DUK

KAIP...?
KODĖL...?

KAIP...?

Kokius nustatymus reikia atlikti STOCK-M sistemoje jei su vieno tiekėjo prekėmis dirba keli vadybininkai?

„Tiekėjo redagavimo“ lange turi būti uždėtos varnelės ties abiem skaidymo nurodymais.

uzsakymu skaidymas.png

Sistema pirmiausiai sukurs užsakymus atsižvelgiant į už prekes atsakingą vadybininką ir dar sistema užsakymus suskaidys pagal prie prekių priskirtą skaidymo žymę.

skaidymo schema.PNG

Plačiau apie užsakymų skaidymus skaitykite Užsakymo skaidymo žymės valdymo taisyklės

Ką daryti jei nesusikūrė užsakymas?

1.Patikrinkite, ar sėkmingai įvyko duomenų mainai.
2.Patikrinkite tiekimo grafiką.
3.Atsargų lange išfiltruokite tiekėjo prekes su reikšme „Užsakyti“ > 0 .
4.Jei duomenų mainai įvyko sėkmingai, pagal tiekimo grafiką užsakymas turėjo formuotis ir atsargų lange matote, kad yra prekių, kurias reikia užsakyti – suformuokite naują užsakymą rankiniu būdu. Užsakymai → Sukurti užsakymą.

Kuo skiriasi reguliarus ir specialus užsakymas

Reguliarus užsakymas formuojasi pagal STOCK-M paskaičiuotą poreikį, kiekius, kuriuos sistema įtrauks į užsakymą galima matyti Atsargų lange. Išsiuntus reguliarų užsakymą, užsakyti kiekiai matysis „kelyje“. Reguliarūs užsakymai gali būti dviejų tipų:
- Reguliarus užsakymas suformuotas sistemos pagal tiekėjo grafiką.
- Reguliarus užsakymas suformuotas rankiniu būdu. Jei nesusikūrė užsakymas, nors turėjo susikurti arba būtina išsiųsti užsakymą kitu, nei grafike nurodyta laiku.
Specialūs užsakymai – sukuriamai tik ranka, tokie užsakymai naudojami kiekiui ne pagal sistemą užsakyti, pvz. pradiniam prekės paskirstymui, su tiekėju suderintai vienkartinei akcijai ir pan. Jie taip pat gali būti dviejų tipų:
- Specialus užsakymas su kiekiu kelyje. Naudojamas kai norime, kad užsakytas kiekis būtų matomas ir sistema jį įvertintų formuodama reguliarius užsakymus. Užsakyti kiekiai matysis „kelyje“
- Specialus užsakymas be kiekio kelyje. Naudojamas, kai užsakomas kiekis neturi įtakoti reguliarių užsakymų. Užsakytų kiekių „kelyje“ nesimatys.
Plačiau apie užsakymus skaitykite Užsakymų valdymas

Ar būtina “nuimti” aktyvumą tiekėjui su kuriuo nebedirbame?

jei pakeičiamas prekių tiekėjas, senam prekių tiekėjui būtina “nuimti” aktyvumą. Jei aktyvumas nebus “nuimtas” ir prekėms priskirtas kitas tiekėjas – jokių procesų paliktas seno tiekėjo aktyvumas neįtakos – užsakymai formuosis priskirtam tiekėjui, tačiau jis bus matomas aktyvių tiekėjų ir tiekimo grafikų languose ir taip iškreips realią situaciją.

Kaip elgtis, kai išparduodamos tiekėjo prekės arba atsisakoma tiekėjo?

Yra du variantai:

- išvedamos visos to tiekėjo prekės iš asortimento ir tais pačiais kodais prekės nebus perkamos iš kitų tiekėjų. Tokiu atveju reikia panaikinti grafiką ir nuimti aktyvumą nuo tiekėjo. Sistema paklaus, ar visoms to tiekėjo prekėms reikia uždėti OUT mover žymę? Pasirinkti „TAIP“.
Plačiau skaitykite Prekių (SKU) žymės
- nebus dirbama su tuo tiekėju, bet tais pačiais kodais prekės bus perkamos iš kitų tiekėjų, tai senajam tiekėjui ištrinti grafiką ir nuimti aktyvumą nuo tiekėjo, bet kai paklaus, ar to tiekėjo prekėms uždėti OUT žymę – pasirinkti „NE“.
Plačiau skaitykite Tiekėjo pakeitimas

Kaip skaičiuojamas tiekėjo patikimumas, kai tiekėjas atveža prekių daugiau nei užsakyta?

Atsakymas – bet koks nuokrypis (tiek per mažo, tiek per didelio kiekio pristatymas) nuo išsiųsto užsakymo mažina tiekėjo patikimumą. Pvz. Jei užsakyta 100 eilučių, o tiekėjas pristatė 120 eilučių – tiekėjo patikimumas 100/120 t.y. 83%

Kokie parametrai vertinami skaičiuojant tiekėjo patikimumą?

Atsakymas – vertinama kaip tiksliai ir kaip laiku pristatytas užsakymas, t.y. vertinamos pristatytos užsakymo eilutės ir faktinis pristatymo laikas.

Kaip nustatyti sandėlio informaciją užsakymo formoje?

Atsakymas – sandėlio informacija užsakymo formoje nustatoma prisijungus per SM Admin, pasirinkus norimą sandėlį, “Order No format “ laukelyje.
Prieš eilutės numerį nurodžius “\n” – nurodytoje eilutėje esanti informacija bus atvaizduojama iš naujos eilutės, prieš eilutės numerį nurodžius “,” –nurodytoje eilutėje esanti informacija bus atvaizduojama vienoje eilutėje, tik atskirta kableliu. Pvz.: žemiau esantis nustatymas bus atvaizduojamas taip:
Pavadinimas: Sandėlio pavadinimas
Adresas: Adresas, Miestas
Tel.: 000000

sandelio informacija uzsakymo formoje.png

Ką reikia padaryti, kad buferis nesumažėtų per daug?

Reikia nustatyti minimalų buferį, tada sistema nenuleis buferio žemiau nustatytos ribos. Minimalus buferis – tai reikšmė, iki kurios gali sumažėti buferis (buferis negali būti mažesnis už MinBuf arba MUK). Minimalus buferis keičiamas prekės kortelėje. Minimalus buferis naudojamas, kai pardavimai galimi ir mažesni, tačiau būtina palaikyti parduotuvėje daugiau, pvz. Padangos, jas galima pardavinėti ir po vieną, tačiau dažniausiai klientas perka visą komplektą t.y. keturias. Tokiu atveju nustačius minimalų buferį 4, kad ir kokie bus pardavimai – sistema nenuleis buferio žemiau 4.

Ar reikia keisti buferį, kai ilginamas tiekimo laikas?

Yra du variantai:
- Kai tiekimo ciklas yra ilginamas (retinami vežimai), ir tam yra priežastis, nes formuojant užsakymus senuoju tiekimo ciklu kiekvieną kartą nesusidaro minimali užsakymo suma (sistema tai įvertina), tokiu atveju pailginus tiekimo laiką iki 2 kartų - buferio perskaičiuoti nereikia.
- Jeigu būtų situacija, kad esant trumpesniam tiekimo laikui kiekvieną kartą susidarytų minimali užsakymo suma, tuomet ilginant tiekimo laiką, reikėtų didinti buferį tokiu koeficientu, kuriuo ilgėjo tiekimo laikas (pasinaudojant „Periodas“ funkcija).

Ar galima padaryt DTO prekėms išstatymą, kad nerodytų pertekliaus?

Ne, nes DTO prekė yra ta, kuri užsakoma tik pagal spec.užsakymą. Jei prekę atsivežė, parduos ir daugiau neužsakys, tuomet ją ir reikia palikti DTO – tiesiog tokia realybė. Jei prekę atsivežė, parduos ir vėl atsiveš – prekė DTA, jei nenorime, kad jai keistųsi buferis – buferį reikia fiksuoti Min.buf=BUF=Max.buf.

Klausimas - Kaip skaičiuojami "ROI" ir "apyvartumas"?

raudona – apyvartumas, kartais per metus, mėlyna – ROI, procentais.
Apyvartumas – tai pardavimų ir atsargų santykis (pirkimo kainomis). Atsargų dinamikos lange atvaizduojamas raudona kreive. Atsargų dinamikoje apyvartumas pateikiamas kartais per metus (kuo didesnis, tuo geresnis), t.y. kiek kartų per metus „apsisuka“ atsargos įmonėje. Dashboarde apyvartumas pateikiamas dienomis (kuo mažesnis, tuo geresnis), t.y. ant kiek dienų turime atsargų.
ROI – tai maržos ir vidutinių atsargų santykis, atsargos pirkimo kainomis. Nuolaidų nežinome, skaičiai orientaciniai stebėti tendencijoms. Atsargų dinamikos lange atvaizduojamas mėlyna kreive.

Kokiomis kainomis skaičiuojami pardavimai?

Viskas STOCK-M‘e, išskyrus maržą, skaičiuojama pirkimo kainomis.

Kaip STOCK-M’e priskirti alternatyvius tiekėjus?

Alternatyvus tiekėjas priskiriamas tik STOCK-M’e. Prekės kortelėje per tiekėjo lauką – galima pridėti ir pašalinti alternatyvius tiekėjus.
Plačiau skaitykite Alternatyvaus tiekėjo priskyrimas.

Kur galima pamatyti visų sistemoje esančių prekių sąrašus?

Visas aktyvias prekes, kurių būviai yra DTA, DTO ir NM galima pamatyti Atsargų lange. Šiame lange nebus rodomos prekes, kurios yra neaktyvios ir turi būvį NA arba yra kitų prekių alternatyvos. Visas prekes, kurių informacija buvo perduota į STOCK-M rasite: Redagavimas→Asortimento valdymas→Filtras: konkreti prekė SKU, tiekėjas, sandėlis ir t.t.

KODĖL...?

Kodėl pozicija nepateko į užsakymą?

Pirmiausiai reikia pasitikrinti Atsargų lange ar nurodytai pozicijai „užsakyti“ kiekis > 0 ir kokia sekančio užsakymo data nurodyta prie prekės.

Prekė nepatekti į užsakymą galėjo dėl kelių priežasčių:

1. Kai tiekėjas yra Centrinis sandėlis, o Centriniame sandėlyje nėra likučio. Jei nustatymuose uždėta sąlyga vertinti centrinio sandėlio likutį – užsakymas nesusikurs.

2. Kai tiekėjo nustatymuose nustatytas užsakymų skaidymas pagal žymę, o prekei priskirta žymė, kuriai nesukurtas aktyvus grafikas – užsakymas nesusikurs.

Kodėl sistema siūlo užsakyti būtent tiek?

Skaičiuojant užsakomą kiekį vertinami šie rodikliai:

1. Likutis

2. Kiekis kelyje

3. Klientų rezervuotas kiekis

4. Rezervacija

5. Buferis

6. MUK ir TNK (užsakymas formuojamas tik pilnais MUK ir TNK)

Užsakomas kiekis = Buferis + Saugumo buferis – Likutis – Kiekis kelyje + Rezervacija

Kodėl buferis keičiamas per 1 vnt.?

Kai buferis artimas arba lygus MUK - galioja kitas buferio skaičiavimo algoritmas, kuris kelia arba mažina buferį pagal apskaičiuotus vidutinius pardavimus.

Kokie nustatymai turi būti, kad perskaičiuojant buferį, būtų vertinamas skaičius po kablelio?

Kintamo kiekio prekėms BUF ir MUK gali būti reikšmė su skaičiumi po kablelio. Kad buferio perskaičiavimas vyktų vertinant skaičius po kablelio matavimo vieneto kortelėje neturi būti varnelės ties „Reikšmė turi būti sveikas skaičius“. Į kortelę patenkama: Redagavimas → Matavimo vienetai
matavimo vnt.png

Kodėl pasikeitė buferis?

Jei tiekėjo nustatymuose uždėtos varnelės Automatinis buferių mažinimas ir didinimas, buferiai pagal tiekimo ciklą (RD, GD) automatiškai bus padidinti arba sumažinti, sistema kasdien tikrina likučių dominavimą zonose – jei per tiekimo ciklą likutis dominuos raudonoje zonoje, likutis bus padidintas, jei žalioje - sumažintas. Jei varnelių nėra – sistema pasiūlys didinti arba mažinti , tačiau galutinį sprendimą ar keisti buferį – priims vadybininkas.

Tags:

Created by Administrator on 2015/12/04 11:36