НАСТРОЙКИ ТОВАРА (SKU)

Новый товар (SKU)

1. Новый товар первоначально вводится в учетную систему (например, 1C), т.е. карточка товара заводится в учетной системе организации. Во время обмена данными данные о товаре передаются в StockM.

2. Новый товар появляется в окне "СЕГОДНЯ" - "НОВЫЕ ТОВАРЫ".

3. Для новых товаров в системе устанавливается статус ND и признак NEW (новинка).

4. Новые товары требуют заполнения дополнительных параметров, не заполненных (или отсутствующих) в учетной системе.

5. Если необходимо отправить поставщику заказ на новый товар, а данные о товаре еще не переданы в StockM из учетной системы, Вы можете создать карточку товара непосредственно в StockM в окне АССОРТИМЕНТ, нажав кнопку . В открывшемся окне заполните данные по товару. Обязательные поля помечены *.

Карточка товара будет создана только в StockM. Не забудьте создать ее в своей учетной системе. Товар должен иметь одинаковый код в StockM и в учетной системе для дальнейшего автоматического обновления.

Параметры товара

1. Необходимо заполнить или откорректировать параметры товара, которые не передаются из учетной системы.

• Новые товары находятся в окне StockM:

        "СЕГОДНЯ"“ → „НОВЫЕ ТОВАРЫ"

        ИЛИ

        „АССОРТИМЕНТ“  → Фильтр: статус ND, место хранения, поставщик и т.д. (для ввода информации в разрезе мест хранения)

2.  В открывшемся окне:

• Введите информацию в соответствующие столбцы выбранного товара.
• Или отметьте несколько товаров и нажмите кнопку , в открывшемся окне заполните поля для нескольких товаров и сохраните информацию.

3. Заполните все обязательные параметры (если они  не заполнены из учетной системы):

СИСТЕМНЫЕ ПАРАМЕТРЫ (параметры товара в разрезе всей системы в целом) – (СПИСКИ → SKU):

1.  Код – уникальный код товара (SKU), который обновляется из учетной системы (кроме случаев, когда новый товар создается в StockM при создании специального заказа). В StockM код продукта не изменяется.

2.  Название – название товара, всегда обновляется из учетной системы (кроме случаев, когда новый товар создается в StockM при создании специального заказа).

3.  Группа – группа / категория товара, обновляется из учетной системы (кроме случаев, когда новый товар создается в StockM при создании специального заказа). Возможно формирование отчетов в StockM в разрезе данных групп ("Динамика запасов", "Состояние буферов").

4. Производитель – основной (внешний) поставщик товара.

5. Единица измерения –  обновляется из учетной системы (кроме случаев, когда новый товар создается в StockM при создании специального заказа).

6. Extra 1, Extra 2 ... Extra 10 – Дополнительные поля информации о товаре.

7. Цена продажи – цена продажи нового товара без НДС.

8. Вес, кг. – вес 1 шт. товара в килограммах.

9. Объем единица / поддон  – количество единиц товара на поддоне.

10. Уровень обслуживания – уровень восприимчивости товара к сокращению запасов. Уровень 99% (самый чувствительный) устанавливается для товаров TOP Mover. Для медленно движущихся товаров (NON Mover) устанавливается уровень 75%. Для остальных товаров и по умолчанию устанавливается уровень 90%.

11. TOP mover – метка товаров, составивших 80% оборота организации за последние 3 месяца. Параметр устанавливается системой автоматически в начале каждого месяца.

12. NON mover – метка товаров, составивших 2% оборота организации за последние 3 месяца. Параметр устанавливается системой автоматически в начале каждого месяца.

13. OUT mover – метка товаров, выводимых из оборота. Если вы установите метку товара в OUT Mover, статус товара на центральном складе автоматически изменится на DTO.

14. Изменение параметров для группы товаров - позволяет устанавливать одинаковые параметры для группы отобранных товаров. При сохранении изменений все товары будут записаны с одинаковым значением в изменяемом поле. При групповых изменениях ошибки параметров не фиксируются.

15.  Редактирование группы альтернативных товаров – используется, когда в системе есть группа товаров, которые в глазах покупателя выглядят "одинаковыми" и любой из них может быть продан. Либо происходит замена старого товара новым товаром.  При формировании заказа оценивается остаток товара как по основному товару, так и по альтернативным товарам.

Для объединения товаров в группу альтернативных товаров, необходимо отметить товары в окне "СПИСКИ" -> "SKU" и нажать кнопку . В открывшемся окне выбрать товар, который является основным. StockM видит все товары, но заказы размещаются только для основного товара. В случае невозможности заказать основной товар, заказы размещаются для альтернативных товаров(См. Альтернативные товары).

• !!! При замене уникального кода товара в учетной системе товар обновляется в StockM как новый товар. "Старый" и "Новый" товар должны быть объединены в группу альтернативных товаров, при этом основным товаром должен являться "Новый" товар, и все параметры задаются также для "Нового" товара.
• !!! Получить информацию об альтернативных товаров можно в окне "АССОРТИМЕНТ".  В столбце Статус для альтернативных товаров отображается статус ALT. Статус ALT не может быть изменен, пока товар не отделен от группы альтернативных товаров.
• !!! В окне "СПИСКИ" -> "SKU" альтернативные товары помечаются галочкой в столбце "В группе". Выбор такого элемента и нажатие кнопки  открывают всю группу товаров. Также Вы можете отфильтровать список товаров по полю "Основной код". Все товары, принадлежащие одной группе имеют одинаковый "Основной код". При этом для основного товара группы "Код товара" и "Основной код" совпадают.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ ТОВАРА ДЛЯ КАЖДОГО МЕСТА ХРАНЕНИЯ (АССОРТИМЕНТ - (редактировать товар)

1. Название склада – место хранения, где учитывается товар. Неизменяемое поле, обновляется из учетной системы организации.

2. Название поставщика – организация, поставляющая товар. Поставщик либо обновляется из учетной системы, либо требуется указать основного поставщика товара в Stock-M вручную.

3.  Уровень обслуживания – параметр, описывающий степень важности наличия товара в месте хранения. Устанавливается 99% для товаров TOP Mover, 75% - для товаров NON Mover, 90% - для остальных товаров.

4. Статус - статус товара DTA/DTO/ND/NM/NA/CD/CD2 (для изменения статуса товара для группы товаров отметьте нужные товары и нажмите )

DTA – обеспечивается наличие товара на складе согласно буферу;

DTO – товар не хранится на складе, на него формируется специальный заказ по заявке клиента;

ND - новая позиция в ассортименте. Для таких товаров требуется установка параметров менеджером;

NM – товар не контролируется Stock-M, по нему не требуется установка буферов. Статус может быть установлен вручную;

NA – неактивный товар, Stock-M не обменивается данными по нему с учетной системой;

5. Дата буфера – поле, показывающее последнюю дату изменения буфера товара. Недоступно для изменения.

6. WExtra1 .. WExtra7 – дополнительная информация о товаре.

7. Цена закупки -  цена, по которой товар покупается у поставщика (входная цена). Как правило обновляется из учетной системы организации;

8. Буфер  – целевой уровень запасов, включающий в себя остаток в месте хранения и заказанное количество товара (товар в пути). Значение может быть изменено в столбце "Новый буфер" прямым указанием количественного значения или рассчитано системой при нажатии кнопки . Для нового товара необходимо установить начальный буфер. Буфер также может корректироваться при изменении спроса на товар или условий поставки (См. Правила изменения буфера).

•  Для назначения одинакового значения буфера нескольким местам хранения, отметьте нужные места хранения для товара и нажмите кнопку . В открывшемся окне установите или рассчитайте буфер по всем выбранным позициям.

9. Буфер безопасности 1 - 3, 4-6 (Safety buffer, SB2, SB3, SBX1, SBX2, SBX3) - количество товара, резервируемое в месте хранения, например, для "красоты на полке" или чтобы покупатель никогда не уходил без товара. Товар "не для продажи".

10. MOQ (minimum order quantity) - минимальное количество товара, которое можно заказать у поставщика. Для назначения единого MOQ товару для всех мест хранения, воспользуйтесь установкой параметров для нескольких позиций.

11. НКП (USQ) - неделимое количество поставки (количество товара в упаковке). Количество товара, которое можно добавить к заказу кратно НКП. Для назначения единого НКП товару для всех мест хранения, воспользуйтесь установкой параметров для нескольких позиций.

12.  Остаток – остаток товара на конец предыдущего дня в месте хранения. Обновляется из учетной системы. Не редактируется.

13. Количество в пути – количество товара, заказанного у поставщика, но не прибывшего в место хранения. Обновляется автоматически в Stock-M или обновляется из учетной системы (определяется на этапе разработки). Не редактируется.

14. PTO - количество товара, заказанного клиентом вне схем пополнения. Обновляется из учетной системы. Не редактируется.

15. Однократное пополнение – количество товара, необходимо "для заполнения полок", то есть поставляемое и добавленное к заказу однократно. Используется, когда товара долгое время нет на складе, или если был запущен новый товар и необходимо на Центральном складе создать запас для пополнения регионов.

16. Признак разделения – дополнительный признак, позволяющий распределять товар по разным заказам в дополнение к месту хранения, поставщику и менеджеру.

17. Период – информационный признак, указывающий, что для товара был установлен определенный период, определяемый датой начала и датой завершения, когда спрос на товар существенно меняется из-за внутренних действий компании или внешних факторов на рынке. Для Периода устанавливаются параметры, увеличивающие или уменьшающие буфер, либо выводящие товар в конце периода из ассортимента. Параметры периодов устанавливаются в окне "МОДУЛИ" - "ПЕРИОДЫ"

18. NEW mover - метка товара "Новинка", автоматически устанавливается для новых товаров в системе. При фильтрации товаров по метке NEW Mover можно отслеживать активность новых товаров в системе. Через 3 месяца после поступления товара в систему метка NEW аннулируется (срок устанавливается при разработке проекта).

• действие метки NEW mover можно регулировать вручную, корректируя дату, до которой товар будет считаться новинкой. Для назначения единой даты действия метки товару для всех мест хранения, воспользуйтесь установкой параметров для нескольких позиций.

19. Новинка до – дата, до которой StockM считает товар новинкой, и продукт имеет метку NEW. По умолчанию устанавливается срок 3 месяца, но эта дата доступна к изменению.

20. Менеджер – сотрудник, ответственный за работу с товаром. Менеджер может быть обновлен из учетной системы. Если таких данных нет, товару назначается менеджер, ответственный за работу с поставщиком данного товара.

21. Лимит – максимальное количество товара в денежном выражении, допустимого в конкретном месте хранения. Функция активируется по согласованию с руководителем проекта.

 Если хотя бы по одной позиции в заказе объем товара превышает установленный лимит, и пользователь не имеет прав превышать установленный лимит, то заказ не доступен к отправке. Необходимо:

- либо сохранить заказ и передать его пользователю с правом отправлять заказы с превышением лимита;

- либо изменить количество товара в заказе таким образом, чтобы не было превышения лимита.

22. ASS – признак присутствия товара в ассортименте, включающий или отключающий обработку товара в StockM. Признак ASS обновляется ТОЛЬКО из учетной системы. Если ASS = 0 и статус товара DTA, то товар останется в статусе DTA, но на него не будут формироваться заказы и учитываться потерянные продажи. Если ASS = 1, то работа с товаром осуществляется по стандартной схеме.

Признак нельзя использовать, если поставщик приостановил поставку товара.

23. Мин. буфер – минимальное значение, в которое может быть установлен буфер товара. Буфер товара не может быть меньше "Мин. буфер" или MOQ. Используется для установки в местах хранения, где в любом случае необходимо сохранять минимальное количество товара независимо от продаж. Например, Мин. буфер = 4 будет поддерживать наличие 4 единиц товара, даже если продается по 1 единице товара.

24. Макс. буфер - максимальное значение, до которого может увеличиваться значение буфера. Параметр можно использовать, когда место для размещения данного товара ограничено (например, холодильная камера вмещает не более 100 единиц товара).

25.  Нажатие на иконку  java.lang.NullPointerException открывает окно с графиками по товару.

26.   Параметры во всех видимых столбцах, доступные для редактирования, можно изменять  для группы отмеченных товаров, используя кнопку .

27.  Если параметры для товаров DTA и DTO установлены неверно, система сообщит Вам об ошибках.  В случае группового изменения система не сообщает об ошибках.

28.  ВАЖНО: при изменении MOQ, Мин. буфер, Макс. буфер проверьте текущее значение буфера товара. Если значение буфера меньше MOQ или Мин. буфер или значение больше Макс. буфер, измените значение буфера.

29. Правило: BUF >= MOQ и BUF >= Мин. буфер и BUF <= Макс. буфер

30.   Если поставка товара была прервана и запасы товара распроданы во всех местах хранения, то при возобновлении поставок товара необходимо заполнить все места хранения, используя Однократное пополнение.

31. java.lang.NullPointerException – копирование строки с товаром. Используется, когда в учетной системе еще нет товара на складе, но товар необходимо заказать. В таком случае создается копия товара, находящегося в другом месте хранения.

• !!! Скопированный элемент требует дальнейшего обновления из учетной системы. Не забудьте произвести необходимые действия по данному товару в учетной системе.

Буфер товара

1. Буфер нового товара:

    1) буфер нового товара (SKU) в StockM устанавливается равным 0 (если не передается из учетной системы - оговаривается при разработке проекта)

    2) для товаров со статусом DTA необходимо установить буфер для начала работы с данным товаром.

• !!! у товаров со статусами DTO, NM буфер может оставаться равным 0.

    3) буфер товара - запланированный уровень запаса товара в системе

    4) установить буфер для нового товара можно следующими способами:

    окно "СЕГОДНЯ" → „НОВЫЕ ТОВАРЫ“.

    ИЛИ

    „АССОРТИМЕНТ“  → Фильтр: статус ND, место хранения, поставщик и т. д.

    5) в открывшемся окне со списком новых товаров установите значения буфера товаров в столбце "Новый буфер". После ввода и нажатия "Enter" в окне подтверждения выберите причину изменения буфера. В данном случае необходимо выбрать "Начальная установка буфера".

• Буфер можно установить для группы товаров - отметьте нужные товары и нажмите кнопку .

    6) в окне с новыми товарами Вы можете также:

• отредактировать все параметры товара, доступные для редактирования либо непосредственно в строке, либо через групповое изменение параметров. Столбцы, доступные для редактирования, выделены жирным текстом.

• установить минимальный буфер = MOQ (минимальному количеству заказа). В столбце "Новый буфер" нажмите на значок калькулятора и в открывшемся окне выберите "Установить буфер = MOQ".   

• установку минимального буфера также можно применить на группу товаров.

2.  Изменение буфера:

    1) изменение текущего буфера товара на новое значение:

    откройте окно  „АССОРТИМЕНТ“ → Фильтр: товар (SKU), место хранения, поставщик и т.д.

    2) в столбце "Новый буфер" введите новое значение и нажмите "Enter".

    3) в открывшемся окне выберите причину изменения буфера.

    4) возможно изменение буфера для группы товаров.

Подробнее см. Правила изменения буфера.

Заполнение полок

1. Когда вы начинаете наполнять место хранения новым товаром или возобновляете продажи товара после длительного перерыва (запас был распродан), и требуется большое начальное пополнение (заполнение полок), используется функция "Однократное пополнение".

"ДАШБОРД" → „НОВЫЕ ТОВАРЫ“ → Фильтр: место хранения, поставщик и т.д.

ИЛИ

АССОРТИМЕНТ → Фильтр: место хранения, поставщик и т.д.

2. Введите количество товара, необходимое для пополнения в поле "Однократное пополнение" и нажмите „Enter“. Введенное количество будет добавлено к стандартному заказу товара.

• "Однократное пополнение" можно заполнить для группы товаров, если заказывается одинаковое количество каждого товара.

Выключенные товары (SKU)

1. Автоматическое возобновление товара (SKU):

     1) если товар в Stock-M был выключен (переведен в статус NA), но в определенный момент "пришел в движение" (сформирован заказ PTO, появился остаток, пришло пополнение, произошла передача - любое из действий), товар восстанавливается в системе как "Новинка" (статус ND, буфер = 0);

    2) товар появляется в списке "Новые товары" и менеджер должен проверить товар и определить дальнейшие действия с ним (вернуть товар в ассортимент,  установить параметры или вернуть в статус NA).

    3) если товар возвращается в ассортимент, необходимо установить статус DTA, установить буфер, удалить метку OUT. Если товар не возвращается в ассортимент, необходимо установить статус DTO и оставить буфер = 0.

2. Возврат товара в ассортимент:

    1) если Вы решили вернуть в ассортимент товар (SKU), который раньше был выключен (статус NA), его НЕОБХОДИМО включить в Stock-M и необходимо включить в учетной системе.

• Stock-M не обрабатывает товары со статусом NA, поэтому если Вы включите товар только в учетной системе, данные по нему не попадут в Stock-M.

    2) товары, выключенные в StockM, можно увидеть в окне „АССОРТИМЕНТ“  → Фильтр: статус NA, товар (SKU), место хранения, поставщик и т.д.

    3) измените статус товара (SKU) с  NA на требуемый (DTA, DTO, NM);

    4) в окне „СПИСКИ“ → „SKU“ → Фильтр: товар (SKU), место хранения, поставщик и т.д. удалите метку товара OUT.

    5) проверьте и установите другие параметры товара (См. Параметры товара)