PROCESAI
DTO PREKIŲ UŽSAKYMAS
DTO prekės nevaldomos STOCK-M‘e, tokios prekės neturi turėti likučio sandėlyje, jos turėtų būti užsakomos ir vežamos į sandėlius tik pagal specialius užsakymus iš klientų (žr. Prekių (SKU) būviai):
1. Suvedus kliento užsakymą į apskaitos programą, sekančią dieną, per duomenų mainus, bus gauta rezervacija.
3. Prekės rezervacija matoma prekės grafike.
4. Užsakymas DTO prekei formuosis kartu su reguliariu užsakymu, pagal aktyvų tiekėjo grafiką.
5. DTO prekių kiekis užsakyme bus apvalinamas pagal pakuotę (TNK) į didžiąją pusę.
UŽSAKYMŲ OPTIMIZAVIMAS
Užsakymai gali būti optimizuojami pagal transportą ir pagal sumą. Plačiau apie užsakymų optimizavimą skaitykite Tiekėjo užsakymo optimizavimas ir Naujo suoptimizuoto užsakymo siuntimas tiekėjui
Užsakymas optimizuojamas (didinamas arba mažinamas), kad maksimaliai pilnai užpildyti transporto partiją.
Optimizacija atliekama pagal nustatytus kriterijus „Opt. Slenkstis“ ir „Pilnas“. Čia „Opt. slenkstis“ reiškia ribą, kurios nepasiekus užsakymas bus mažinamas arba nesiunčiamas. „Pilnas“ – maksimaliai užpildyto transporto dydis. „Opt. slenkstis“ ir „Pilnas“ matavimo vienetai svoris arba tūris. Gali būti nustatytas tik 1 vienetas. Tada pildant transportą galioja sąlyga ARBA.
Galima nurodyti, kiek maksimaliai transportų galima užpildyti (jei užsakymas susiformuos per didelis – sistema sumažins pagal tai kiek max tranpsotų gali būti).
Dar optimizavimas gali būti atliekamas rankomis nurodžius norimą tūrį, svorį, pinigų sumą. Užsakymas bus sumažintas arba padidintas iki nurodyto tūrio, svorio, sumos.
Užsakymas mažinamas trinant eilutes su didžiausiu LKB (numetamas visas užsakomas kiekis, bet jei pašalinus visą užsakomą kiekį – užsakymas pasidaro per mažas, tada paskutinei prekei užsakomas kiekis mažinamas per pakuotę).
Užsakymas didinamas proporcingai visiems to tiekėjo SKU didinant buferį 1% žingsniu, kol užsipildo transportas.
Suoptimizavus užsakymą (pagal taisykles arba rankiniu būdu) – užsakymą galima koreguoti, pakartotinai optimizuoti.
Optimizuojant užsakymą tikrinamos visos to tiekėjo DTA ir DTO prekės.
Optimizavimas neįvyks jei:
1.Optimizuojant pagal transportą, bent vienai prekei svoris/tūris=0.
2. Optimizuojant pagal sumą, bent vienos prekės pirkimo kaina=0.
CROSS-DOCKING FUNKCIJA
Cross-Docking funkcija naudojama, kai centriniame sandėlyje nepalaikomas prekės likutis, t.y. tiekėjas pristato vieną užsakymą į centrinį sandėlį, o centrinis sandėlis iš karto paskirsto prekes į parduotuves.
Cross-docking procesas:
- Centriniame sandėlyje prekėms nustatomas būvis CD.
- Sandėliuose/parduotuvėse prekių būviai nustatomi įprastai (DTA, DTO, NM).
- Prekių MUK ir TNK tiek sandėliuose/parduotuvėse tiek centriniame sandėlyje turi būti vienodi.
2. Iš sandėlių/parduotuvių turi formuotis atskiri užsakymai prekėms turinčioms CD būvį centriniame sandėlyje. Tam reikia priskirti skaidymo žymę prie prekių ties sandėliais ir sukurti tiekimo grafiką iš centrinio sandėlio į sandėlį/parduotuvę tai skaidymo žymei.
SVARBU: sandėlių/parduotuvių užsakymai turi formuotis vieną dieną prieš centrinio sandėlio užsakymą tiekėjui.
3. Pagal nustatytą grafiką formuojasi užsakymai iš regioninių sandėlių (parduotuvių) į centrinį sandėlį, sekančią dieną, taip pat pagal nustatytą užsakymų formavimo grafiką, formuojamas užsakymas iš centrinio sandėlio tiekėjui.
Parduotuvių užsakomas kiekis centriniame sandėlyje atsiranda lauke „REZERVACIJOS“.
4. Tiekėjas gauna bendrą užsakymą (šis užsakymas yra visų sandėlių užsakymų suma). Tiekėjas pristato prekes į centrinį sandėlį, ir centrinis sandėlis patiekia prekes į sandėlius/parduotuves.
4. Tiekimo laikas į parduotuves visada yra ilgesnis, nei kad tiekimo laikas iki centrinio sandėlio.
5. Tiekimo laikas į parduotuves turi būti: : 1 diena (užsakymo gavimas iš parduotuvių į centrą) + Х dienų (tiekimo laikas per kiek tiekėjas įvykdo užsakymą iki centrinio sandėlio) + Y dienų (tiekimo laikas, per kiek prekės nuvažiuoja iš centrinio sandėlio į parduotuves).