Если необходимо загрузить информацию по нескольким складам, используйте вариант загрузки информации по уровню склада

• Заполните в шаблоне все необходимые поля и загрузите файл.

Изменение параметров акции.

Для изменения параметров акции нажмите на значок  в окне "STOCK-M" - "ДРУГОЕ" - "АКЦИИ" в строке с акцией.

1. До начала акции возможно изменение следующих параметров акции:

    1) Дата начала акции. Дата должна быть позднее текущей даты;

    2) Дата первой доставки;

    3) Значения Плановых акционных продаж и Дополнительной выкладки если выбрана ручная установка параметров.

• Если выбрана ручная установка параметров, Вы можете изменить параметры товаров акции путем загрузки формы Excel. При скачивании шаблона он будет заполнен товарами, участвующими в акции (если акция была сохранена). В шаблоне измените значения Плановых акционных продаж и Дополнительной выкладки там, где это необходимо. Импортируйте файл.

    5) Добавление новых товаров. Добавленные товары будут иметь те же параметры акции, что и существующие товары:

• В окне списка товаров выберите "Добавить SKU", отметьте необходимые товары и нажмите "Добавить товар в акцию". Товары будут добавлены в товары акции. Установите для них значения Плановых акционных продаж и Дополнительной выкладки, если выбрана ручная установка параметров. При автоматическом расчете данные будут заполнены согласно формуле.

• Товары могут быть добавлены путем импорта Excel-файла. Скачайте шаблон, добавьте новые товары в низ списка, заполните белые столбцы и импортируйте файл.

• ВНИМАНИЕ: Новые товары будут добавлены в список товаров акции.

    6) Удаление товаров из акции. В списке товаров акции отметьте товары, которые необходимо удалить и нажмите кнопку .

Если необходимо удалить из акции все товары, поставьте отметку в заголовке столбца для отметки всех товаров и нажмите .

2. После начала акции не изменяется:

    Наименование акции.

3. После начала акции допускается:

    1) Добавление товаров к акции.

    2) Удаление товаров из акции.

    3) Удаление всей акции.

    4) Изменение даты окончания акции. При этом дата окончания акции должна быть позже текущей даты.

4. После изменение параметров акции необходимо сохранить изменения.

5. Товар, участвующий в акции закрашивается в списках лиловым цветом (Окно Запасы, Заказы и т. д.).

Создание новой акции на основе существующей

Если Вам необходимо создать акцию, аналогичную текущей акции или завешенной акции, Вы можете создать акцию на ее основе.

1.  В списке акций нажмите на значок  в строке с акцией, на основании которой необходимо создать новую акцию. Система создаст новую акцию с наименованием существующей акции и добавленной датой создания акции. Новая акция будет содержать все параметры и список товаров существующей акции.

2. Измените требуемые параметры и список товаров и нажмите "Создать".

Дополнительная информация

• Плановые акционные продажи отражаются на графике, начиная с начала акции и до окончания акции. Отображаются суммарные значения Плановых акционных продаж и дополнительной выкладки.

• Начало акции показывается на графике зеленой пунктирной линией, окончание - красной пунктирной линией.

• Буфер в акциях учитывается следующим образом:

    1. Буфер не учитывается при начальном расчете Плановых акционных продаж;

    2. Буфер не участвует при пересчете Плановых акционных продаж перед заказами;

    3. При расчете заказа товара, участвующего в акции:

        - если Плановые акционные продажи > BUF, буфер игнорируется, заказ рассчитывается исходя из Плановых акционных продаж;

        - если Плановые акционные продажи <=BUF, Плановые акционные продажи игнорируются, заказ рассчитывается исходя из значения буфера;

    Нет необходимости оценивать значение буфера при установке начального значения Плановых акционных продаж.

• Плановые акционные продажи и дополнительная выкладка отменяются по окончании акции.

• Буфер замораживается на весь срок акции.

• Перекрывающиеся по срокам акции отображаются в системных предупреждениях.

• Начало акции всегда влияет на последний перед началом акции заказ.

Модуль Акций PROMO2

Promo2 является дополнительным модулем за отдельную плату. 

Функциональные возможности модуля PROMO2

• Информация об акциях может быть импортирована из учетной систему клиента

• Акционные товары  можно внести в Сток-М вручную посредством специального шаблона 

• Каждый товар управляется отдельно;

• Акционные настройки активируются, если акция помечена как активная 

• Значение плановых акционных продаж задается в настройках модуля и можно выбрать один из 4-х существующих  алгоритмов расчета: 

• Установлено вручную - значение плановых акционных продаж задается вручную
• По средним продажам Согласно средним продажам за выбранный период
• По средним продажам последней акции:
• - задается коэффициент и средние продажи последней акции умножаются на данный коэффициент 
• - коэффициент по датам - в этом случае если не найдена прошлая акция, то берутся средние продажи заданного периода и умножаются на коэффициент
• По средним продажам последней акции с аналогичной скидкой. Система ищет последнюю акцию с аналогичным процентом скидки/-5%. После чего для расчета берутся продажи этой акции. Если акций с аналогичным процентом скидки не найдено, то берутся продажи заданного периода.
• -Если не найдена такая акция, то система выполнит вычисления на основании предыдущей акции
• -Коэффициент по датам - в случае если не найдены предыдущие акции, то берутся средние продажи заданного периода и умножаются на коэффициент. 

Пересекающимися акциями можно управлять. К одному и тому же товару можно применить несколько акций одновременно.  В этом случае активной в системе остается акция, которая заканчивается позже, а плановые акционные продажи будут суммироваться по обеим акциям.   Пересекающиеся акции можно увидеть в системных предупреждениях. 

Есть возможность копирования акций из другого товара, и в этом случае копируются настройки данной акции. После копирования, настройки могут быть изменены, потому что в модуле PROMO2 каждым товаром в акции можно управлять отдельно. 

Неактивные акции отражаются в окне системных предупреждений. 

Неактивные акции, начало которых стартует через 3 дня должны быть либо подтверждены либо удалены. 

Модуль Promo2 имеет те же функции, что и стандартный модуль:

• В акцию может быть добавлена дополнительная выкладка для акции, количество которой задается вручную в настройках акции и не изменяется на протяжении всего акционного периода;

• при расчете плановых акционных продаж  количества размер буфера не имеет значения;

• буфер замораживается на весь период акции

• количество к заказу СКУ участвующему в акции рассчитывает по следующей формуле:

•         - если Плановые акционные продажи > BUF, буфер игнорируется, заказ рассчитывается исходя из Плановых акционных продаж;

          - если Плановые акционные продажи <=BUF, Плановые акционные продажи игнорируются, заказ рассчитывается исходя из значения буфера;

•  плановые акционные продажи пересчитываются с учетом продаж с начала акции;

• Вы можете задать коэффициент Мерфи:   

• по умолчанию 0 (для новых и созданных копированием акций);
• изменение невозможно после начала акции;
• дополнительный товар, рассчитанный согласно коэффициенту Мерфи, добавляется к Плановым акционным продажам на старте акции и к каждому заказу

•  Плановые акционные продажи (+дополнительная выкладка) отражаются на графике от начала и до конца акции. Значение плановых акционных продаж  можно увидеть при наведении курсора на линию плановых акционных продаж.  

• Первоначальное значение плановых акционных продаж рассчитывается для последнего заказа, который прибудет до указанной даты (перед первым заказом или до начала акции) 

• Любые настройки можно изменять до момента начала акции;

• Нельзя корректировать настройки после начала акции. 

• Есть возможность задать дату, к которой должен быть доставлен первый заказ. Если дата не задана, то товар будет доставлен к началу акции. 

• В Сток-М товары в акции подсвечиваются лиловым (от начала и до конца акции);

• На графике СКУ видно начало и конец акции (начало - зеленая линия, окончание - красная);

• товар из акции можно удалить.

Создание новой акции в модуле PROMO2 и правила настройки.

Для создания новой акции нажмите StockM - "ДРУГОЕ" - "АКЦИИ" - "Новый"

В открывшемся окне заполните следующие поля: 

1. Общие данные.

•  ID-имя акции должно быть уникальным;
• Акция может быть как активной так и не активной. Система проведет акции, если она помечена как активная;
• Дата начала - дата начала акции;
• Первая доставка до -- если поставщик не сможет в одном заказе поставить необходимое количество товаров до начала акции, то задайте дату до которой первый заказ должен быть доставлен.  Первоначальные плановые продажи рассчитываются для последнего заказа, который должен быть доставлен до указанной даты;
• Задержка калькуляции (в днях) –  если параметр задан, параметр Плановые акционные продажи не будет пересчитываться указанное количество дней после начала акции.
• Скидка – процент скидки в акции;
• Мерфи  –  процент Мерфи в акции;
• Ввод/расчет первоначального значения плановых акционных продаж – выберите один из 4 методов расчета:

• 0 (задается вручную) – задается вручную;
• 1 (расчет по средним продажам)-за указанный период;
• 2 (расчет по средним продажам акции)-за период последней акции;

• Коэффициент по прошедшим акциям  -  средние продажи последней акции умножаются на коэффициент;
• Коэффициент по дате – если прошлые акции не найдены, то на коэффициент умножаются средние продажи заданного периода.

• 3 (по средним продажам акции с аналогичной скидкой) – система ищет акцию с аналогичным процентом скидки(-5%) и берутся в учет средние продажи найденной акции. Если акция не найдены, то учитываются  средние продажи указанного периода. 

• Если не найдена акция, то система рассчитывает значение плановых акционных продаж на основании последней проведенной акции.
• Коэффициент по дате –  если прошлые акции не найдены, то на коэффициент умножаются средние продажи заданного периода.

• Дата конца: дата окончания акции;
• Pextra 1 – дополнительная информация;
• Pextra 1 – дополнительная информация (название поля можно переименовать);
• Pextra 2 – дополнительная информация.
• Pextra 2 – дополнительная информация (название поля можно переименовать).

Основные параметры акции. Для новой акции установите основные параметры, которые будут применены ко всем товарам:

    1) Код акции (должно быть уникальным);

    2) Дата начала акции (!!! должна быть равна или больше текущей даты);

    3) Первая доставка до... (если необходимо). Если поставщик не может доставить весь товар до даты начала акции, можно указать дополнительную дату, до которой должна быть осуществлена первая поставка товаров.

        Дата не может быть позднее даты начала акции или ранее текущей даты. Если дата не определена, товары будут доставлены к дате начала акции:

• если флажок "Первая доставка до" установлен, дата доступна для изменения;
• если флажок "Первая доставка до" не установлен, дата недоступна для изменения;

         Параметр Плановые акционные продажи на старте акции рассчитывается и вносится в заказ, прибывающий к дате начала акции или к дате "Первая доставка до", если она задана.

    4) Коэффициент Мерфи:

• по умолчанию 0 (для новых и созданных копированием акций);
• изменение невозможно после начала акции;
• дополнительный товар, рассчитанный согласно коэффициенту Мерфи, добавляется к Плановым акционным продажам на старте акции и к каждому заказу.

    5) Расчет начального параметра Плановые акционные продажи:

2. Список товаров в акции.

После установки общих параметров акции необходимо определить список товарных позиций, участвующих в акции:

        1 вариант.

• Нажмите кнопку "Добавить SKU" - фильтр по необходимым параметрам - отметьте необходимые SKU - нажмите кнопку "Добавить товар в акцию".

• Для добавления всех товаров из списка отметьте поле в заголовке столбца;

• Выбранные товары появятся в окне товаров акции. В этом окне Вы можете видеть графики по каждому товару при нажатии на значок ;

• Если для акции значения параметра Плановые акционные продажи вводятся вручную, установите параметр Плановые акционные продажи по каждому добавленному товару;

Нажмите "Создать"

        2 вариант.

•  Возможно добавление товаров в акцию с помощью Excel-файла. В окне списка товаров акции нажмите на кнопку , скачайте и заполните файл (только белые столбцы).

         Если необходимо дополнительно заполнить Плановые акционные продажи и доп. выкладку, внесите требуемые значения по каждому товару. В противном случае оставьте указанные поля пустыми.

         Загрузите заполненный файл, нажав на кнопку "Импорт файла".

        При загрузке система проверит корректность заполнения файла. Если будут найдены ошибки, система выдаст сообщение с указанием в каких строках файла содержатся ошибки.

        Если файл заполнен корректно, система загрузит данные, и перечень товаров с указанными параметрами появится в окне товаров акции.

• Нажмите кнопку „Создать“.

Изменение параметров акции.

Для изменения параметров акции нажмите на значок  в окне "STOCK-M" - "ДРУГОЕ" - "АКЦИИ" в строке с акцией.

• Правила акции применятся только если акция бдет помечена как активная.
• До начала акции можно вносить любые корректировки:

• Активный;
• Код акции;
• Дата начала;
• Первая доставка до;
• Задержка калькуляции (в днях);
• Процент скидки;
• Процент Мерфи;
• Алгоритм расчета первоначального значения плановых акционных продаж;
• Дата конца;
• PExtra 1;
• PExtra 2;
• Количество акционных продаж - задается вручную;
• The promotional display level if it is marked that quantity is filled in manually;

Если помечено, что количество задается вручную, вы можете изменить значение плановых акционных продаж и дополнительной выкладки через заливку. Когда форма будет загружена, то в ней будет список всех товаров, участвующих в акции (акция должны быть сохранена). В сохраненной таблице измените значение плановых акционных продаж и дополнительной выкладки, после чего импортируйте таблицу в Сток-М, нажав на кнопку "Импорт файла" и выберите таблицу, в которую вносили изменения.

• Вы можете добавить товар в акцию. Также можно скопировать текущую  акцию  в новую с сохранением всех исходных настроек. После копирования настройки можно изменять, т.к. в модуле PROMO2 товарами в акции можно управлять отдельно.  
• Товар из акции можно удалить. В окне Акции выберите товар, который нужно удалить и нажмите на "Удалить товар".

• Действия по запуску акции применяются для последнего заказа перед началом акции. 
• Если акции началась, то можно изменить следующее:

• Добавить товар в акцию;
• Удалить товар из акции;
• Установить более раннюю Дату конца. Дата должна быть позже сегодняшней даты, но раньше чем дата окончания акции;

• Буфер в акции учитывается следующим образом:

• Буфер не учитывается при расчете первоначального значения плановых акционных продаж;
• Буфер заморожен на весь период акции;
• Буфер не учитывается при пересчете плановых акционных продаж на момент акции. Плановые акционные продаже пересчитываются исходя из продаж от начала акции. 

• В течение акции заказы формируются до значения плановых акционыхх продаж или до верха буфера ( зависит от того, какое значение выше):

       - если Плановые акционные продажи > BUF, буфер игнорируется, заказ рассчитывается исходя из Плановых акционных продаж;

       - если Плановые акционные продажи <=BUF, Плановые акционные продажи игнорируются, заказ рассчитывается исходя из значения буфера;

• После окончания акции значения плановых акционных продаж и дополнительной выкладки становится равным нулю.