НАСТРОЙКА И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ

В модуле администрирования STOCK-M можно изменнять настройки системы, создавать новых пользователей и склады, анализировать действия пользователей, запускать повторный обмен данными, выполнять заливку данных в систему.

Вход в систему

1. Модуль администрирования StockM доступен для авторизованных пользователей прямо из StockM:

2. Войти в модуль администрирования Stock-M можно по ссылке: http://xxxxxx.stockm.net/admin/index.html  и ввести те же логин и пароль,  что и при входе в обычный Stocm-M

Выход

Для того, чтобы выйти из системы, нужно нажать на иконку в правом верхнем углу и нажать Выход.  Мы рекомендуем выходить из системы каждый раз по окончанию работы в ней, если за одним компьютером могут работать несколько пользователей.

Настройки

    1) Settings -> Parameters:

- Default SKU graph length (days) - в поле задается период по умолчанию (в днях), за который отражается информация  на графике  SKU. 

- Default analytics graph length (weeks) - в поле задается анализируемый период (в неделях) для Stock-M отчетов: динамика запасов, динамика буферов, уровень запасов (DTA).

- Manager ID for SKUs with missed manager - в поле задается код менеджера, который присваивается тем SKU, которые были выгружены из учетной системы клиента без привязки к менеджеру.

    2) Labels - в данном разделе можно изменять названия дополнительных столбцов, а также редактировать настройки видимости дополнительных столбцов

            - Additional global data field names - дополнительные наименования Extra полей:

              Extra 1-10 – формат значения - текстовый

            - Additional local data field names - дополнительные наименования WExtra полей (по складу) :

              WExtra 1-7 – формат значения - текстовый

            - Safety buffer names - наименования буферов безопасности:

              SB 2-4 - дополнительные  поля для буферов безопасности.

            - SBX Safety buffer name - наименования буферов безопасности SBX:

              SBx 2-4 - поля для буферов безопасности, которые могут обновляться ежедневно на основе данных, полученных через sbx.csv.

            - Measurement unit names - наименования единиц измерения:

              Weight - вес

              Volume - объем

            - Show(hide) additional global data fields in excell reporst - показывать дополнительные общие поля в excel отчетах :

               Extra 1-10 – все эти поля уже есть в отчетах, но скрыты. Сделать столбец видимым можно установив флажок напротив нужного поля.

           - Show(hide) additional local data fields in excell reports - показывать дополнительные поля  в разрезе складов в excel отчетах:

              WExtra 1-7 - все эти поля уже есть в отчетах, но скрыты. Сделать столбец видимым можно установив флажок напротив нужного поля.

            - Show(hide) safety buffers in excell reports - показать/скрыть столбцы буферов безопасности в excel отчетах:

               Safety buffer 1-3 - при установлении флажка столбцы становятся видимыми, при снятии флажка - скрытыми.

            - Show(hide) safety buffers from sbx.csv in excell reports показать/скрыть буферы безопасности из файла  sbx.csv в excel отчетах:

              Sbx 1-3 - при установлении флажка столбцы становятся видимыми, при снятии флажка - скрытыми.

            - Show(hide) peak coefficients in excell reports - показать/скрыть пиковые коэффициенты в excel отчетах:

              Peak coefficient 1-7 - при установлении флажка столбцы становятся видимыми, при снятии флажка - скрытыми.

    3) Dashboard - настройка параметров дашборда:

        - Overstock gauge size - настройка целевых значений показателя излишков в процентах

        - Lost sales gauge size - настройка целевых значений показателя упущенных продаж в процентах

        - Turnover gauge size -  настройка целевых значений оборачиваемости, в днях

2. "User groups" - группы пользователей:

Пользователи делятся на группы (всем пользователям в рамках одной группы предоставляются равные права):

- Admins: пользователи, которые имеют доступ в модуль администрирования Stock-M, где можно заводить новые склады, новых пользователей, и вносить изменения в настройки Stock-M.

- Disabled: неактивные пользователи

- Manufacturer: пользователи, которые могут видеть информацию только по закрепленному за ними товару

- Power users: пользователи, которые могут вносить любые корректировки в Stock-M.

- Support: группа пользователей с индивидуальными правами

- Users: пользователи, которые могут вносить некоторые корректировки  в Stock-M

- Watchers: пользователям доступна вся информация только для чтения, корректировки не доступны.

Для того, чтобы удалить группу - нужно зайти в карточку группы, нажав на   и нажать кнопку Delete.

Права группы пользователей:

General data (Общая информация):

- User group name: наименование группы пользователей

- Administration level: уровень администрирования

Users visibility on DashBoard (Видимость списка пользователей на дашбооде):

- All  users are visible: видимы задачи и предупреждения по всем пользователям.

Buffer access (Доступ к разделу меню БУФЕРЫ):

- Edit buffer: редактировать буфер. Если поставить галочку, то пользователю будет доступно редактирование буфера во всех окнах, где доступна эта опция, в том числе при изменении количества заказа в новом заказе

- Buffer increase menu: видимость раздела меню "Буферы для увеличения" (view - доступно к просмотру/no access - не доступно к просмотру)

- Buffer decrease menu: видимость раздела меню "Буферы для уменьшения"

- Buffer incomplete menu: видимость раздела меню "Новые товары"

- Buffer questionable menu: видимость раздела меню "Сомнительные буферы"

- Buffer safety menu: видимость раздела меню "Буферы безопасности"

Order access (Доступ к разделу меню ЗАКАЗЫ)

- Create regular order: установленный флажок дает пользователю право создавать регулярный заказ

- Create special order: установленный флажок дает пользователю право создавать специальный заказ

- Orders unlimited: установленный флажок дает пользователю право создавать заказ без каких-либо ограничений на количество в заказе

- Place special order:  установленный флажок дает пользователю право отправлять спец. заказ

- Placed order menu: видимость раздела меню "Прибывающие заказы" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа)

- New order menu: видимость раздела меню "Новые заказы" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа)

- Closed orders menu: видимость раздела меню "История отправленных заказов" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа)

- PTO orders menu: видимость раздела меню "Заказы PTO" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа)

Assortment access  (Доступ к разделу меню Ассортимент):

- SKU data menu: видимость раздела меню "Список SKU" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).

- Alt items (AltSKU): доступ к управлению ALT товарами (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).

- SKU by warehouse(WSKU) data: доступ к управлению параметрами SKU в окне Запасы (full access - просмотр и редактирование; view - только чтение).

- Prices field visibility:  управление видимостью полей "Цена закупки" и "Цена продажи"

- Inventory menu: видимость раздела меню "Ассортимент" (view - доступно в меню; no access - не доступно).

Supplier access (Доступ к разделу меню ПОСТАВЩИКИ):

- Suppliers data menu: видимость раздела меню "Поставщики"  (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).

- Supply schedule menu: видимость раздела меню "График поставки" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).

- SKU by warehouse by supplier (SWSKU) data: видимость раздела меню "Параметры товаров поставщика".

Manufacturer field: видимость поля "Внешний поставщик" в карточке товара поставщика.

Report access (Доступ к разделу меню Отчеты):

- Inventory dynamics: управление видимостью отчета "Динамика запасов".

- Buffer status: управлению видимостью отчета "Динамика буферов".

- Service status: управление видимостью отчета "Уровень наличия".

Other access (Доступ к разделу меню Прочее)

- Split mark: видимость раздела меню "Признаки разделения" (full access - просмотр и редактирование; view - только чтение)

- Dimensions:  Видимость раздела меню "Единицы измерения" (full access - просмотр и редактирование; view - только чтение)

- Reasons: видимость раздела меню "Причины корректировок"(full access - просмотр и редактирование; view - только чтение)

- Currencies: видимость раздела меню "Курсы валют"(full access - просмотр и редактирование; view - только чтение)

- Period: видимость раздела меню "Периоды" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).

- Promo: видимость раздела меню "Акции" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).

- Sku group: видимость раздела "Группы SKU" (full access - просмотр и редактирование; view - только чтение).

Warning access (Доступ к разделу меню Предупреждения):

- Warnings: видимость раздела меню "Предупреждения" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).

3. "Users" - Пользователи:

В данном окне отражаются пользователи системы Stock-M. Для того, чтобы создать нового пользователя, нужно нажать на кнопку "Новый" в левом верхнем углу. Далее необходимо заполнить данные в карточке пользователя :

- Active: активация/деактивация пользователя;

- Username: логин пользователя для входа в систему управления запасами STOCK-M.

- Password: пароль для входа пользователя в систему управления запасами STOCK-M.

- User group name: группа пользователя

- First name: имя пользователя

- Last name: фамилия пОльзователя

- E-mail (El. paštas): адрес электронной почты пользователя, на который пользователь получит копию отправляемого через Stock-M заказа

- Show on dashboard: показывать на дашборде – если флажок установлен, то при открытии STOCK-M будут отражены задачи указанного менеджера.

- Language: сообщения о задачах пользователя будут отправляться на указанном языке..

- Manufacturer: галочка устанавливается, если пользователь является поставщиком, которые хочет видеть свои товары в StockM.

- Referens code – код менеджера, ответственного за товар (используется, когда код менеджера по каждому товару выгружается из учетной системы клиента).

- Visible warehouses: склады, информацию по которым пользователь может увидеть.

Для того, чтобы сохранить внесенные изменения - нужно нажать кнопку Сохранить. Для того, чтобы удалить пользователя - нужно нажать Delete.

Для того чтобы изменить информацию в карточке пользователя, нажмите на  рядом с необходимым пользователем и внесите изменения.

4. "Warehouses" - склады:

Прежде чем из учетной системы клиента начнет выгружаться ассортимент, необходимо в Сток-М создать склады и заполнить инфрмацию по ним.  Для того, чтобы создать склад нужно нажать на кнопку "Новый" в левом верхнем углу, после чего откроется карточка склада, в которой необходимо заполнять соответствущие поля.

- Active: управление активностью склада. Данные из учетной системы клиента выгружаются только по активным складам. Если склад не активен, то данные по нему не выгружаются и он не доступен к просмотру в Сток-М.

- Warehouse Code: код склада, который используется для выгрузки данных по нему из учетной системы клиента

- Warehouse Name: наименование склада

- Warehouse groups: выбор формата склада.  Если склады не разделены по форматам, то всем складам присвается уровень "Все".

- Internal: устанавливается флажок, в случае если склад является внутренним.

- Center: устанавливается флажок, в случае если склад является центральным, и с него пополняются нижестоящие склады. Если товару установлена метка OUT, то Сток-М автоматически на центральном складе переводит статус этого товара в DTO.

- Name: наименование склада, которое будет отражаться в форме заказа поставщику

- Address: адрес склада

- Tax ID“: ИНН склада

- Code: код склада

- City: город, в котором находится склад

- Country: страна, в котоой находится склад

- Phone: контактный телефон

- Fax: факс

- Email: электронная почта, которая будет указана в форме заказа

- Email cc list“: список получателей, на имя которых будут уходить заказы

- Delivery country: страна, в которую должен быть поставлен товар

- Delivery code: код склада в системе поставщика

- Extra: дополнительная информация, которая будет отражена в форме заказа.

- Format:  формат, в котором будет отражена контактная информация.

- User visibility: список пользователям, которым доступна видимость склада.

Для того, чтобы сохранить изменения в карточке склада, нуно нажать на кнопку Сохранить.  Для того, чтобы удалить карточку склада, нужно нажать на кнопку Delete. Для того, чтобы внести изменения в инфорамции по складу, нужно нажать на   напротив нужного склада в списке складов.

5. "Warehouse groups" - форматы складов

Для того, чтобы создать новый формат, нужно нажать на кнопку "Новый". Формат склада используется для объеденения складов в группы, для последующего более гибкого анализа отчетности.

5. "Report recipients" -  получатели отчетов

В данном окне отражается перечень отчетов, которые доступны в Stock-M, а также список получетелей отчетов. Для того, чтобы добавить нового получателя отчетности, нужно нажать кнопку "Новый".

Actions (Действия)

1. "Import"  - импорт данных в StockM:

Модуль администрирования позволяет импортировать данные о запасах в StockM. Данные могут быть импортированы:

-  по коду SKU

- по полю Extra1 (если код SKU не используется клиентом, или клиент идентифицирует SKU по дополнительному коду)

Данные об SKU в StockM бывают двух типов:

    1) Импорт общей информации об SKU - информации общей для всех мест хранения, например: наименование, единица измерения и т. д.

        Кнопка "Download template" (Загрузить шаблон) позволяет загрузить файл в формате Excel, который необходимо заполнить.

        Поле, обязательное для корректной загрузки данных об SKU - SKU code/Extra1.

        - если параметр текстовый (например, Extra), введите текстовые данные;

        - для удаления текста ведите "пробел" в текстовое поле.

        - если параметр числовой, введите число.

        - если необходимо указать метки TOP/NON/OUT, введите 1 для установки значения или 0 для очистки значения.

          Заполненный шаблон необходимо сохранить и закрыть. В окне импорта нажмите кнопку "Обзор", выберите заполненный Excel-файл и нажмите кнопку "Import file data" (Импортировать файл). При наличии ошибок система покажет предупреждение. Все ошибки необходимо исправить и повторить импорт.

    2) Import SKU data in Warehouses – импорт информации о товарах, отличающейся по складам

       Кнопка "Download template" (Загрузить шаблон) позволяет загрузить файл в формате Excel, который необходимо заполнить.

        Поля, обязательные для корректной загрузки данных об SKU на складах - SKU code/Extra1, Warehouse code/Warehouse level.

        - если параметр текстовый (например, Extra), введите текстовые данные;

        - для удаления текста ведите "пробел" в текстовое поле.

        - если параметр числовой, введите число.

        - для установки статуса товара введите одно из значений DTA, DTO, NM, NA.

        - если необходимо указать метку NEW, введите 1 для установки значения или 0 для очистки значения.

        - альтернативные товары не изменяют свой статус.

        Заполненный шаблон необходимо сохранить и закрыть. В окне импорта нажмите кнопку "Обзор", выберите заполненный Excel-файл и нажмите кнопку "Import file data" (Импортировать файл). При наличии ошибок система покажет предупреждение. Все ошибки необходимо исправить и повторить импорт.

2. "Manual data exchange"  - ручной обмен данными:

        Административный модуль StockM позволяет вручную запустить процесс обмена данными, если автоматический запуск не состоялся или данные необходимо обновить. 

ВАЖНО: перед выполнением данной функции данные должны быть подготовлены в учетной системе и выложены на FTP.

        - Если необходимо произвести обработку данных без создания заказов, выберите пункт „Exchange data without orders“ и нажмите "Run". Запустится обмен данными.
       - Если необходимо произвести обработку данных и сформировать заказы в соответствии с графиками, выберите пункт „Exchange data and create orders“ и нажмите "Run". Запустится обмен данными и сформируются заказы.

3. "Change SKU code"  - изменить код SKU:

    Административный модуль StockM позволяет изменить код SKU в StockM (Change SKU code) при изменении кода в учетной системе.

ВНИМАНИЕ: Изменения в StockM и в учетной системе должны быть сделаны в один и тот же день.

    Если изменения в учетной системе были сделаны раньше, то в StockM появится дополнительная позиция с измененным кодом. В этом случае товары необходимо объединить в группу альтернативных товаров. (См.Альтернативные товары)

     1. По поле „Curently SKU code“ (текущий код SKU) введите текущий код SKU. В поле "New code for selected SKU" введите новый код SKU.

     2. Нажмите "Save changes" для изменения.

Logs (Журналы)

Административный модуль StockM позволяет контролировать события входа пользователей в систему.

1. "System access log"  - журнал доступа к системе.

    В журнале регистрируется дата и время входа пользователя в систему.

    В окне Вы можете указать параметры фильтрации:

    - дата (Date), обязательный параметр;

    - пользователь системы (User);

    - для просмотра событий по всем пользователям укажите только дату;

    - нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;

    - отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.

    Пользователь успешно вошел в систему, если столбец "Access success" имеет значение 1.

2. "Inventory log"  - журнал изменений параметров запасов

   В журнале отражаются изменения, внесенные пользователями в параметры товаров.

   В окне Вы можете указать параметры фильтрации:

    - дата (Date), обязательный параметр;

    - пользователь (User);

    - товар: код SKU (SKU code) или наименование SKU (SKU Name);

    - место хранения: код склада (Warehouse code) или Наименование склада (Warehouse name);

    - нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;

    - отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.

   Некоторые изменения вносятся системой StockM автоматически, в этом случае в столбце "User" Вы можете увидеть, например, "Period set" (установлен период) - изменения вносятся автоматически при действии периода.

   В столбце „Field“ отображается наименование поля, которое изменилось, например "Buffer value" - значение буфера.

   Столбцы „Before change“ ("До изменения") и „After change“ ("После изменения") показывают значения, соответственно, до и после изменения.

3. "Supplier settings log"  - журнал изменений параметров поставщиков.

   В журнале отражаются изменения, внесенные пользователями в параметры поставщиков.

      В окне Вы можете указать параметры фильтрации:

    - дата (Date), обязательный параметр;

    - пользователь (User);

   - поставщик: Код поставщика (Supplier code) или Наименование поставщика (Supplier name);

    - нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;

    - отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.

В столбце „Field“ отображается наименование поля, которое изменилось.

Столбцы „Before change“ ("До изменения") и „After change“ ("После изменения") показывают значения, соответственно, до и после изменения.

4. "Supplier schedule log"  - журнал изменения графиков заказов поставщиков.

   В журнале отражаются изменения, внесенные пользователями в параметры поставщиков.

   В окне Вы можете указать параметры фильтрации:

    - дата (Date), обязательный параметр;

    - пользователь (User);

   - поставщик: Код поставщика (Supplier code) или Наименование поставщика (Supplier name);

    - место хранения: код склада (Warehouse code) или Наименование склада (Warehouse name);

    - нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;

    - отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.

В столбце „Field“ отображается наименование поля, которое изменилось.

Столбцы „Before change“ ("До изменения") и „After change“ ("После изменения") показывают значения, соответственно, до и после изменения.

5. "Optimization parameters log"  - журнал изменения параметров оптимизации.

 В журнале отражаются изменения, внесенные пользователями в параметры оптимизации.

   В окне Вы можете указать параметры фильтрации:

    - дата (Date), обязательный параметр;

    - пользователь (User);

   - поставщик: Код поставщика (Supplier code) или Наименование поставщика (Supplier name);

    - место хранения: код склада (Warehouse code) или Наименование склада (Warehouse name);

    - нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;

    - отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.

В столбце „Field“ отображается наименование поля, которое изменилось.

Столбцы „Before change“ ("До изменения") и „After change“ ("После изменения") показывают значения, соответственно, до и после изменения.

6. "Orders log"  - журнал корректировки заказов

В журнале отражаются изменения, внесенные пользователями в созданные заказы.

   В окне Вы можете указать параметры фильтрации:

    - дата (Date), обязательный параметр;

    - пользователь (User);

   - товар: Код SKU (SKU code) или Наименование SKU (SKU Name);

   - поставщик: Код поставщика (Supplier code) или Наименование поставщика (Supplier name);

    - место хранения: код склада (Warehouse code) или Наименование склада (Warehouse name);

   -  номер заказа (Order number);

   - и др.

    - нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;

    - отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.

    В столбце „Operation“ отражается, какое действие было предпринято пользователем, например.: init - создан; edit - откорректирован; sent - отправлен.

    В столбце „Quantity“  отражается новое кол-во.