ПРОЦЕССЫ
DTO PREKIŲ UŽSAKYMAS
DTO prekės nevaldomos STOCK-M‘e, tokios prekės neturi turėti likučio sandėlyje, jos turėtų būti užsakomos ir vežamos į sandėlius tik pagal specialius užsakymus iš klientų (žr. Prekių (SKU) būviai):
1. Suvedus kliento užsakymą į apskaitos programą, sekančią dieną, per duomenų mainus, bus gauta rezervacija.
3. Prekės rezervacija matoma prekės grafike.
4. Užsakymas DTO prekei formuosis kartu su reguliariu užsakymu, pagal aktyvų tiekėjo grafiką.
5. DTO prekių kiekis užsakyme bus apvalinamas pagal pakuotę (TNK) į didžiąją pusę.
UŽSAKYMŲ OPTIMIZAVIMAS
Užsakymai gali būti optimizuojami pagal transportą ir pagal sumą. Plačiau apie užsakymų optimizavimą skaitykite Tiekėjo užsakymo optimizavimas ir Naujo suoptimizuoto užsakymo siuntimas tiekėjui.
Užsakymas optimizuojamas (didinamas arba mažinamas), kad maksimaliai pilnai užpildyti transporto partiją.
Optimizacija atliekama pagal nustatytus kriterijus „Opt. Slenkstis“ ir „Pilnas“. Čia „Opt. slenkstis“ reiškia ribą, kurios nepasiekus užsakymas bus mažinamas arba nesiunčiamas. „Pilnas“ – maksimaliai užpildyto transporto dydis. „Opt. slenkstis“ ir „Pilnas“ matavimo vienetai svoris arba tūris. Gali būti nustatytas tik 1 vienetas. Tada pildant transportą galioja sąlyga ARBA.
Galima nurodyti, kiek maksimaliai transportų galima užpildyti (jei užsakymas susiformuos per didelis – sistema sumažins pagal tai kiek max tranpsotų gali būti).
Dar optimizavimas gali būti atliekamas rankomis nurodžius norimą tūrį, svorį, pinigų sumą, vnt. skaičių ar eilučių skaičių. Užsakymas bus sumažintas arba padidintas iki nurodyto tūrio, svorio, sumos, vienetų skaičiaus, eilučių skaičiaus.
Užsakymas mažinamas trinant eilutes su didžiausiu LKB (numetamas visas užsakomas kiekis, bet jei pašalinus visą užsakomą kiekį – užsakymas pasidaro per mažas, tada paskutinei prekei užsakomas kiekis mažinamas per pakuotę).
Užsakymas didinamas proporcingai visiems to tiekėjo SKU didinant buferį 1% žingsniu, kol užsipildo transportas.
Suoptimizavus užsakymą (pagal taisykles arba rankiniu būdu) – užsakymą galima koreguoti, pakartotinai optimizuoti.
Neoptimizuoti. Užsakymo automatinio siuntimo sąlygos - užsakymai neoptimizuojami, bet galima nurodyti sumą, palečių, vnt. skaičių ar svorį autosiuntimui, t.y. užsakymai nebus išsiųsti automatiškai jei nepasieks nurodytos reikšmės. Jie liks naujų užsakymų lange.
Optimizuoti pagal transportą - aprašomi transportai pagal svorį arba paletes. Rikiuoti reikia nuo didžiausio. Optimizuojant pagal transportą galimas optimizavimas ir į mažesnę pusę (tiek pagal svorį, tiek pagal tūrį).
Optimizuoti pagal sumą - nurodomas optimizavimo slenkstis, t.y. suma nuo kurios užsakymas jau turi būti optimizuojamas iki minimalios sumos, bei nurodoma minimali suma kokio dydžio turi būti minimalus užsakymas, išsiunčiamas tiekėjui. Tiekėjui galima nurodyti užsakymo minimalią sumą: pasirinktinai svorį, tūrį, kainą, vnt., eil. sk.
Užsakymų skaidymas pagal transportą - šis nustatymas dedamas, kai nėra nurodytos optimizavimo sąlygos, bet reikia užsakymus tiekėjui skaidyti pagal transportą. Nustatant reikia pasirinkti pagal ką skaidysim (svoris, tūris) ir nurodyti vieno transporto vieneto apimtį (pvz. 33 pl, 1000 kg).
Optimizuojant užsakymą tikrinamos visos to tiekėjo DTA prekės ir DTO, kurios įtrauktos į užsakymą, prekės.
Optimizavimas neįvyks jei:
1.Optimizuojant pagal transportą, bent vienai prekei svoris/tūris=0.
2. Optimizuojant pagal sumą, bent vienos prekės pirkimo kaina=0.
CROSS-DOCKING (CD) FUNKCIJA
Cross-Docking funkcija naudojama, kai centriniame sandėlyje nepalaikomas prekės likutis, t.y. tiekėjas pristato vieną užsakymą į centrinį sandėlį, o centrinis sandėlis iš karto paskirsto prekes į parduotuves.
Cross-docking procesas:
- Centriniame sandėlyje prekėms nustatomas būvis CD.
- Sandėliuose/parduotuvėse prekių būviai nustatomi įprastai (DTA, DTO, NM).
- Prekių MUK ir TNK tiek sandėliuose/parduotuvėse tiek centriniame sandėlyje turi būti vienodi.
- Jei prekės būvis sandėlyje/parduotuvėje DTA į užsakymą pateks kiekis reikalingas iki buferio, apvalinant jį vertinant MUK ir TNK.
- Jei prekės būvis sandėlyje/parduotuvėje DTO į užsakymą pateks rezervuotas prekės kiekis, apvalinant jį pagal TNK.
2. Iš sandėlių/parduotuvių turi formuotis atskiri užsakymai prekėms turinčioms CD būvį centriniame sandėlyje. Tam reikia priskirti skaidymo žymę prie prekių ties sandėliais ir sukurti tiekimo grafiką iš centrinio sandėlio į sandėlį/parduotuvę tai skaidymo žymei.
SVARBU: sandėlių/parduotuvių užsakymai turi formuotis tokiu pat dažnumu, kaip ir centrinio sandėlio užsakymai tiekėjui, vieną dieną prieš.
3. Pagal nustatytą grafiką formuojasi užsakymai iš regioninių sandėlių (parduotuvių) į centrinį sandėlį, sekančią dieną, taip pat pagal nustatytą užsakymų formavimo grafiką, formuojamas užsakymas iš centrinio sandėlio tiekėjui. Tiekėjo pristatymo laikas į centrinį sandėlį negali būt nurodytas 0 (turi būti >0). Jei tiekėjas pristato prekes tą pačią dieną, kada buvo išsiųstas užsakymas, pristatymo laiką vesti 1.
Parduotuvių užsakomas kiekis centriniame sandėlyje atsiranda lauke „REZERVACIJOS“.
4. Tiekėjas gauna bendrą užsakymą (šis užsakymas yra visų sandėlių užsakymų suma). Tiekėjas pristato prekes į centrinį sandėlį, ir centrinis sandėlis patiekia prekes į sandėlius/parduotuves.
5. Tiekimo laikas į parduotuves visada yra ilgesnis, nei kad tiekimo laikas iki centrinio sandėlio.
6. Tiekimo laikas į parduotuves turi būti: : 1 diena (užsakymo gavimas iš parduotuvių į centrą) + Х dienų (tiekimo laikas per kiek tiekėjas įvykdo užsakymą iki centrinio sandėlio) + Y dienų (tiekimo laikas, per kiek prekės nuvažiuoja iš centrinio sandėlio į parduotuves).
CROSS-DOCKING 2 (CD2) FUNKCIJA
Naujas CD2 funkcionalumas - papildomas/dar vienas CD (buvęs CD nesikeičia).
· Sukurtas naujas prekės būvis - CD2. Šis būvis priskiriamas prekėms Centriniame sandėlyje. Sandėliuose/parduotuvėse prekių būviai nustatomi įprastai (DTA, DTO, NM).
· Užsakymai CD2 prekėms iš centrinio sandėlio (CW) tiekėjui formuojasi:
o pagal grafiką;
o formuojant užsakymą tiekėjui suskaičiuojami visų regioninių sandėlių (RW), kurių tiekėjas yra CW, suminis poreikis, suapvalintas pagal RW MUK ir TNK (teigiama suma iš stulpelio "užsakyti").
o prie CW poreikio prisumuojami gauti regionų poreikiai ir suapvalinamas susumuotas kiekis pagal MUK ir TNK į didžiąją pusę.
· Užsakymai tiekimui iš CW į RW formuojasi pagal grafiką ir SM Admine esantį laisvo likučio vertinimo nustatymą:
SM Admine galima pasirinkti, kad:
o į užsakymus patektų visas RW reikalingas kiekis;
o vertintų CW sandėlio likutį (<MUK arba =MUK). Šiuo atveju galima nustatyti, kad vertintų nurodytų dienų skaičiaus kiekį kelyje (KK).
· CD2 (Cross-docking) likučio skirstymas iš CS į RW:
Šios naujos funkcijos tikslas yra proporcingai išskirstyti visą centro likutį, kad jo nebeliktų centre. Esant CD2 nustatymui formuojantis užsakymui į RW skirstant laisvą likutį:
1. Suskaičiuojamas bendras (suminis) tos dienos parduotuvių poreikis.
2. Gautas suminis poreikis palyginamas su CS likučiu.
3. CS likučio skirstymas vyksta pagal prioritetų lentelę, tik papildomai galima nurodyti % suminio poreikio, kokiu skirtumu turi būti išskirstomas likutis (veikia, jei CS likutis <= nurodyto % suminio poreikio)
Jei CS likutis > nurodyto % suminio poreikio - skirstymas veikia iki 100 % BUF, perteklius lieka CS.
4. Skirstant likutį, vertinami sandėlio MUK ir TNK.
5. CD2 prekėms prie skirstomo likučio pridedamas ir KK, kuris atvyks per nurodytą SM Admine dienų skaičių.