• KAIP...?
  • Kokius nustatymus reikia atlikti STOCK-M sistemoje jei su vieno tiekėjo prekėmis dirba keli vadybininkai?
  • Ką daryti jei nesusikūrė užsakymas?
  • Kuo skiriasi reguliarus ir specialus užsakymas
  • Ar būtina “nuimti” aktyvumą tiekėjui su kuriuo nebedirbame?
  • Kaip elgtis, kai išparduodamos tiekėjo prekės arba atsisakoma tiekėjo?
• KODĖL...?
  • Kodėl pozicija nepateko į užsakymą?
  • Kodėl sistema siūlo užsakyti būtent tiek?

KAIP...?

Kokius nustatymus reikia atlikti STOCK-M sistemoje jei su vieno tiekėjo prekėmis dirba keli vadybininkai?

„Tiekėjo redagavimo“ lange turi būti uždėtos varnelės ties abiem skaidymo nurodymais.

Sistema pirmiausiai sukurs užsakymus atsižvelgiant į už prekes atsakingą vadybininką ir dar sistema užsakymus suskaidys pagal prie prekių priskirtą skaidymo žymę.  

Plačiau apie užsakymų skaidymus skaitykite Užsakymo skaidymo žymės valdymo taisyklės

Ką daryti jei nesusikūrė užsakymas?

1.Patikrinkite, ar sėkmingai įvyko duomenų mainai.
2.Patikrinkite tiekimo grafiką.
3.Atsargų lange išfiltruokite tiekėjo prekes su reikšme „Užsakyti“ > 0 .
4.Jei duomenų mainai įvyko sėkmingai, pagal tiekimo grafiką užsakymas turėjo formuotis ir atsargų lange matote, kad yra prekių, kurias reikia užsakyti – suformuokite naują užsakymą rankiniu būdu. Užsakymai → Sukurti užsakymą.

Kuo skiriasi reguliarus ir specialus užsakymas

Reguliarus užsakymas formuojasi pagal StockM paskaičiuotą poreikį, kiekius, kuriuos sistema įtrauks į užsakymą galima matyti Atsargų lange. Išsiuntus reguliarų užsakymą, užsakyti kiekiai matysis „kelyje“. Reguliarūs užsakymai gali būti dviejų tipų:
- Reguliarus užsakymas suformuotas sistemos pagal tiekėjo grafiką.
- Reguliarus užsakymas suformuotas rankiniu būdu. Jei nesusiskūrė užsakymas, nors turėjo susikurti arba būtina išsiųsti užsakymą kitu, nei grafike nurodyta laiku.
Specialūs užsakymai – sukuriamai tik ranka, tokie užsakymai naudojami kiekiui ne pagal sistemą užsakyti, pvz. pradiniam prekės paskirstymui, su tiekėju suderintai vienkartinei akcijai ir pan.  Jie taip pat gali būti dviejų tipų:
- Specialus užsakymas su kiekiu kelyje. Naudojamas kai norime, kad užsakytas kiekis būtų matomas ir sistema jį įvertintų formuodama reguliarius užsakymus. Užsakyti kiekiai matysis „kelyje“
- Specialus užsakymas be kiekio kelyje. Naudojamas, kai užsakomas kiekis neturi įtakoti reguliarių užsakymų. Užsakytų kiekių „kelyje“ nesimatys.
Plačiau apie užsakymus skaitykite Užsakymų valdymas

Ar būtina “nuimti” aktyvumą tiekėjui su kuriuo nebedirbame?

jei pakeičiamas prekių tiekėjas, senam prekių tiekėjui būtina “nuimti” aktyvumą. Jei aktyvumas nebus “nuimtas” ir prekėms priskirtas kitas tiekėjas – jokių procesų paliktas seno tiekėjo aktyvumas neįtakos – užsakymai formuosis priskirtam tiekėjui, tačiau jis bus matomas aktyvių tiekėjų ir tiekimo grafikų languose ir taip iškreips realią situaciją.

Kaip elgtis, kai išparduodamos tiekėjo prekės arba atsisakoma tiekėjo?

Yra du variantai:

- išvedamos visos to tiekėjo prekės iš asortimento ir tais pačiais kodais prekės nebus perkamos iš kitų tiekėjų. Tokiu atveju reikia panaikinti grafiką ir nuimti aktyvumą nuo tiekėjo. Sistema paklaus, ar visoms to tiekėjo prekėms reikia uždėti OUT mover žymę? Pasirinkti „TAIP“.
Plačiau skaitykite Prekių (SKU) žymės
- nebus dirbama su tuo tiekėju, bet tais pačiais kodais prekės bus perkamos iš kitų tiekėjų, tai senajam tiekėjui ištrinti grafiką ir nuimti aktyvumą nuo tiekėjo, bet kai paklaus, ar to tiekėjo prekėms uždėti OUT žymę – pasirinkti „NE“.
Tiekėjo pakeitimas

KODĖL...?

Kodėl pozicija nepateko į užsakymą?

Pirmiausiai reikia pasitikrinti Atsargų lange ar nurodytai pozicijai „užsakyti“ kiekis > 0 ir kokia sekančio užsakymo data nurodyta prie prekės.

Prekė nepatekti į užsakymą galėjo dėl kelių priežasčių:

1. Kai tiekėjas yra Centrinis sandėlis, o Centriniame sandėlyje nėra likučio. Jei  nustatymuose uždėta sąlyga vertinti centrinio sandėlio likutį – užsakymas nesusikurs.

2. Kai tiekėjo nustatymuose nustatytas užsakymų skaidymas pagal žymę, o prekei priskirta žymė, kuriai nesukurtas aktyvus grafikas – užsakymas nesusikurs.

Kodėl sistema siūlo užsakyti būtent tiek?

Skaičiuojant užsakomą kiekį vertinami šie rodikliai:

1.       Likutis

2.       Kiekis kelyje

3.       Klientų rezervuotas kiekis

4.       Rezervacija

5.       Buferis

6.       MUK ir TNK  (užsakymas formuojamas tik pilnais MUK ir TNK)

Užsakomas kiekis = Buferis + Saugumo buferis – Likutis – Kiekis kelyje + Rezervacija