• • Sisteminis buferių keitimas
  • Mažinami buferiai
  • Didinami buferiai
  • Buferio didinimo/mažinimo SAUGIKLIAI
  • Abejotini buferiai
  • Saugumo buferiai
  • Saugumo buferio skirstymas į parduotuves iš centrinio sandėlio.
  • Saugumo buferiai su galiojimo datomis (SBX)
  • Buferio skaičiavimas pagal pardavimus
  • Buferio pakeitimas pagal užsakymą
  • Buferio keitimo priežastys
  • Minimalus buferis ir Maksimalus buferis

Sisteminis buferių keitimas

Sistema kiekvieną dieną patikrina kiekvieną prekę, ar tos prekės atsargų lygis yra ne per mažas/ne per didelis.

1. Atsidarius STOCK-M atsargų valdymo sistemą, kiekvieną darbo dieną patikrinkite sistemos siūlomus buferio pakeitimus: STOCK-M langas „Šiandien “→ „Didinami buferiai“ → „Mažinami buferiai“. Paspaudus ant šių užrašų pateksite į „Didinamų buferių“ arba „Mažinamų buferių“ langą. Į šiuos langus galite patekti per STOCK-M → „Buferiai“.

2. Atlikus pakeitimus, pagal sistemos siūlymą, lange „Šiandien“ atsiras  varnelė.

Mažinami buferiai

1. Atsidarius šį langą, matote prekių sąrašą, kuriam sistema siūlo mažinti buferius, kadangi likutis dominavo „žalioje zonoje“, t.y. nustatytas atsargų lygis yra per didelis. Šiame lange ties kiekviena preke Sutikite arba Nesutikite su rekomenduojamu buferiu .

•  Jei sutinkate su sistemos rekomenduojamu buferiu - sistema automatiškai priskiria buferio keitimo priežastį „Buferio keitimas per zoną“. Sistema sumažina prekės buferį 33%.
• Jei nesutinkate su sistemos rekomenduojamu buferiu, paliekamas prieš tai buvęs buferis ir sistema automatiškai priskiria buferio keitimo priežastį „Vadybininkas nesutiko su sistemos siūlymu keisti buferį“.
• Šiuos veiksmus galima atlikti ir masiškai visoms pažymėtoms eilutėms.

2. !!! TAISYKLĖ: mažinti buferį visada, kai siūlo STOCK-M atsargų valdymo sistema, išskyrus prieš sezono pradžią.

3.  Jei dėl jums žinomų priežasčių nesutinkate su sistemos siūlymu sumažinti buferį, tuomet stulpelyje „Naujas buferis“ įrašykite reikalingą  buferio reikšmę → spauskite mygtuką „Enter“ → pasirinkite buferio keitimo priežastį iš sąrašo ir išsaugokite pakeitimus.

Didinami buferiai

1. Atsidarius šį langą, matote prekių sąrašą, kuriam sistema siūlo didinti buferius, kadangi likutis dominamo „raudonoje zonoje“, t.y. nustatytas atsargų lygis yra per mažas. Šiame lange ties kiekviena preke Sutikite arba Nesutikite su rekomenduojamu buferiu .

• Jei sutinkate su sistemos rekomenduojamu buferiu - sistema automatiškai priskiria buferio keitimo priežastį „Buferio keitimas per zoną“.Sistema padidina prekės buferį 33%.
• Jei nesutinkate su sistemos rekomenduojamu buferiu, paliekamas prieš tai buvęs buferis ir sistema automatiškai priskiria buferio keitimo priežastį „Vadybininkas nesutiko su sistemos siūlymu keisti buferį“.
• Šiuos veiksmus galima atlikti ir masiškai visoms pažymėtoms eilutėms.

2.  !!! TAISYKLĖ: padidinti buferį visada, kai siūlo STOCK-M atsargų valdymo sistema, išskyrus kai buferio pakėlimas nepadės išspręsti problemos.

3.  Jei dėl jums žinomų priežasčių nesutinkate su sistemos siūlymu padidinti buferį stulpelyje „Naujas buferis“ įrašykite reikalingą  buferio reikšmę → spauskite mygtuką „Enter“ → pasirinkite buferio keitimo priežastį iš sąrašo ir išsaugokite pakeitimus.

4. !!! Sistemos siūlomą didinti/mažinti prekės buferį, galite analizuoti prekės grafike. Į prekės grafiką galite patekti paspaudus pasirinktos prekės eilutėje ant  . Sistema siūlo didinti/mažinti buferį pagal likučio ( ) dominavimą raudonoje/žalioje zonoje. Likučio padidėjimo/sumažėjimo priežastis parodo: pardavimas (), pardavimai su perdavimais (), rezervacija (), papildymas ().

!!! Analizuojant prekės judėjimo grafiką, aukščiau išvardintas kreives galima nuimti ir vėl uždėti. Norint tai padaryti reikia atitinkamai grafiko legendoje spustelėti  ant norimos kreivės (pagal nutylėjimą prekės grafike rodomos visos kreivės.)

Buferio didinimo/mažinimo SAUGIKLIAI

1. Sistema siūlo didinti/mažinti buferius tik DTA prekėms, t.y. toms prekės, kurios turi būti palaikomos sandėlyje.

2. Sistema pradeda valdyti prekės buferį tik tuomet, kai prekės likutis patenka į buferio valdymo zoną.

3. Buferio „įšaldymo“ laikotarpis – pakeitus prekės buferį, sistema automatiškai įšaldo buferį tam laikotarpiui, kuris nurodytas prie tiekėjo parametrų „RD“ arba „GD“ (žr. Tiekėjo nustatymai). Tai yra, kol nebuvo sureaguota į buferio padidinimą/sumažinimą po paskutinio buferio koregavimo, neverta buferio dar kartą keisti.

4. Sistema siūlo didinti buferį prekei, jei likutis dominuoja „raudonoje zonoje“, t.y. prekės gali pritrūkti.

Sistema siūlo mažinti buferį prekei, jei likutis dominuoja „žalioje zonoje“, t.y. prekės atsargų lygis pasidarė per didelis ir jį sumažinus vis vien bus galima užtikrinti pardavimus.   

5. Sistema nesiūlo didinti buferio sandėliavimo vietoje, jei artimesnėje grandyje (pvz.: centriniame sandėlyje arba tiekėjo sandėliavimo vietoje, jei turime jo likučių duomenis) prekės likutis yra nepakankamas. Buferio padidinimas nepadės išspręsti problemos, kadangi prekė vis vien nebus patiekta.

6. Sistema nesiūlo didinti buferio prekei, jei likutis ilgą laiką dominavo(-uoja) „raudonoje zonoje“, t.y. prekė nebuvo pildyta iki nustatyto buferio (pvz., dėl tiekėjo nepatikimumo prekės nuolat trūksta arba prekė nepakankamai pildoma ir dėl pakelto buferio tiekėjas nepradės tiekti prekės daugiau).

7. Sistema nesiūlo didinti buferio sandėliavimo vietoje, jei toje sandėliavimo vietoje buvo prekės nukainavimai ir nurašymai. Nors prekės atsargos sandėliavimo vietoje sumažėjo, bet realiai prekės paklausa nepadidėjo, o priešingai – sumažėjo (nukainavimas, nurašymas – nuostolis įmonei).

8. Sistema nesiūlo didinti buferio sandėliavimo vietoje, jei prekės atsargos sumažėjo dėl įvykdyto grąžinimo tiekėjui.

Abejotini buferiai

Kai prekės paklausa staiga pasikeičia (sumažėja/padidėja), tuomet nelaukiant, kol sistema pasiūlys sistemiškai keisti prekės buferį, šias prekes galima pamatyti ir patikrinti anksčiau, naudojant „Abejotinų buferių“ funkciją.

1. Sistema tikrina kiekvienos prekės buferį pagal pardavimus, t. y. ar buferis yra adekvatus pardavimams: STOCK-M → „Buferiai“ → „Abejotini buferiai“.

2. Sąraše pateikiamos DTA prekės, kurias siūlome peržiūrėti, ar nustatytas buferis nėra per mažas (stulpelyje: „Abejotini buferiai“ - ), ar ne per didelis (stulpelyje: „Abejotini buferiai“  - ), lyginant su pardavimais.

3. Analizuojamas trumpas laikotarpis, kad būtų galima greitai pastebėti paklausos pakitimą. Sprendimas, ar keisti ir į ką keisti, – palikta vartotojui.

!!! Atkreipkite dėmesį, dėl kokios priežasties ir ar ilgam laikui pasikeitė prekės paklausa. Jei paklausa pasikeitė ilgam laikui, tuomet pakeiskite prekės buferį abejotinų buferių lange. Jei neilgam pasikeitė prekės paklausa ar nežinote, dėl kokios priežasties ir kuriam laikui pasikeitė paklausa, tuomet buferį nekeiskite.

Saugumo buferiai

Saugumo buferio skirstymas į parduotuves iš centrinio sandėlio.

Skirstant likučius iš centrinio sandėlio parduotuvėms/filialams, nėra skirstomas centriniame sandėlyje Saugumo buferyje esantis kiekis.

Yra galimybė nurodyti Saugumo buferius, kurie papuola į likučių skirstymą filialams/parduotuvėms. Tam tikslui reikia saugumo buferius suvesti/nurodyti stulpeliuose: SB2, SB3 (Atsargų lange arba prekės kortelėje), arba informaciją atiduoti per mainus. Juose nurodyti kiekiai dalyvaus likučio skirstyme iš centrinio sandėlio.

Saugumo buferiai su galiojimo datomis (SBX)

StockM'e yra 3 saugumo buferiai, kuriems galima nurodyti galiojimo datas - SBX1, SBX2, SBX3. Šiuos Saugumo buferius galima perduoti iš apskaitos duomenų mainų metu faile sbx.csv arba sukurti/redaguoti/ištrinti juos tiesiogiai StockM lange: Laikotarpiai -> Saugumo buferiai. Galima įkelti į StockM per excel šabloną.

Naujo SBX kūrimas: Laikotarpiai -> Saugumo buferiai -> Naujas.

• Vienu metu galima tik viena aktyvi kombinacija: SKU - Sandėlis – Tipas (yra 3 saugumo buferio tipai - SBX1, SBX2, SBX3). Jei norima įkelti/sukurti tam pačiam “SKU – Sandėlis” papildomą laikotarpį, reikia pasirinkti kitą tipą.
• Jei keliama kombinacija “SKU - Sandėlis – Tipas”, kuri jau yra aktyvi StockM'e,  ji bus pakeista į naujai keliamą.
• Keliant prekes į Laikotarpiai -> Saugumo buferiai -> Naujas langą, maksimaliai vienu metu gali būti įkeltos (ar nukopijuotos) 3 prekės su ta pačia kombinacija “SKU – Sandėlis”, nes šiai dienai yra 3 saugumo buferio tipai.
• Lange Laikotarpiai -> Saugumo buferiai -> Naujas yra galimybė parsisiųsti Saugumo buferių šabloną. Jei tame lange yra pridėtų prekių, tos prekės bus pridėtos į atsiunčiamą šabloną.
• Įkelti prekes į “Naujas saugumo buferis” langą iš excel galima pagal Sandėlio kodą ar Sandėlio lygį.

SBX redagavimas:

• Kol saugumo buferio galiojimas dar neprasidėjęs - galima redaguoti visus laukus: Tipą, Reikšmę, Pradžios datą, Pabaigos datą, Pastabą saugumo buferiui.
• Kai saugumo buferio galiojimas prasidėjęs, bet nepasibaigęs (ar neatšauktas) - galima keisti tik laukus: Pabaigos datą, Pastabą saugumo buferiui.
• Kai saugumo buferio galiojimas pasibaigęs ar atšauktas - nebegalima keisti jokių laukų.

SBX trynimas:

• Jei saugumo buferio galiojimas prasidėjęs - ištrynus įrašą yra įrašoma šiandienos data į  stulpelį “Atšaukta” ir susdabdomas saugumo buferio galiojmas (saugumo buferis lieka istorijoje).
• Jei saugumo buferio galiojimas dar neprasidėjęs - ištrynus įrašą, jis yra visiškai ištrinamas iš lentelės, nepaliekant net istorijoje.

Buferio skaičiavimas pagal pardavimus

REKOMENDUOJAMA NAUDOTI, TIK kai ženkliai pasikeitė prekės paklausa (pvz. ilgą laiką prekei vyko akcija) ir dabartinis buferis neatitinka realios situacijos, tuomet galite suskaičiuoti prekei BUF pagal pasirinkto laikotarpio pardavimus. STOCK-M → „Asortimentas“ → „Atsargos“→ filtras: norima prekė:

1. Buferių perskaičiavimas pagal pardavimus pasirinktam prekių sąrašui.

    1) jei norite perskaičiuoti buferius pasirinktam prekių sąrašui, tuomet atsidariusiame lange  pažymėkite prekes norimas prekes.

• Jei norite pažymėti visas atfiltruotas prekes, tuomet uždėkite varnelę antraščių dalyje .

    2) spauskite mygtuką , po šio mygtuko paspaudimo atsiras lentelė, kurioje išsikvieskite Buferio skaičiavimo parametrų langą, paspaudę .

Atsidariusioje lentelėje  galite pasirinkti skaičiavimo tipą: pagal vidutinius pardavimus arba pagal slankųjį maksimumą, taip pat apskaičiuoti naują buferį pagal koeficientą.

• rekomenduojame skaičiuoti pagal vidutinius pardavimus, kai yra ilgas tiekimo laikas, kad vienkartiniai dideli pardavimai neiškreiptų skaičiuojamo buferio reikšmės;

• rekomenduojame skaičiuoti pagal slankųjį maksimumą, kai yra trumpas tiekimo laikas - išrenkamas tiekimo ciklas, kada buvo didžiausi pardavimai ir pridedamas Merfis (jei jis yra nurodytas). Pastaba: pasirinktas laikotarpis negali būti mažesnis už 1 tiekimo ciklą (RD).

• norint pakeisti esamą buferį koeficientu, įrašykite koeficientą. Varnelė “Įvertinti MUK” leidžia pasirinkti ar vertinti MUK ar ne:*

  pagal nutylėjimą varnelė uždėta ir naujo buferio skaičiavimo formulė:  naujas BUF = (BUF - MUK) * koef. + MUK;

  • jei varnelės nėra, naujo buferio formulė: naujas BUF = BUF * koef    

    3) nurodžius informaciją paspauskite mygtuką „Suskaičiuoti“;

    4) pasirinkite priežastį, dėl kurios norite perskaičiuoti buferius pagal pardavimus. Pasirinkus priežastį, spauskite mygtuką „Išsaugoti“;

    5) prekių buferiai bus automatiškai pakeisti į pagal pasirinktą parametrą suskaičiuotas reikšmes.

• Keičiant buferį  po išsaugojimo veiksmo atsiras pranešimas, informuojantis, kiek prekių buferių buvo sėkmingai pakeista (pvz.: 16 iš 16 pažymėtų pakeista).

2. Buferio perskaičiavimas pagal pardavimus kiekvienai prekei (SKU):

    1) jei norite perskaičiuoti buferį kiekvienai prekei atskirai ir prieš pakeisdami norite pamatyti, į kokį buferį bus keičiamas, paspauskite su pele mygtuką , sistema suskaičiuos buferį pagal pasirinktą buferio skaičiavimo metodą  ir įrašys suskaičiuotą buferį į stulpelį „Naujas buferis“;

    2) jei sutinkate su suskaičiuota reikšme, tuomet paspauskite  „Enter“ ir sistema pakeis buferį į suskaičiuotą reikšmę.

•  Pasirinkite priežastį, dėl kurios norite perskaičiuoti buferius pagal pardavimus. Pasirinkus priežastį, spauskite mygtuką „Išsaugoti“.

Buferio pakeitimas pagal užsakymą

!!! SVARBU: jei nesutinkate su užsakomu kiekiu, t.y. dėl jums žinomų priežasčių sistemos suskaičiuotas prekės užsakomas kiekis yra per didelis ar per mažas, tuomet BŪTINA pakoreguoti ne tik užsakymą, bet ir buferį.

Įjungus funkciją „Buferio keitimas pagal užsakymą“, pakeitus užsakomą kiekį naujame reguliariame užsakyme, automatiškai bus pakoreguotas ir buferis:

• jei pakeitimas yra didesnis už 10% esamo buferio.
• jei naujame atidarytame užsakyme nė karto nebuvo pakeistas tiekėjas („Buferio keitimas pagal užsakymą“ galimas tik pagal pagrindinio tiekėjo parametrus).

1. Funkcija „Buferio keitimas pagal užsakymą“ galioja tik toms prekėms, kurios neturi nei saugumo buferio, nei PTO. T. y. jei prekei yra nustatytas saugumo buferis arba PTO, funkcija „Pakeisti buferį“ neaktyvi.

Kai prekei nustatytas saugumo buferis ar PTO, tuomet pirmiausiai žmogus turi peržiūrėti, ar teisingai nurodyti šie parametrai (saugumo buferis, PTO) ir tik tada, jei reikia, pakeisti buferį.

        !!! Saugumo buferis ir PTO didina užsakomą kiekį.

2. Ši funkcija naudojama projekto pradžioje, pradedant siųsti pirmuosius užsakymus su STOCK-M atsargų valdymo sistema. 

3. Yra keturios funkcijos naudojimo pasirinkimo galimybės (šią funkciją gali administruoti tik projekto vadovas):

    1) nenaudoti funkcijos – buferis nekeičiamas;

    2) naudoti visada – buferis visada koreguojamas jei buvo pakeistas užsakymas;

    3) naudoti atskirais atvejais – užsakomo kiekio koregavimo lange įrašius naują reikšmę, reikia pažymėti varnelę „Pakeisti buferį“, tik tuo atveju bus pakoreguotas buferis;

    4) nenaudoti atskirais atvejais - užsakomo kiekio koregavimo lange įrašius naują reikšmę, reikia nuimti varnelę nuo „Pakeisti buferį“, tik tuo atveju buferis nebus pakoreguotas.

Pakeitus buferį pagal užsakomą kiekį, automatiškai bus priskiria buferio keitimo priežastis „Buferis pakeistas keičiant užsakomą kiekį.“

Buferio keitimo priežastys

Jei nukrypstama nuo sistemos siūlymo didinti/mažinti buferį, sistema prašo įvesti priežastį, dėl kurios atliekamas pakeitimas: STOCK-M → „Kita“ → „Priežastys“

1. Jei norite sukurti naują priežastį, spauskite mygtuką „Naujas“

    1) atsidariusiame lange uždėkite varnelę „Aktyvus“, pasirinkite priežasties tipą: „Buferio keitimas“;

    2) įveskite priežasties turinį ir spauskite „Kurti“.

    3) jei norite pakeisti priežastį tai galite padaryti tiesiai Priežasties eilutėje.

    4) jei norite pašalinti priežastį, pažymėkite norimą eilutę ir spauskite .

2. Jei  darote buferio pakeitimus ne pagal sistemos siūlymą, įrašykite buferio reikšmę stulpelyje „Naujas buferis“, paspaudus „Enter“ arba pereinant į kitą eilutę, sistema priskirs pirmą iš sąrašo  priežastį arba turite pasirinkti tinkamą. Galimi ir masiniai buferio pakeitimai, tokiu atveju visoms pažymėtoms eilutės bus užrašyta viena buferio reikšmė ir priskirta viena, pasirinkta priežastis.

Minimalus buferis ir Maksimalus buferis

1. Minimalus buferis – tai reikšmė, iki kurios gali sumažėti buferis (buferis negali būti mažesnis už MinBuf arba MUK). Naudojamas komplektams valdyti, kai sandėliavimo vietoje turi būti pvz. ne mažiau kaip 4 vnt., nors užsakyti ir parduoti galima po 1 vnt., tuomet nustačius MinBuf = 4, sistema mažiausiai palaikys 4 vnt. Šie 4 vnt. skirti ne tik „grožiui“ lentynoje, bet ir pardavimams.

Pastaba: prekės minimalus buferis nesusijęs su prekės užsakomu kiekiu ar užsakymo formavimo dažnumu.

    1) pagal nutylėjimą MinBuf=0, tačiau MinBuf galima pakeisti rankiniu būdu.

•     Jei Min.Buf =0, tuomet buferis gali sumažėti iki MUK;

•     Jei Min.buf>0, tuomet buferis gali sumažėti iki Min.buf arba MUK, priklausomai nuo to, kuris iš jų yra didesnis.

    2) MinBuf keičiamas prekės kortelėje.

2. Maksimalus buferis – tai reikšmė, iki kurios gali padidėti buferis (buferis negali būti didesnis už MaxBuf ). MaxBuf gali būti naudojamas, kai yra ribota lentynos, šaldiklio, sandėliavimo vieta, pvz. į šaldiklį telpa ne daugiau kaip 100 vnt., jei bus užsakyta daugiau, nebus kur padėti prekės.

Pastaba: prekės maksimalus buferis nesusijęs su prekės užsakomu kiekiu ar užsakymo formavimo dažnumu.

    1) pagal nutylėjimą MaxBuf=0, vadinasi buferio didėjimas nėra apribotas. MaxBuf galima pakeisti rankiniu būdu (MaxBuf negali būti mažesnis už MinBuf arba MUK).

    2) MaxBuf keičiamas prekės kortelėje.