Обновление Stock-M от 2020.07.23

1. Настройка срока действий буфера безопасности в StockM.

Ранее, буферы безопасности импортировались при обмене в Сток-М из учетной системы клиента через файл sbx.csv.

После обновления появилась возможность создавать/редактировать/удалять буферы безопасности в окне: Интервалы времени  -> Буферы безопасности. Также их можно загрузить через  excel шаблон.

Создание нового буфера безопасности: Интервалы времени -> Буферы безопасности -> Новый. 

• Единовременно возможна только одна активная комбинация [SKU - Склад - Тип] (возможны три типа буферов безопасности  - SBX1, SBX2, SBX3). Если вам нужно загрузить или создать дополнительный период для SKU на том же складе Warehouse, то необходимо выбрать другой тип.
• Если уже загружена комбинация “SKU - Warehouse - Type”, которая уже активна в Сток-М, то она будет изменена на новую.  
• При заливке через Интервалы времени -> Буферы безопасности -> Новый могут быть загружены не более трех товаров с одинаковым кодом SKU и кодом склада.
• В окне Интервалы времени -> Буферы безопасности -> Новый. возможна заливка буферов безопасности через шаблон. Если в окне уже добавлены некоторые товары, то они также будут добавлены в шаблон при его скачивании.  
• Есть возможность загружать данные из  excel (по коду склада или по уровню склада)

Редактирование буфера безопасности:

• Для того, чтобы буфер безопасности вступил в работу, должны быть заполнены следующие поля: Тип, Количество, Дата начала, Дата конца, Примечание к буферу безопасности. 
• Когда буфер безопасности активен, но срок его действия еще не истек, то для редактирования доступны только следующие поля: Дата конца, Примечание к буферу безопасности. uffer.
• После того как срок действия буфера безопасности истек, то поля настроек по нему не доступны для редактирования.

Удаление буфера безопасности:

• Если буфер безопасности уже активен, то после удаления записи в столбец Отменено встанет текущая дата (буфер безопасности сохранится в истории) и действие буфера прекратится
• Если буфер безопасности еще не активен, то после удаления записи он будет удален без сохранения в истории. 

2. Импорт параметров товара поставщик при обмене 

Ранее заполнение параметров товара поставщика было возможно только в самом StockM.

После обновления можно выгружать эту информацию в файле supplier_SKU.csv.

Данные, которые можно залить в StockM через файл:

• код поставщика;
• код товара (SKU);
• Код SKU в ERP поставщика;
• Наименование SKU nв УС поставщика;
• Единица измерения поставщика;
• MOQ поставщика;
• НКП поставщика;
• Коэффициент конвертации ед.изм;
• Цена закупки поставщика - цена поставщика без НДС на единицу измерения поставщика в текущей валюте. 
• Остаток поставщика - свободное количество на складе поставщика в единицах измерения поставщика.

Обновление Stock-M от 20.07.09

Изменения в окне "Параметры товаров поставщика" .

В окне: Поставщики -> Параметры товаров поставщика: 

1. Убрали информацию о складах. Информация о товаре (код СКУ в системе поставщика, наименование СКУ, единица измерения,  тип конверсии и коэффициент конвертации единицы измерения) назначаются только для определенных СКУ и не могут быть разными на разных складах.  

2. Появились дополнительные столбцы о характеристиках СКУ в системе поставщика: MOQ, НКП, остаток на складе поставщика, цена закупки поставщика. Эти данные вводятся вручную. 

Обновление Stock-M от 2020.06.18

1. Новое окно меню

В Сток-М появилось новое окно меню "Временные интервалы", которое включает в себя: 

• Периоды

• Акции

• Буферы безопасности

2. Активация пользователей.

В модуле администратора можно задавать активность для созданных пользователей. В систему может войти только активный пользователь.  Пользователь также можно поместить в группу отключенных от Сток-М, при этом товары останутся привязаны к этому пользователю, до тех пор пока не будет присвоен другой менеджер, но пользователь не сможет войти в систему. 

После обновления:

•  Все отключенные от Сток-М пользователи становятся неактивными All Disabled users became inactive (one-time change when installing this update);

• Все неактивные пользователи открепляются от карточек товаров.  Это также может произойти при изменении менеджера в карточке товара на этапе сохранения и при получении кода неактивного менеджера при обмене.

Рекомендации для пользователей:

• Если пользователь больше не работает с программой его нужно деактивировать и всем его товарам должны быть назначен "Менеджер не установлен" или назначен другой менеджер ответственный за товар. 

• Если вы хотите временно деактивировать пользователя, но товары должны оставаться прикрепленными к нему, то поместите пользователя в группу Disabled.

Обновление Stock-M от 2020.06.04

1. Расчет метки NEW.

Метка NEW -  новая метка, которая автоматически присваивается всем товарам, которые только появились в системе (по умолчанию метка присваивается на 3 месяца после появления нового товара). Мы посчитали нелогичным назначать одинаковую метку всем товарам, без учета периода доставки. 

После обновления можно настраивать параметры метки NEW в админке: 

- можно выбрать как долго считать товар новым, после го появления на складе;

- сколько периодов пополнения (параметр OLT) товар считать новым.

2. Опция приближения на графиках отчетов 

Ранее, на графиках динамики и запасов не было возможности приближать и отдалять необходимой период, как это реализовано на графике СКУ. 

После обновления такая опция добавлена. При этом при сохранении отчета в  Excel, данные сохраняются по выбранному периоду. 

Нужно выбрать пространство на графике, которое необходимо приблизить и  зависимости от того, в каком направлении нужно расширить график выбрать следующее: 

3. Стандартная форма заказа поставщику 

В карточке поставщика СтокМ были добавлены 2 новые pdf формы заказа: 

• Форма F1 содержит стандартные  реквизиты 

• Форма F2 дополнительно содержит поля стоимости и суммы заказа

Обновление Stock-M от 2020.05.28

1.     Повторная отправка заказов

Бывают ситуации, когда необходимо повторно отправить заказ поставщику, даже если заказ ранее уже был отправлен.

Можно отправить заказ заново в окне Прибывающих заказов, нажав на зеленый конвертик рядом с заказом, после чего откроется окно с вопросом, хотели бы вы отправить заказа заново. После подтверждения система отправит заказ исходя из указанных настроек. Это опция работает и в том случае, если вы хотите отправить насколько заказов вместе: выделите несколько заказов и нажмите кнопку "Повторить отправку". Если не указан email на который необходимо отправить заказ, то конвертик покраснеет.

2.     Отчет Динамика запасов: процент упущенных продаж и излишков

На графике динамики запасов  отражается процент упущенных продаж и излишков.

Если вы наведет мышкой на любой столбец, то появится всплывающее окно со значениями в рублях. Теперь там также можно увидеть значения упущенных продаж и излишков в процентах

Эти данные также можно сохранить в Excel.

Обновление Stock-M от 2020.05.21

1. Новые права пользователя: видеть только закрепленные за  собой товары 

Ранее пользователи могли видеть все товары конкретного склада без каких-либо ограничений. После обновления можно сделать настройку, при которой на конкретном складе пользователь будет видеть только свои товары

Настройку можно сделать в модуле админки:  Settings > users > user card > отметить галочкой “Show managed items only”.

• Пользователь будет видеть информацию по товарам, закрепленным за ним: Запасы, Буферы для увеличения и уменьшения, сомнительные буферы, информацию по поставщикам.  
• При работе с новыми карточками в окне Запасы пользователь сможет видеть только свои товары.
• Это ограничение не работает в окнах меню Акции, Периоды, Заказы, Группы СКУ. Пользователь будет видеть товары всех менеджеров, поскольку информация здесь может вводиться и другими менеджерами, например поставщик - один, но по разным товарам - разные менеджеры.  

2. Автоотправка, при создании регулярных заказов вручную

Ранее если в графике поставки была указана Автоотправка, то регулярные заказы отправлялись автоматически во время обмена. Если регулярный заказ создавался вручную (Заказы - Создание заказов) и стояла галочка "Только сегодняшние заказы", то заказы создавались, но автоматически не отправлялись (даже если галочка Автоотправки была установлена в графике поставщика).

После обновления появилась возможность, чтобы заказы автоматически отправлялись сразу же после их создания. 

В окне Заказы  (Заказы -> Создание заказов) появилась дополнительная галочка "Автоотправка". Галочку "Автоотправка"  можно установить только при активированной галочке "Только сегодняшние заказы".

Если вы выбираете "Автоотправка", программа проверит активирована ли такая же галочка в графике поставщика:

• Если активирована, то заказы будет автоматически отправлен сразу же после создания. Если заказ не может быть отправлен из-за настроек параметров оптимизации, то он появится в окне Новые заказы, чтобы менеджер обработал его вручную и отправил. 
• Если не активирована, то заказ будет перемещен в Новые заказы, чтобы менеджер отправил его вручную. 

Обновление Stock-M от 2020.05.14

1. Отражение спец. заказов PTO и резервации на графике 

Есть два типа резервации: из текущего остатка и спец. заказ клиента(PTO). После обновления на графике оба вида резервации отображаются отдельно. 

2. Возможность закрепить второго менеджера за товаром

В Сток-М товар закрепляется за ответственным менеджером. Даже если несколько менеджеров работали с товаром, ответственным мог быть назначен только один. После обновления есть возможность назначить товару еще одного менеджера, он будет отражаться в столбце "Менеджер 2". 

• Дополнительный менеджер может быть назначен в Сток-М через таблицу L11.
• При выборе на дашборде:
  • “Все пользователи” –  данные фильтруются по первому менеджеру, как и было ранее;
  • Конкретный менеджер – показывает все товары, закрепленные как за первым так и за вторым менеджером.  Значения, которые рассчитываются, может увидеть только первый менеджер
• На панели задач пользователь видит все задачи, закрепленные за ним, если для него установлена настройка "Показывать на дашборде"
• В окне “Список задач”:
  • пользователь видит все задачи по товарам, закрепленным за ним ;
  • при выборе  “Все пользователи” данные фильтруются по первому пользователю, как и было ранее.
• Менеджер 2 отражается в отчетах

Обновление Stock-M от 2020.05.07

Удаление PTO заказов (pto.csv) по истечению срока актуальности

PTO заказы в Сток-М вводятся вручную или выгружаются из учетной системы на фтп посредством файла pto.csv.

PTO заказ, полученный таким образом, может быть закрыт только если он удален или если не выгрузился из учетной системы. 

В текущем обновлении появилась возможность указать срок действия PTO заказа "Удалить через Х дней".  Ввести это параметр можно в окне заказов PTO или загрузить в файле pto.csv. При заполнении данного параметра и по истечению срока доставки, заказ PTO будет удален автоматически. Если поле  "Удалить через X дней“  не заполнено, то заказ не ограничен сроком истечения. 

Обновление Stock-M от 2020.04.30

1. Настройка для расчета буфера по коэффициенту 

При настройке периодов или при расчете буфера в окне Запасы по коэффициенту, ранее буфер рассчитывался по формуле:  

Новый буфер = (Буфер - MOQ) * коэф-т + MOQ

После обновления при расчете буфера по коэффициенту можно выбрать настройку "Учитывать MOQ", которая позволяет выбирать учитывать MOQ или нет:

• По умолчанию флажок установлен и формула расчета буфера остается такой же как и была
• Если флажок не установлен, то:

 Новый буфер = Буфер * коэффициент

2. Расчет значения средних продаж при подсчете упущенных продаж 

Упущенные продажи рассчитываются только для DTA товаров с остатком менее 3% от буфера (с учетом буфера безопасности). Проверяется сколько дней в неделю остаток по товарам находится в соответствии с этим условием и количество полученных дней умножается на среднедневные продажи. 

До этого упущенные продажи рассчитывались за период 3 месяца без оценки количества дней наличия товара. Значение среднедневных продаж было неточным.  После обновления при расчете среднедневных продаж берутся средние продажи за трехмесячный период и делятся на количество дней, когда остаток по товару был больше нуля. 

Обновление Stock-M от 2020.04.23

1. Резервация по дате (pto.csv).

Есть два типа резервации в Сток-М: из текущего остатка и спец. заказ от клиентов, полученный через pto.csv файл.

До обновления Сток-М сразу же включал полученный PTO заказ в ближайший заказ поставщику, при этом не оценивалась дата выполнения заказа. Другими словами программа не учитывала тот факт, что клиенту нет необходимости получить весь товар прямо сейчас и его возможно доставить с другим заказом.

Теперь Сток-М проверяет дату доставки PTO заказа. В поле "Активировать за Х дней" указывается количество дней до необходимой даты доставки, когда заказ может быть активирован и передан к исполнению. Если поле "Активировать за Х дней":  

• не заполнено, то PTO заказ выполняется сразу же и будет включен в ближайший заказ поставщику;
• содержит значение 0, товары будут заказаны в последнем заказе, который будет выполняться до указанной даты доставки;
• после ввода количества дней, заказ станет активным за указанное количество дней до даты поставки и будет включен в ближайший после активации заказ поставщику.

2. Подтверждение загрузки данных через таблицу L11.

Ранее при загрузке данных через таблицу L11,  информация загружалась только если данные были без ошибок, в противном случае данные не загружались. При этом пользователю отображался список строк, в которых найдены ошибки, для того чтобы он смог исправить их. 

После обновления по тем строкам, которые заполнены корректно, информация будет загружена. Пользователь также увидит список строк с ошибками, которые можно будет как и раньше выгрузить в excel.  После исправления ошибок, данные можно залить снова, заполнив новый шаблон L11. 

3. Новый параметр фильтрации  

В Сток-М был добавлен новый параметр фильтрации, который позволяет выполнять поиск по нескольким значениям, перечисленным через точку с запятой. 

Обновление Stock-M от 2020.04.09

1. Объединение товаров в ALT группы

Ранее при объединении товаров в ALT группы основной товар должен был присутствовать на всех складах c альтернативным товаром. После обновления при объедении товаров в ALT группы, карточка основного товара заводится на тех складах, где есть товары  ALT группы и где ранее карточка основного товара отсутствовала. После объединения можно будет увидеть сколько было создано новых карточек. 

     2. Новая настройка в админке  “Разделить заказ”.

Иногда нет необходимости привозить весь заказ до полного буфера сразу же, если товар заказывается часто, но время доставки велико. В этом случае можно отправить несколько заказов в одном промежутке времени и тем самым уменьшить количество поставляемых товаров за раз. Другими словами, можно заполнить до верха буфера не сразу же, но несколькими поставками, разделив на несколько заказов. 

После обновления можно включить настройку не заказывать сразу до верха буфера в одном заказе для товаров с частой, но длительной поставкой. Если по меньше мере можно сформировать хотя бы 2 заказа за время поставки, то заказываемое количество ограничивается лимитом, который рассчитывается исходя из показателей частоты, длительности поставки и размера буфера.  К этому количеству прибавляется PTO и резервация  

Важно: Включенная настройка работает для всех товаров. Чтобы включить ее, необходимо обратиться к менеджеру проектов.

Обновление Stock-M от 06.02.2020

Формирование заказов несколько раз в день.

Заказы в Stock-M формировались один раз в сутки по окончании обмена и формирования актуальных данных.

Теперь можно планировать формирование заказов в установленное время (данные должны быть обновлены до начала формирования заказов). В графики заказов добавлен столбец "Время", в котором можно выбрать время формирования заказа. Время выбирается из перечня, установленного в Администраторе.

Важно: использование данной функции оговаривается отдельно. При необходимости ее использования обратитесь к руководителю проекта. 

Обновление Stock-M от 30.01.2020

1. Присвоение менеджера товара.

   До данного обновления менеджер товара в StockM мог быть установлен следующим образом:
    - передан во время обмена данными из учетной системы;
   - установлен в StockM на карточке поставщика в качестве менеджера, ответственного за товар поставщика. После обмена данными система автоматически присваивает данного менеджера товарам поставщика.

  По запросу наших клиентов мы сделали возможным назначать менеджера товарам в StockM вручную, если невозможно назначить его в учетной системе и назначить его ответственным сразу за все товары поставщика.

  Свяжитесь со StockM, если вам нужно использовать эту функцию, служба поддержки изменит настройку.

  Важно: изменение распространяется на всю компанию, т.е. нельзя использовать несколько способов установки менеджеров товарам.

2. Преобразование единиц измерения поставщика

    Когда единицы измерения поставщика отличаются от единиц измерения клиента, тип преобразования может быть сохранен для расчета количества товара в единицах измерения поставщика. Для этого требуется коэффициент преобразования и тип коэффициента ("множитель" или "делитель"), т.е. сколько единиц поставщика составляют 1 единицу клиента или сколько единиц клиента включено в одну единицу поставщика (ранее был доступен только множитель).

    Примеры:

    В StockM количество разливается по бутылкам, его необходимо заказать у поставщика в литрах, и одна бутылка содержит 1,5 л. В в этом случае коэффициент = 1.5, а тип конверсии - множитель.
Если в StockM заказ 10 единиц, то количество поставщика  10 * 1.5 л = 15 л.

    В StockM количество в единицах, заказывается у поставщика в коробках, и одна коробка содержит 10 единиц, в этом случае коэффициент = 10, а тип преобразования - делитель.
Если в StockM заказ 60 единиц, то количество поставщика 60 единиц / 10 шт. = 6 ящиков

   В новом окне заказа вы можете выбрать столбец, чтобы увидеть количество заказа, который вы заказываете. Это значение по умолчанию соответствует форме заказа.

Обновление Stock-M от 16.01.2020

Оценка свободного остатка при формировании PTO-заказов .

Некоторые компании специальные заказы своих клиентов передают в StockM через файл pto.csv.
В Административной части создана настройка, позволяющая устанавливать, учитывать наличие свободного запаса при формировании PTO-заказа или нет.

Если установлено, что остаток не учитывается, PTO-заказ будет добавлен в заказ поставщику независимо от наличия товара на складе. Другими словами, даже если на складе осталось достаточно товара, PTO-заказ будет отправлен поставщику в соответствии с файлом PTO (количество округляется до полной упаковки).

Настройка работает в масштабах компании - для всех товаров на всех складах.

Обновление Stock-M от 09.01.2020

В нижней части окна запасов вы можете увидеть суммарный вес и объем товаров в соответствии с установленным фильтром.

Нажатие на кнопку "Sums by filter" открывает окно с информацией.

Обновление Stock-M от 12.12.2019

Максимальное количество транспорта в оптимизации.

В карточке поставщика в пункте «Настройки автозаказа» при выборе опции «Заполнить транспорт» вы можете указать максимальное количество транспорта.

При оптимизации вашего заказа система выберет один вид транспорта из описанных и заполнит его согласно указанному максимальному количеству.

Обновление StockM от 28.11.2019

1. Настройка параметров автозаказа  в карточке поставщика.

Выбор условий в окне настроек автозаказа в карточке поставщика:

      · При автозаказе оптимизация работает только на увеличение;

      · Чтобы уменьшить заказ - оптимизируйте в сторону уменьшения, указав параметры вручную.

      · Уменьшить количество строк до ... - также возможно, указав параметры вручную.

 Окно настройки автозаказа:

      Выбрано «Не оптимизировать»:

     Выбрано «Заполнить транспорт»:

     Выбрано «Оптимизировать не превышая цели»:

     Окно ручной оптимизации:

Для ручной оптимизации заказа укажите параметр оптимизации, цель оптимизации и условие оптимизации в этом окне.

2. Автоматическое подтверждение графиков поставок.

StockM имеет возможность импортировать графики поставок из учетной системы (файл schedule.csv).

После обновления все графики поставки, полученные из учетной системы, подтверждаются автоматически.

3. Шаблон для загрузки акции.

Шаблон для загрузки акций изменился.

Скачайте последний шаблон из StockM, чтобы загрузить свои данные в акцию.

Обновление StockM от 19.11.2019

Критическая ошибка: «Оптимизация: цена закупки <= 0»

Когда заказ оптимизируется по сумме, система проверяет цены закупки всех активных товаров поставщика, и, если цены закупки отсутствуют, заказ не оптимизируется.

В списке будут показаны позиции с ценой закупки <= 0 для поставщиков, которым установлена оптимизация заказа по сумме.

Обновление StockM от 01.08.2019

1.    Деактивация поставщика

При деактивации поставщика, деактивируются и графики поставок этого поставщика и становятся не видны для пользователя. При  последующей активации поставщика, его графики снова будет видимы для пользователя, но не активны. Их необходимо будет  проверить и подтвердить. 

2.    Предупреждение системы: “Активные товары не имеют активного поставщика”.

В системе появилось новое предупреждение о критической ошибке: "Активные товары не имеют активного поставщика".  При нажатии на кнопку "Показать" отразится список всех товаров со статусом отличным от NA, не имеющие активного поставщика. Пользователю необходимо назначить активного поставщика для этих товаров. 

3.    Установление причины при изменении буфера по умолчанию

При несогласии пользователя с  рекомендацией системы изменить буфер система автоматически устанавливает причину отказа. Если пользователь редактирует значение буфера, рекомендованного системой, то причину необходимо будет указать. 

4.    В окне новых заказов появился столбец "Примечание к заказу"

В окне новых заказов появился новый столбец "Примечание к заказу", в котором отражается информация из поля "Сообщение в окне заказа"  в карточке поставщика.