NUSTATYMAI IR ADMINISTRAVIMAS
НАСТРОЙКА И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ
В модуле администрирования STOCK-M можно изменнять настройки системы, создавать новых пользователей и склады, анализировать действия пользователей, запускать повторный обмен данными, выполнять заливку данных в систему.
Вход в систему
1. Модуль администрирования StockM доступен для авторизованных пользователей прямо из StockM:
2. Войти в модуль администрирования Stock-M можно по ссылке: http://xxxxxx.stockm.net/admin/index.html и ввести те же логин и пароль, что и при входе в обычный Stocm-M 
Выход
Для того, чтобы выйти из системы, нужно нажать на иконку 
в правом верхнем углу и нажать Выход. Мы рекомендуем выходить из системы каждый раз по окончанию работы в ней, если за одним компьютером могут работать несколько пользователей.
Настройки
1) Settings -> Parameters:
- Default SKU graph length (days) - в поле задается период по умолчанию (в днях), за который отражается информация на графике SKU.
- Default analytics graph length (weeks) - в поле задается анализируемый период (в неделях) для Stock-M отчетов: динамика запасов, динамика буферов, уровень запасов (DTA).
- Manager ID for SKUs with missed manager - в поле задается код менеджера, который присваивается тем SKU, которые были выгружены из учетной системы клиента без привязки к менеджеру.
2) Labels - в данном разделе можно изменять названия дополнительных столбцов, а также редактировать настройки видимости дополнительных столбцов
- Additional global data field names - дополнительные наименования Extra полей:
Extra 1-10 – формат значения - текстовый
- Additional local data field names - дополнительные наименования WExtra полей (по складу) :
WExtra 1-7 – формат значения - текстовый
- Safety buffer names - наименования буферов безопасности:
SB 2-4 - дополнительные поля для буферов безопасности.
- SBX Safety buffer name - наименования буферов безопасности SBX:
SBx 2-4 - поля для буферов безопасности, которые могут обновляться ежедневно на основе данных, полученных через sbx.csv.
- Measurement unit names - наименования единиц измерения:
Weight - вес
Volume - объем
- Show(hide) additional global data fields in excell reporst - показывать дополнительные общие поля в excel отчетах :
Extra 1-10 – все эти поля уже есть в отчетах, но скрыты. Сделать столбец видимым можно установив флажок напротив нужного поля.
- Show(hide) additional local data fields in excell reports - показывать дополнительные поля в разрезе складов в excel отчетах:
WExtra 1-7 - все эти поля уже есть в отчетах, но скрыты. Сделать столбец видимым можно установив флажок напротив нужного поля.
- Show(hide) safety buffers in excell reports - показать/скрыть столбцы буферов безопасности в excel отчетах:
Safety buffer 1-3 - при установлении флажка столбцы становятся видимыми, при снятии флажка - скрытыми.
- Show(hide) safety buffers from sbx.csv in excell reports показать/скрыть буферы безопасности из файла sbx.csv в excel отчетах:
Sbx 1-3 - при установлении флажка столбцы становятся видимыми, при снятии флажка - скрытыми.
- Show(hide) peak coefficients in excell reports - показать/скрыть пиковые коэффициенты в excel отчетах:
Peak coefficient 1-7 - при установлении флажка столбцы становятся видимыми, при снятии флажка - скрытыми.
3) Dashboard - настройка параметров дашборда:
- Overstock gauge size - настройка целевых значений показателя излишков в процентах
- Lost sales gauge size - настройка целевых значений показателя упущенных продаж в процентах
- Turnover gauge size - настройка целевых значений оборачиваемости, в днях
2. "User groups" - группы пользователей:
Пользователи делятся на группы (всем пользователям в рамках одной группы предоставляются равные права):
- Admins: пользователи, которые имеют доступ в модуль администрирования Stock-M, где можно заводить новые склады, новых пользователей, и вносить изменения в настройки Stock-M.
- Disabled: неактивные пользователи
- Manufacturer: пользователи, которые могут видеть информацию только по закрепленному за ними товару
- Power users: пользователи, которые могут вносить любые корректировки в Stock-M.
- Support: группа пользователей с индивидуальными правами
- Users: пользователи, которые могут вносить некоторые корректировки в Stock-M
- Watchers: пользователям доступна вся информация только для чтения, корректировки не доступны.
Для того, чтобы удалить группу - нужно зайти в карточку группы, нажав на 
и нажать кнопку Delete.
Права группы пользователей:
General data (Общая информация):
- User group name: наименование группы пользователей
- Administration level: уровень администрирования
Users visibility on DashBoard (Видимость списка пользователей на дашбооде):
- All users are visible: видимы задачи и предупреждения по всем пользователям.
Buffer access (Доступ к разделу меню БУФЕРЫ):
- Edit buffer: редактировать буфер. Если поставить галочку, то пользователю будет доступно редактирование буфера во всех окнах, где доступна эта опция, в том числе при изменении количества заказа в новом заказе
- Buffer increase menu: видимость раздела меню "Буферы для увеличения" (view - доступно к просмотру/no access - не доступно к просмотру)
- Buffer decrease menu: видимость раздела меню "Буферы для уменьшения"
- Buffer incomplete menu: видимость раздела меню "Новые товары"
- Buffer questionable menu: видимость раздела меню "Сомнительные буферы"
- Buffer safety menu: видимость раздела меню "Буферы безопасности"
Order access (Доступ к разделу меню ЗАКАЗЫ)
- Create regular order: установленный флажок дает пользователю право создавать регулярный заказ
- Create special order: установленный флажок дает пользователю право создавать специальный заказ
- Orders unlimited: установленный флажок дает пользователю право создавать заказ без каких-либо ограничений на количество в заказе
- Place special order: установленный флажок дает пользователю право отправлять спец. заказ
- Placed order menu: видимость раздела меню "Прибывающие заказы" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа)
- New order menu: видимость раздела меню "Новые заказы" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа)
- Closed orders menu: видимость раздела меню "История отправленных заказов" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа)
- PTO orders menu: видимость раздела меню "Заказы PTO" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа)
Assortment access (Доступ к разделу меню Ассортимент):
- SKU data menu: видимость раздела меню "Список SKU" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).
- Alt items (AltSKU): доступ к управлению ALT товарами (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).
- SKU by warehouse(WSKU) data: доступ к управлению параметрами SKU в окне Запасы (full access - просмотр и редактирование; view - только чтение).
- Prices field visibility: управление видимостью полей "Цена закупки" и "Цена продажи"
- Inventory menu: видимость раздела меню "Ассортимент" (view - доступно в меню; no access - не доступно).
Supplier access (Доступ к разделу меню ПОСТАВЩИКИ):
- Suppliers data menu: видимость раздела меню "Поставщики" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).
- Supply schedule menu: видимость раздела меню "График поставки" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).
- SKU by warehouse by supplier (SWSKU) data: видимость раздела меню "Параметры товаров поставщика".
Manufacturer field: видимость поля "Внешний поставщик" в карточке товара поставщика.
Report access (Доступ к разделу меню Отчеты):
- Inventory dynamics: управление видимостью отчета "Динамика запасов".
- Buffer status: управлению видимостью отчета "Динамика буферов".
- Service status: управление видимостью отчета "Уровень наличия".
Other access (Доступ к разделу меню Прочее)
- Split mark: видимость раздела меню "Признаки разделения" (full access - просмотр и редактирование; view - только чтение)
- Dimensions: Видимость раздела меню "Единицы измерения" (full access - просмотр и редактирование; view - только чтение)
- Reasons: видимость раздела меню "Причины корректировок"(full access - просмотр и редактирование; view - только чтение)
- Currencies: видимость раздела меню "Курсы валют"(full access - просмотр и редактирование; view - только чтение)
- Period: видимость раздела меню "Периоды" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).
- Promo: видимость раздела меню "Акции" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).
- Sku group: видимость раздела "Группы SKU" (full access - просмотр и редактирование; view - только чтение).
Warning access (Доступ к разделу меню Предупреждения):
- Warnings: видимость раздела меню "Предупреждения" (full access - просмотр и редактирование, view - только чтение, no access - нет доступа).
3. "Users" - Пользователи:
В данном окне отражаются пользователи системы Stock-M. Для того, чтобы создать нового пользователя, нужно нажать на кнопку "Новый" в левом верхнем углу. Далее необходимо заполнить данные в карточке пользователя :
- Active: активация/деактивация пользователя;
- Username: логин пользователя для входа в систему управления запасами STOCK-M.
- Password: пароль для входа пользователя в систему управления запасами STOCK-M.
- User group name: группа пользователя
- First name: имя пользователя
- Last name: фамилия пОльзователя
- E-mail (El. paštas): адрес электронной почты пользователя, на который пользователь получит копию отправляемого через Stock-M заказа
- Show on dashboard: показывать на дашборде – если флажок установлен, то при открытии STOCK-M будут отражены задачи указанного менеджера.
- Language: сообщения о задачах пользователя будут отправляться на указанном языке..
- Manufacturer: галочка устанавливается, если пользователь является поставщиком, которые хочет видеть свои товары в StockM.
- Referens code – код менеджера, ответственного за товар (используется, когда код менеджера по каждому товару выгружается из учетной системы клиента).
- Visible warehouses: склады, информацию по которым пользователь может увидеть.
Для того, чтобы сохранить внесенные изменения - нужно нажать кнопку Сохранить. Для того, чтобы удалить пользователя - нужно нажать Delete.
Для того чтобы изменить информацию в карточке пользователя, нажмите на рядом с необходимым пользователем и внесите изменения.
4. "Warehouses" - склады:
Прежде чем из учетной системы клиента начнет выгружаться ассортимент, необходимо в Сток-М создать склады и заполнить инфрмацию по ним. Для того, чтобы создать склад нужно нажать на кнопку "Новый" в левом верхнем углу, после чего откроется карточка склада, в которой необходимо заполнять соответствущие поля.
- Active: управление активностью склада. Данные из учетной системы клиента выгружаются только по активным складам. Если склад не активен, то данные по нему не выгружаются и он не доступен к просмотру в Сток-М.
- Warehouse Code: код склада, который используется для выгрузки данных по нему из учетной системы клиента
- Warehouse Name: наименование склада
- Warehouse groups: выбор формата склада. Если склады не разделены по форматам, то всем складам присвается уровень "Все".
- Internal: устанавливается флажок, в случае если склад является внутренним.
- Center: устанавливается флажок, в случае если склад является центральным, и с него пополняются нижестоящие склады. Если товару установлена метка OUT, то Сток-М автоматически на центральном складе переводит статус этого товара в DTO.
- Name: наименование склада, которое будет отражаться в форме заказа поставщику
- Address: адрес склада
- Tax ID“: ИНН склада
- Code: код склада
- City: город, в котором находится склад
- Country: страна, в котоой находится склад
- Phone: контактный телефон
- Fax: факс
- Email: электронная почта, которая будет указана в форме заказа
- Email cc list“: список получателей, на имя которых будут уходить заказы
- Delivery country: страна, в которую должен быть поставлен товар
- Delivery code: код склада в системе поставщика
- Extra: дополнительная информация, которая будет отражена в форме заказа.
- Format: формат, в котором будет отражена контактная информация.
- User visibility: список пользователям, которым доступна видимость склада.
Для того, чтобы сохранить изменения в карточке склада, нуно нажать на кнопку Сохранить. Для того, чтобы удалить карточку склада, нужно нажать на кнопку Delete. Для того, чтобы внести изменения в инфорамции по складу, нужно нажать на напротив нужного склада в списке складов.
5. "Warehouse groups" - форматы складов
Для того, чтобы создать новый формат, нужно нажать на кнопку "Новый". Формат склада используется для объеденения складов в группы, для последующего более гибкого анализа отчетности.
5. "Report recipients" - получатели отчетов
В данном окне отражается перечень отчетов, которые доступны в Stock-M, а также список получетелей отчетов. Для того, чтобы добавить нового получателя отчетности, нужно нажать кнопку "Новый".
Actions (Действия)
1. "Import" - импорт данных в StockM:
Модуль администрирования позволяет импортировать данные о запасах в StockM. Данные могут быть импортированы:
- по коду SKU
- по полю Extra1 (если код SKU не используется клиентом, или клиент идентифицирует SKU по дополнительному коду)
Данные об SKU в StockM бывают двух типов:
1) Импорт общей информации об SKU - информации общей для всех мест хранения, например: наименование, единица измерения и т. д.
Кнопка "Download template" (Загрузить шаблон) позволяет загрузить файл в формате Excel, который необходимо заполнить.
Поле, обязательное для корректной загрузки данных об SKU - SKU code/Extra1.
- если параметр текстовый (например, Extra), введите текстовые данные;
- для удаления текста ведите "пробел" в текстовое поле.
- если параметр числовой, введите число.
- если необходимо указать метки TOP/NON/OUT, введите 1 для установки значения или 0 для очистки значения.
Заполненный шаблон необходимо сохранить и закрыть. В окне импорта нажмите кнопку "Обзор", выберите заполненный Excel-файл и нажмите кнопку "Import file data" (Импортировать файл). При наличии ошибок система покажет предупреждение. Все ошибки необходимо исправить и повторить импорт.
2) Import SKU data in Warehouses – импорт информации о товарах, отличающейся по складам
Кнопка "Download template" (Загрузить шаблон) позволяет загрузить файл в формате Excel, который необходимо заполнить.
Поля, обязательные для корректной загрузки данных об SKU на складах - SKU code/Extra1, Warehouse code/Warehouse level.
- если параметр текстовый (например, Extra), введите текстовые данные;
- для удаления текста ведите "пробел" в текстовое поле.
- если параметр числовой, введите число.
- для установки статуса товара введите одно из значений DTA, DTO, NM, NA.
- если необходимо указать метку NEW, введите 1 для установки значения или 0 для очистки значения.
- альтернативные товары не изменяют свой статус.
Заполненный шаблон необходимо сохранить и закрыть. В окне импорта нажмите кнопку "Обзор", выберите заполненный Excel-файл и нажмите кнопку "Import file data" (Импортировать файл). При наличии ошибок система покажет предупреждение. Все ошибки необходимо исправить и повторить импорт.
2. "Manual data exchange" - ручной обмен данными:
Административный модуль StockM позволяет вручную запустить процесс обмена данными, если автоматический запуск не состоялся или данные необходимо обновить.
ВАЖНО: перед выполнением данной функции данные должны быть подготовлены в учетной системе и выложены на FTP.
- Если необходимо произвести обработку данных без создания заказов, выберите пункт „Exchange data without orders“ и нажмите "Run". Запустится обмен данными.
- Если необходимо произвести обработку данных и сформировать заказы в соответствии с графиками, выберите пункт „Exchange data and create orders“ и нажмите "Run". Запустится обмен данными и сформируются заказы.
3. "Change SKU code" - изменить код SKU:
Административный модуль StockM позволяет изменить код SKU в StockM (Change SKU code) при изменении кода в учетной системе.
ВНИМАНИЕ: Изменения в StockM и в учетной системе должны быть сделаны в один и тот же день.
Если изменения в учетной системе были сделаны раньше, то в StockM появится дополнительная позиция с измененным кодом. В этом случае товары необходимо объединить в группу альтернативных товаров. (См.Альтернативные товары)
1. По поле „Curently SKU code“ (текущий код SKU) введите текущий код SKU. В поле "New code for selected SKU" введите новый код SKU.
2. Нажмите "Save changes" для изменения.
Logs (Журналы)
Административный модуль StockM позволяет контролировать события входа пользователей в систему.
1. "System access log" - журнал доступа к системе.
В журнале регистрируется дата и время входа пользователя в систему.
В окне Вы можете указать параметры фильтрации:
- дата (Date), обязательный параметр;
- пользователь системы (User);
- для просмотра событий по всем пользователям укажите только дату;
- нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;
- отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.
Пользователь успешно вошел в систему, если столбец "Access success" имеет значение 1.
2. "Inventory log" - журнал изменений параметров запасов
В журнале отражаются изменения, внесенные пользователями в параметры товаров.
В окне Вы можете указать параметры фильтрации:
- дата (Date), обязательный параметр;
- пользователь (User);
- товар: код SKU (SKU code) или наименование SKU (SKU Name);
- место хранения: код склада (Warehouse code) или Наименование склада (Warehouse name);
- нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;
- отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.
Некоторые изменения вносятся системой StockM автоматически, в этом случае в столбце "User" Вы можете увидеть, например, "Period set" (установлен период) - изменения вносятся автоматически при действии периода.
В столбце „Field“ отображается наименование поля, которое изменилось, например "Buffer value" - значение буфера.
Столбцы „Before change“ ("До изменения") и „After change“ ("После изменения") показывают значения, соответственно, до и после изменения.
3. "Supplier settings log" - журнал изменений параметров поставщиков.
В журнале отражаются изменения, внесенные пользователями в параметры поставщиков.
В окне Вы можете указать параметры фильтрации:
- дата (Date), обязательный параметр;
- пользователь (User);
- поставщик: Код поставщика (Supplier code) или Наименование поставщика (Supplier name);
- нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;
- отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.
В столбце „Field“ отображается наименование поля, которое изменилось.
Столбцы „Before change“ ("До изменения") и „After change“ ("После изменения") показывают значения, соответственно, до и после изменения.
4. "Supplier schedule log" - журнал изменения графиков заказов поставщиков.
В журнале отражаются изменения, внесенные пользователями в параметры поставщиков.
В окне Вы можете указать параметры фильтрации:
- дата (Date), обязательный параметр;
- пользователь (User);
- поставщик: Код поставщика (Supplier code) или Наименование поставщика (Supplier name);
- место хранения: код склада (Warehouse code) или Наименование склада (Warehouse name);
- нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;
- отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.
В столбце „Field“ отображается наименование поля, которое изменилось.
Столбцы „Before change“ ("До изменения") и „After change“ ("После изменения") показывают значения, соответственно, до и после изменения.
5. "Optimization parameters log" - журнал изменения параметров оптимизации.
В журнале отражаются изменения, внесенные пользователями в параметры оптимизации.
В окне Вы можете указать параметры фильтрации:
- дата (Date), обязательный параметр;
- пользователь (User);
- поставщик: Код поставщика (Supplier code) или Наименование поставщика (Supplier name);
- место хранения: код склада (Warehouse code) или Наименование склада (Warehouse name);
- нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;
- отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.
В столбце „Field“ отображается наименование поля, которое изменилось.
Столбцы „Before change“ ("До изменения") и „After change“ ("После изменения") показывают значения, соответственно, до и после изменения.
6. "Orders log" - журнал корректировки заказов
В журнале отражаются изменения, внесенные пользователями в созданные заказы.
В окне Вы можете указать параметры фильтрации:
- дата (Date), обязательный параметр;
- пользователь (User);
- товар: Код SKU (SKU code) или Наименование SKU (SKU Name);
- поставщик: Код поставщика (Supplier code) или Наименование поставщика (Supplier name);
- место хранения: код склада (Warehouse code) или Наименование склада (Warehouse name);
- номер заказа (Order number);
- и др.
- нажмите „Фильтровать" для просмотра результатов“;
- отобранные данные доступны для выгрузки и анализа в Excel.
В столбце „Operation“ отражается, какое действие было предпринято пользователем, например.: init - создан; edit - откорректирован; sent - отправлен.
В столбце „Quantity“ отражается новое кол-во.