga 10 vnt, tai įvedus koeficientą 0,5 – prekės, kuriai akcija netaikoma, pardavimai sumažėja 5 vnt (50 %).

Kanibalizmo koeficientą pasirinkite pagal Kanibalizmo nustatymo procedūrą.

5. Sukūrus grupę reikia nurodyti SKU, priklausančius tai grupei. Tai galima atlikti, priskiriant prekei vieną iš sukurtų grupių, languose:

• Sąrašai -> SKU -> SKU grupė;
• Asortimentas -> Prekės kortelė -> SKU įmonėje -> SKU grupė,

Valdymas

1. Lange “Greitai gendančių prekių kortelė” (Parametrai -> SKU grupės -> pasirinktos grupės redagavimas (pieštukas) >> Greitai gendančių prekių kortelė), kairėje pusėje esančiame sąraše, pasirinkus sandėlį (žemiau pvz. Nr. 1), dešinėje pusėje pateikiama pasirinkto sandėlio grupės prekių informacija:

• kiekvienai grupei, kiekviename sandėlyje:

1) Reikia suvesti arba sistemai duoti suskaičiuoti:

• numatomus pardavimus savaitei, kiekiais (NSP). Tai septyni numatomi savaitės dienų pardavimai. Parodoma kiekvienos dienos procentinė dalis nuo savaitės pardavimų.
• prekės pardavimų dalį, % (PPD) – prekės procentinė dalis nuo grupės savaitės pardavimų.

(pvz. Nr. 2) 

Lauke “Numatomi savaitės pardavimai” (pvz. Nr. 3)-  suma, gauta sudėjus visų numatomų savaitės dienų pardavimus (pvz. Nr. 5).

2) Pasirinkti viena iš valdymo būdų :

• automatiškai pagal nurašymus ir prarastus pardavimus
• automatiškai pagal pardavimus
• rankiniu būdu

(pvz. Nr. 2)

Pasirinkus valdymo būdą „Automatiškai pagal nurašymus ir prarastus pardavimus“, sistema stebi ir keičia NSP ir PPD priklausomai nuo rezultato.

Pasirinkus valdymo būdą „Automatiškai pagal pardavimus“, sistema vykdo kassavaitinį perskaičiavimą. Šitam valdymo būdui papildomai galima įjungti kasdienį NSP arba PPD perskaičiavimą, SKU grupių sąraše atitinkamam stulpelyje uždedant varneles.

Pasirinkus valdyti rankiniu būdu, sistema NSP ir PPD automatiškai nekeičia, bet pateikia vartotojui rekomendacijas, pavyzdyje apibrėžtos raudonai. (pvz. Nr. 8)

Užvedus pelę ant apibrėžto laukelio (pvz. Nr. 8) matomas rezultato paaiškinimas.

2. Norint, kad sistema suskaičiuotų NSP ir PPD pirmojo nustatymo metu arba esant poreikiui juos perskaičiuoti vėliau, spauskite “Apskaičiuoti šį sandėlį” ( pvz. Nr. 4).

Pasirodžiusioje lentelėje pasirinkite „Visi sandėliai“ (3) , jei norite iškart perskaičiuoti visų sandėlių reikšmes.

Naujai sukurtai grupei būtina skaičiuoti abi reikšmes – NSP ir PPD (1 ir 2).

Skaičiavimas vykdomas pagal paskutinių 4 savaičių atitinkamos savaitės dienos pardavimų vidurkius. Pvz.: pirmadienio grupės pardavimai apskaičiuojami pagal 4 - ių praėjusių pirmadienių pardavimų vidurkį.

3. Žemiau tame pačiame lange pateikiama lentelė su grupės prekių pasirinktame sandėlyje sąrašu, kuriame matomas prekės grupėje svoris bei pertekliaus/prarastų pardavimų matrica (pvz. Nr. 6).

Galima ranka redaguoti Prekės pardavimų dalį (PPD). Pakeitus reikšmę spauskite „Skaičiuoti prekės pardavimų dalį % (PPD)“ (pvz. Nr. 7), sistema atitinkamai pakeis kitų grupės prekių PPD reikšmes, kad jų suma būtų 100 proc.

Palaikomieji nustatymai - reagavimas į paklausos svyravimus.

Stulpeliuose “Prarastų pardavimų ir nurašymų dienos” matomi 4 paskutinių savaičių suminiai rezultatai savaitės dienomis:

Pvz.:

• 4 – rodo, kad 4 kartus per 4 savaites konkrečią dieną buvo prekių trūkumas (prarasti pardavimai) (juoda spalva);
• 0 – vadinasi dienos pabaigoje likutis (prarastų pardavimų ir nurašymų / nukainavimų) buvo 0;
• 1 – rodo, kad 1 kartą per 4 savaites konkrečią dieną buvo perteklius -nurašymai / nukainavimai (mėlyna spalva)

Stulpelyje „Nuo paskutinio PPD keitimo“ matomas rezultatas per nurodytą dienų skaičių – skaičius juodame fone rodo kiek dienų trūko prekės, skaičius mėlyname fone rodo kiek atvejų buvo nurašymų / nukainavimų.

Valdant automatiškai pagal pardavimus, sistema automatiškai perskaičiuoja NSP ir PPD kas savaitę, jei nenustatyta kitaip.

Valdant automatiškai pagal nurašymus ir prarastus pardavimus, sistema automatiškai keičia NSP ir PPD pagal gautą rezultatą.

Valdant rankiniu būdu reikia vertinti prarastų pardavimų ir prekių nurašymų dominavimo pobūdį, lyginant rezultatus pagal dienas:

1. Jei dominuoja stulpeliuose, reikėtų peržiūrėti ir taisyti NSP reikšmę:

• jei visur dominuoja juoda (nuliniai likučiai) – padidinti NSP reikšmę;
• jei visur dominuoja mėlyna (nurašymai) – sumažinti NSP reikšmę;
• jei dominuoja mėlyna (arba  juoda) tam tikrom savaitės dienom – sumažinti (arba padidinti) tos dienos reikšmę arba perskaičiuoti reikšmę;

       2. Jei dominuoja eilutėse - taisyti PPD reikšmę:

• jei dominuoja mėlyna (arba  juoda) tam tikriems SKU per visą savaitę – sumažinti (arba padidinti) tos SKU PPD.

Valdant rankiniu būdu sistema vartotojui teikia rekomendacijas keisti reikšmes, įvertinusi prarastų pardavimų ir prekių nurašymų dominavimo pobūdį, kaip yra parodyta pavyzdyje (pvz. Nr. 8). Sutinkant - spausti rodyklės ženkliuką ir sistema pakeis reikšmę į nurodytą.

Sutinkant su visais pasiūlymais - spausti „Priimti rekomenduotus NSP“ (pvz. Nr. 9).

Analogiškai sistema teikia rekomendacijas ir dėl PPD keitimo.

Sistema rodo paskutinę NSP ir PPD keitimo datą (pvz. Nr. 10). Užvedus pelę, sistema parodo, kada bus kitas reikšmių keitimas.

Akcijos.

Akcijų metu sistema prekei skaičiuoja akcijinį kiekį. Vykstant akcijai prekės PPD įšaldomas, sistema jo nekeičia.

Kol prekei vyksta akcija, rodoma data laukelyje Akcijos data (pvz. Nr. 10). Pasibaigus akcijai, laukelyje matoma paskutinės akcijos pabaigos data – paskutinė įšaldymo diena.

Prekių užsakymai.

• Kiekvieno užsakymo formavimo metu, skaičiuojamas prekės buferis, kurį sudaro numatomi prekės pardavimai laikotarpiui nuo formuojamo užsakymo atvykimo dienos iki kito užsakymo atvykimo dienos, įvertinant prekės pardavimų dalį grupėje (NSP*PPD = BUF);
• Leidžiama kristi buferiui mažiau MUK. Apvalinimas vyksta pagal matavimo vieneto tikslumą;
• Trumpo galiojimo prekėms užsakyme likutis nevertinamas, jei paskutinio užsakymo prekės jau nebegalios, kai atvyks formuojamas/siunčiamas užsakymas;
• Net jei užsakymas nesusiskaičiuoja, sistema užsako 1 MOQ.
• Trumpo galiojimo prekės įtraukiamos į užsakymą kartu su kitomis prekėmis, jei yra numatytas bendras užsakymo formavimo grafikas.