Kasdienines ataskaitas/laiškus apie duomenų mainus (“Data import”) ir užsakymų formavimąsi ( “New Order”) galite matyti StockM lange užduočių juostoje ir per meniu:

• ŠIANDIEN -> Duomenų mainai.  Šiame lange matysite informaciją apie sandėlių atsinaujinimą (iki šiol tokią informaciją matydavote Data import laiške);
• ŠIANDIEN -> Užsakymai sukurti. Šiame lange matysite sąrašą užsakymų, kurie turėjo susikurti (pagal grafiką ir poreikį), bet nesusikūrė.

Jei duomenų mainai įvyko sėkmingai – galima dirbti su STOCK-M.

Vartotojui prisijungus prie sistemos vykstant duomenų mainams yra matomas informacinis pranešimas „Rekomenduojama nedirbti, vyksta duomenų mainai“.

„Šiandien“ – Užduotys ir rodikliai

Kiekvienas vartotojas prisijungęs prie STOCK-M mato savo užduotis ir rodiklius. Kiekvienam vartotojui kiekvieną darbo dieną dashboarde reikia peržiūrėti ir sutvarkyti šiuos darbus iki nurodyto laiko (rekomenduojame atlikti pirmoje dienos pusėje). Virtualiam vartotojui "Nenustatytas vadybininkas" priskiriamos prekių kortelės ir užsakymai, kurie neaišku kam priklauso (kuriam vadybininkui) - peržiūrėti jo užduotis galima pasirinkus meniu punktą "ŠIANDIEN →UŽDUOTYS".

1. Kairėje lango pusėje yra pateiktas kasdieninių užduočių sąrašas (kol darbas neatliktas – šalia jo oranžine spalva pažymėti skaičiai arba šauktukas):

    1) Duomenų mainai. Skubiai kreipkitės į sistemos administratorių – kai duomenys bus atnaujinti sėkmingai, tik tuomet rekomenduojame pradėti dirbti su sistema. Gali būti atnaujinta dalis duomenų, tuomet rekomenduojame dirbti su tomis sandėliavimo vietomis, kurioms duomenys buvo atnaujinti (informaciją, kurioms sandėliavimo vietoms atsinaujino duomenys, matote el. laiške „Data import OK/Error/Warning).

    2) Užsakymai sukurti - nesusikūrė užsakymai pagal nustatytą užsakymų formavimo grafiką. Gali būti sukurta dalis užsakymų. Paprastai pagrindinė nesusiformavusių/dalinai susiformavusių užsakymų priežastis – neatsinaujinę duomenys arba nepakanka likučio centrinėje sandėliavimo vietoje regioninių sandėliavimo vietų papildymui (informaciją, kuriose sandėliavimo vietose nesusikūrė/dalinai susikūrė užsakymai, matote el. laiške „Orders import OK/Error/Warning). Jei užsakymų nesusikūrimo priežastis kita, kreipkitės į sistemos administratorių.

    3) Nauji užsakymai (pvz. 10) – pagal grafiką yra sukurti nauji užsakymai, kurie dar neišsiųsti tiekėjams. Paspaudus ant šio užrašo pateksite į langą, kuriame iš karto galite tvarkyti ir išsiųsti užsakymus.

    4) Užsakymų siuntimo klaida (pvz. 2) – tai reiškia, jog užsakymai nepasiekė gavėjų (el. laiško su užsakymu nepavyko išsiųsti iš pašto serverio). Tokiu atveju prie atvykstančio užsakymo atsiranda  „ raudonas vokas“, ant jo reikia paspausti su pele ir užsakymas bus išsiųstas pakartotinai (kai užsakymas išsiųstas sėkmingai, šalia atvykstančio užsakymo atsiranda  „žalias vokas“). Kol vyksta užsakymo siuntimo procesas - šalia užsakymo matomas "geltonas vokas". Jei jo spalva nepasikeičia ilgiau nei 1 min. - kreipkitės į sistemos administratorių.

    5) Vėluoja užsakymai. (pvz. 3) – yra 3 atvykstantys užsakymai, kurie dar neatvyko iki nustatytos datos. Paspaudus ant šio užrašo pateksite į atvykstančių ir vėluojančių užsakymų langą. Jei užsakymai dar neatvykę, įrašykite naują atvykimo datą.

    6) Nepatvirtinti užsakymai (pvz. 2) - vadinasi yra 2 nepatvirtinti tiekėjo užsakymai. Tiekėjo kortelėje skiltyje “Užsakymų duomenys” yra nustatymas "Tiekėjas turi patvirtinti gautą užsakymą per xxx d." - dienų skaičius, per kiek laiko tiekėjas turi patvirtinti gautą užsakymą. Pagal nutylėjimą - 0, tai reiškia, kad papildomas patvirtinimas iš tiekėjo nėra reikalingas. Praėjus tiekėjo kortelėje nurodytam dienų skaičiui po užsakymo išsiuntimo - užsakymas patenka į patvirtinti vėluojančių sąrašą.

Atvykstančio užsakymo viduje yra checkbox’as:

·         Uždėti varnelę galima ir atvykstančio užsakymo viduje ir užsakymų sąraše.

·         Išsiųstuose užsakymuose laukas irgi matomas, bet jau neredaguojamas.

    7) Nesutvarkyti SKU duomenys (pvz. 20) – sistemoje yra 20 naujų arba „atsigavusių” prekių, kurios priklauso vadybininkui. Paspaudus ant šio užrašo pateksite į naujų prekių buferių langą, kuriame reikia užpildyti naujų arba „atsigavusių“ prekių trūkstamus duomenis. Šiame lange matysite tik vadybininko nesutvarkytas prekes.

    8) Mažinami buferiai (pvz. 5) – sistema siūlo 5 prekėms sumažinti buferius, kadangi prekių atsargų lygis per didelis. Paspaudus ant šio užrašo pateksite į mažinamų buferių langą, kuriame reikia sumažinti prekių buferius.

    9) Didinami buferiai (pvz. 10) – sistema siūlo 10 prekių padidinti buferius, kadangi prekių atsargų lygis per mažas, prekės gali pritrūkti arba jau trūksta. Paspaudus ant šio užrašo pateksite į didinamų buferių langą, kuriame reikia padidinti prekių buferius.

    10) Įspėjimai - tai kritinės sisteminės klaidos, kurias reikia ištaisyti, priešingu atveju bus suformuoti neteisingi užsakymai/ nesusiformuos užsakymai ir kt. Tokias klaidas galite pamatyti per STOCK-M → Įspėjimai → Kritinės klaidos.

2. Žemiau užduočių esantis laikmatis rodo, kiek laiko liko kasdieninėms užduotims atlikti (pavyzdžiui iki 16 val.). Po 16 val. jūsų vadovui bus išsiųstas el. laiškas, informuojantis, kurios užduotys atliktos, kurios ne.

3.  Dešinėje lango pusėje yra pateikti rodikliai, kokia situacija įmonėje (arba kokia situacija su atskiro vadybininko prekėmis):

    1) A prekės, naujos prekės. periodinės prekės – grafikai rodo, kokia situacija šiandien yra su šiomis prekėmis (DTA prekėmis, jos turi būti sandėliavimo vietoje), t. y. kurioje buferio zonoje yra likučiai. Užvedus pelę ant kiekvienos spalvos, matysite kiek prekių pavadinimų yra kiekvienoje buferio zonos dalyje. 

• juoda spalva rodo kiek prekių pavadinimų šiandien trūksta. Paspaudus su pele ant šios grafiko dalies, pateksite į langą „Atsargos“, kuriame matysite tik trūkstamas prekes.
• mėlyna spalva rodo kiek prekių pavadinimų šiandien yra pertekliuje. Paspaudus su pele ant šios grafiko dalies, pateksite į langą „Atsargos“, kuriame matysite tik perteklines prekes.
• raudona spalva rodo, kiek prekių pavadinimų šiandien yra rizikingoje zonoje. Paspaudus su pele ant šios grafiko dalies, pateksite į langą "Atsargos", kuriame matysime tik tas prekes, kurių gali greit pritrūkti.
• geltona spalva rodo, kiek prekių pavadinimų šiandien yra optimalioje zonoje. Paspaudus su pele ant šios grafiko dalies, pateksite į langą "Atsargos", kuriame matysime tik tas prekes, kurių likutis yra optimalus.
• žalia spalva rodo, kiek prekių pavadinimų šiandien yra beveik pilnas buferis. Paspaudus su pele ant šios grafiko dalies, pateksite į langą "Atsargos", kuriame matysime tik tas prekes, kurių buferis yra pilnai/beveik pilnai užpildytas.

Peržiūrėkite šias prekes, ypač atkreipkite dėmesį į juodas prekes: ar joms padaryti užsakymai, jei užsakymai nepadaryti – ar galite užsakyti šias prekes anksčiau, nelaukiant tiekimo grafiko laiko?

    2) Visas perteklius (valiuta iš kliento apskaitos)– kiek procentų sudaro perteklinės atsargos visose įmonės (arba atskiro vadybininko prekių) atsargose, (kassavaitinis rodiklis);

    3) Prarasti pardavimai (valiuta iš kliento apskaitos) – kiek procentų sudaro prarasti pardavimai nuo visos įmonės visų prekių (arba atskiro vadybininko prekių) apyvartos (kassavaitinis rodiklis).

    4) Apyvartumas (d.) – parodo kelioms dienoms yra visos įmonės atsargų (arba atskiro vadybininko prekių atsargų) sandėliavimo vietose (kassavaitinis rodiklis).

    5) Užsakymai šiandien – pateikiamame sąraše parodoma, kiek užsakymuose esančių eilučių buvo išsiųsta nieko nekoreguojant (pagal sistemą), kiek eilučių dar neišsiųsta, kiek eilučių išsiųsta su korekcijomis ir kiek eilučių anuliuota.

    6) Užsakymų priežastys – pateikiamas sąrašas, dėl kokių priežasčių buvo pakeisti prekių užsakomi kiekiai, prekės pašalintos iš užsakymų. Pateikiamos 5 dažniausiai pasikartojančios priežastys ir kiek kartų jos buvo pasirinktos, koreguojant prekės užsakomą kiekį.

Tikrindami „Šiandien“ langą nepamirškite paspausti mygtuką  , jį paspaudus atnaujinama rodiklių dalis (A, Naujos, Periodinės prekės ir užsakymų eilučių informacija). 

Vartotojo užduočių juosta atsinaujina automatiškai - jos atnaujinti nereikia.