УПРАВЛЕНИЕ АКЦИЯМИ
Создание новой акции и установка параметров.
Модуль акций предназначен для управления краткосрочными акциями с жестко заданным периодом действия.
Для создания новой акции нажмите StockM - "ДРУГОЕ" - "АКЦИИ" - "Новый"
- Для акций устанавливается параметр Плановые акционные продажи. На старте акции параметр Плановые акционные продажи либо устанавливается вручную, либо рассчитывается на основании продаж за выбранный период и, затем, пересчитывается перед каждым заказом с учетом времени задержки (устанавливается в параметрах акции).
- Дополнительная выкладка для акций - используется только для акций с ручной установкой параметров, является постоянным числом и не изменяется в ходе акции.
- Плановые акционные продажи и доп. выкладка включаются в стандартный заказ.
1. Основные параметры акции. Для новой акции установите основные параметры, которые будут применены ко всем товарам:
1) Наименование акции (должно быть уникальным);
2) Дата начала акции (!!! должна быть равна или больше текущей даты);
3) Первая доставка до... (если необходимо). Если поставщик не может доставить весь товар до даты начала акции, можно указать дополнительную дату, до которой должна быть осуществлена первая поставка товаров.
Дата не может быть позднее даты начала акции или ранее текущей даты. Если дата не определена, товары будут доставлены к дате начала акции:
- если флажок "Первая доставка до" установлен, дата доступна для изменения;
- если флажок "Первая доставка до" не установлен, дата недоступна для изменения;
Параметр Плановые акционные продажи на старте акции рассчитывается и вносится в заказ, прибывающий к дате начала акции или к дате "Первая доставка до", если она задана.
4) Коэффициент Мерфи:
- по умолчанию 0 (для новых и созданных копированием акций);
- изменение невозможно после начала акции;
- дополнительный товар, рассчитанный согласно коэффициенту Мерфи, добавляется к Плановым акционным продажам на старте акции и к каждому заказу.
5) Расчет начального параметра Плановые акционные продажи:
- Установить количество вручную - параметр Плановые акционные продажи устанавливается вручную для каждого товара.
- Расчет по средним продажам - параметр Плановые акционные продажи для каждого товара рассчитывается по средним продажам за указанны период.
6) Задержка калькуляции (в днях) - если параметр задан, параметр Плановые акционные продажи не будет пересчитываться указанное количество дней после начала акции.
7) Дата окончания акции.
8) Примечание 1, примечание 2 - любой дополнительный текст.
2. Товары в акции.
После установки общих параметров акции необходимо определить список товарных позиций, участвующих в акции:
1 вариант.
- Нажмите кнопку "Добавить SKU" - фильтр по необходимым параметрам - отметьте необходимые SKU - нажмите кнопку "Добавить товар в акцию".
- Для добавления всех товаров из списка отметьте поле в заголовке столбца;
- Выбранные товары появятся в окне товаров акции. В этом окне Вы можете видеть графики по каждому товару при нажатии на значок
;
- Если для акции значения параметра Плановые акционные продажи вводятся вручную, установите параметр Плановые акционные продажи по каждому добавленному товару;
Нажмите "Создать"
2 вариант.
- Возможно добавление товаров в акцию с помощью Excel-файла. В окне списка товаров акции нажмите на кнопку
, скачайте и заполните файл (только белые столбцы).
Если необходимо дополнительно заполнить Плановые акционные продажи и доп. выкладку, внесите требуемые значения по каждому товару. В противном случае оставьте указанные поля пустыми.
Загрузите заполненный файл, нажав на кнопку "Импорт файла".
При загрузке система проверит корректность заполнения файла. Если будут найдены ошибки, система выдаст сообщение с указанием в каких строках файла содержатся ошибки.
Если файл заполнен корректно, система загрузит данные, и перечень товаров с указанными параметрами появится в окне товаров акции.
- Нажмите кнопку „Создать“.
Если необходимо загрузить информацию по нескольким складам, используйте вариант загрузки информации по уровню склада
- Заполните в шаблоне все необходимые поля и загрузите файл.
Изменение параметров акции.
Для изменения параметров акции нажмите на значок 
в окне "STOCK-M" - "ДРУГОЕ" - "АКЦИИ" в строке с акцией.
1. До начала акции возможно изменение следующих параметров акции:
1) Дата начала акции. Дата должна быть позднее текущей даты;
2) Дата первой доставки;
3) Значения Плановых акционных продаж и Дополнительной выкладки если выбрана ручная установка параметров.
- Если выбрана ручная установка параметров, Вы можете изменить параметры товаров акции путем загрузки формы Excel. При скачивании шаблона он будет заполнен товарами, участвующими в акции (если акция была сохранена). В шаблоне измените значения Плановых акционных продаж и Дополнительной выкладки там, где это необходимо. Импортируйте файл.
4) Дата окончания акции. Дата должна быть позднее текущей даты и даты начала акции;
5) Добавление новых товаров. Добавленные товары будут иметь те же параметры акции, что и существующие товары:
- В окне списка товаров выберите "Добавить SKU", отметьте необходимые товары и нажмите "Добавить товар в акцию". Товары будут добавлены в товары акции. Установите для них значения Плановых акционных продаж и Дополнительной выкладки, если выбрана ручная установка параметров. При автоматическом расчете данные будут заполнены согласно формуле.
- Товары могут быть добавлены путем импорта Excel-файла. Скачайте шаблон, добавьте новые товары в низ списка, заполните белые столбцы и импортируйте файл.
- ВНИМАНИЕ: Новые товары будут добавлены в список товаров акции.
6) Удаление товаров из акции. В списке товаров акции отметьте товары, которые необходимо удалить и нажмите кнопку 
.
Если необходимо удалить из акции все товары, поставьте отметку в заголовке столбца для отметки всех товаров и нажмите .
2. После начала акции не изменяется:
Наименование акции.
3. После начала акции допускается:
1) Добавление товаров к акции.
2) Удаление товаров из акции.
3) Удаление всей акции.
4) Изменение даты окончания акции. При этом дата окончания акции должна быть позже текущей даты.
4. После изменение параметров акции необходимо сохранить изменения.
5. Товар, участвующий в акции закрашивается в списках лиловым цветом (Окно Запасы, Заказы и т. д.).
Создание новой акции на основе существующей
Если Вам необходимо создать акцию, аналогичную текущей акции или завешенной акции, Вы можете создать акцию на ее основе.
1. В списке акций нажмите на значок 
в строке с акцией, на основании которой необходимо создать новую акцию. Система создаст новую акцию с наименованием существующей акции и добавленной датой создания акции. Новая акция будет содержать все параметры и список товаров существующей акции.
2. Измените требуемые параметры и список товаров и нажмите "Создать".
Дополнительная информация
• Плановые акционные продажи отражаются на графике, начиная с начала акции и до окончания акции. Отображаются суммарные значения Плановых акционных продаж и дополнительной выкладки.
• Начало акции показывается на графике зеленой пунктирной линией, окончание - красной пунктирной линией.
• Буфер в акциях учитывается следующим образом:
1. Буфер не учитывается при начальном расчете Плановых акционных продаж;
2. Буфер не участвует при пересчете Плановых акционных продаж перед заказами;
3. При расчете заказа товара, участвующего в акции:
- если Плановые акционные продажи > BUF, буфер игнорируется, заказ рассчитывается исходя из Плановых акционных продаж;
- если Плановые акционные продажи <=BUF, Плановые акционные продажи игнорируются, заказ рассчитывается исходя из значения буфера;
Нет необходимости оценивать значение буфера при установке начального значения Плановых акционных продаж.
• Плановые акционные продажи и дополнительная выкладка отменяются по окончании акции.
• Буфер замораживается на весь срок акции.
• Перекрывающиеся по срокам акции отображаются в системных предупреждениях.
• Начало акции всегда влияет на последний перед началом акции заказ.