• KAIP...?
  • Kaip StockM'e nustatyti, kad su vieno tiekėjo prekėmis dirba keli vadybininkai?
  • Kaip elgtis, kai išparduodamos tiekėjo prekės arba atsisakoma tiekėjo?
  • Kaip skaičiuojamas tiekėjo patikimumas?
  • Kaip pažymėti tiekėjo patvirtinimą apie gautą užsakymą?
  • Kaip nustatyti sandėlio informaciją užsakymo formoje?
  • Kaip ištrinti/pašalinti skaidymo žymę?
  • Kaip pašalinti prekę iš ALT grupės?
  • Kaip pakeisti buferį keičiantis užsakymų dažnumui?
  • Kaip padidinti tam tikros dienos buferį koeficientu?
  • Kaip skaičiuojami "ROI" ir "apyvartumas"?
  • Kaip skaičiuojami prarasti pardavimai?
  • Kaip priskiriami prioritetai PTO rezervacijai?
  • Kaip formuojamas užsakymas, kai PTO rezervacijos prekė DTA?
  • Kaip formuojamas užsakymas, kai PTO rezervacijos prekė DTO?
  • Kaip veikia PTO prioritetai?
  • Kaip išsaugoti stulpelių nustatymus StockM lange?
• KODĖL...?
  • Kodėl nepilnai atsinaujina sandėliai?
  • Kodėl nesusikūrė užsakymas - kokių veiksmų imtis?
  • Kodėl šiandien prekė nepateko į reguliarų užsakymą?
  • Kodėl sistema siūlo užsakyti būtent tiek?
  • Kodėl neleidžia suvesti užsakomo kiekio su kableliu (nesveiko skaičiaus)?
  • Kodėl į padalinį nevažiuoja prekės iš centrinio sandėlio, neįkrenta prekė į užsakymą?
  • Kodėl lyginant su apskaita, StockM‘e matomas neteisingas likutis?
  • Kodėl buferis keičiamas mažiau nei per zoną?
  • Kodėl užsakymas išsisiuntė automatu, jei netenkinamos optimizavimo sąlygos?
  • Kodėl nerodo kiekio kelyje?
  • Kokie nustatymai turi būti, kad perskaičiuojant buferį, būtų vertinamas skaičius po kablelio?
  • Kodėl pasikeitė buferis?
  • Kodėl uždėjus prekei OUT požymį,  kitą dieną ji būna naujų prekių sąraše?
• KADA...?
  • Kada  prekei priskiriamas NA būvis?
  • Kada prekei priskiriamas požymis NEW?
  • Kada prekei priskiriamas požymis OUT?
  • Kada prekei priskiriamas požymis A?
  • Kada prekei priskiriamas požymis C?
  • Kada naudojama PTO rezervacija?
  • Kada ir kokiais duomenimis remiantis sistema siūlo didinti ir mažinti buferius?
• KITI KLAUSIMAI
  • Kuo skiriasi reguliarus ir specialus užsakymas?
  • Kokiomis kainomis skaičiuojami pardavimai?
  • Ar būtina “nuimti” aktyvumą tiekėjui su kuriuo nebedirbame?
  • Ką daryti, norint, kad buferis nesumažėtų per daug?
  • Ar reikia keisti buferį, kai ilginamas tiekimo laikas?

KAIP...?

Kaip StockM'e nustatyti, kad su vieno tiekėjo prekėmis dirba keli vadybininkai?

„Tiekėjo redagavimo“ lange turi būti uždėtos varnelės ties abiem skaidymo nurodymais.

Sistema pirmiausiai sukurs užsakymus atsižvelgiant į už prekes atsakingą vadybininką ir dar sistema užsakymus suskaidys pagal prie prekių priskirtą skaidymo žymę.  

Plačiau apie užsakymų skaidymus skaitykite Užsakymo skaidymo žymės valdymo taisyklės

Kaip elgtis, kai išparduodamos tiekėjo prekės arba atsisakoma tiekėjo?

Yra du variantai:

- išvedamos visos to tiekėjo prekės iš asortimento ir tais pačiais kodais prekės nebus perkamos iš kitų tiekėjų. Tokiu atveju reikia panaikinti grafiką ir nuimti aktyvumą nuo tiekėjo. Sistema paklaus, ar visoms to tiekėjo prekėms reikia uždėti OUT mover žymę? Pasirinkti „TAIP“.
Plačiau skaitykite Prekių (SKU) žymės
- nebus dirbama su tuo tiekėju, bet tais pačiais kodais prekės bus perkamos iš kitų tiekėjų, tai senajam tiekėjui ištrinti grafiką ir nuimti aktyvumą nuo tiekėjo, bet kai paklaus, ar to tiekėjo prekėms uždėti OUT žymę – pasirinkti „NE“.
Plačiau  skaitykite Tiekėjo pakeitimas

Kaip skaičiuojamas tiekėjo patikimumas?

Skaičiuojant tiekėjo patikimumą vertinama, kaip tiksliai ir kaip laiku pristatytas užsakymas, t.y. vertinamos pristatytos užsakymo eilutės ir faktinis pristatymo laikas.

Bet koks nuokrypis (tiek per mažo, tiek per didelio kiekio pristatymas) nuo išsiųsto užsakymo mažina tiekėjo patikimumą. Pvz. Jei užsakyta 100 eilučių, o tiekėjas pristatė 120 eilučių – tiekėjo patikimumas  100/120 t.y.  83%.

Kaip pažymėti tiekėjo patvirtinimą apie gautą užsakymą?

Jeigu išsiuntus užsakymą reikia gauti tiekėjo patvirtinimą apie gautą užsakymą, tiekėjo kortelėje yra nustatymas „Tiekėjas turi patvirtinti gautą užsakymą per xxx d.“ - dienų skaičius, per kiek laiko tiekėjas turi patvirtinti gautą užsakymą.

Jeigu prie nustatymo yra nurodytas:

• 0 (pagal nutylėjimą – 0), tai reiškia, kad papildomas patvirtinimas iš tiekėjo nėra reikalingas.
• dienų skaičius > 0, vadinas iš tiekėjo turim gauti patvirtinimą, apie gautą užsakymą.

Atvykstančių užsakymų sąraše arba užsakymo viduje, kai tiekėjas patvirtina, jog gavo užsakymą, vadybininkas turi uždėti varnelę.

arba

Jei per nurodytą dienų skaičių vadybininkas varnelės neuždeda, užduočių juostoje (dashboarde) užsidega užduotis/signalas „Nepatvirtinti užsakymai“.

Kaip nustatyti sandėlio informaciją užsakymo formoje?

Sandėlio informacija užsakymo formoje nustatoma prisijungus per SM Admin, pasirinkus norimą sandėlį, “Order No format “ laukelyje.
Prieš eilutės numerį nurodžius “\n” – nurodytoje eilutėje esanti  informacija  bus atvaizduojama iš naujos eilutės, prieš eilutės numerį nurodžius “,” –nurodytoje eilutėje esanti informacija bus atvaizduojama vienoje eilutėje, tik atskirta kableliu. Pvz.: žemiau esantis nustatymas bus atvaizduojamas taip:
Pavadinimas: Sandėlio pavadinimas
Adresas: Adresas, Miestas
Tel.: 000000

Kaip ištrinti/pašalinti skaidymo žymę?

Skaidymo žymė matoma/priskiriama StockM’e Atsargų lange. Jei šio stulpelio nematote – atsidarykite jį per stulpelių matomumą.

Norint pašalinti skaidymo žymę, reikia:

•          Atsifiltruoti reikiamas prekes

•          Sužymėti eilutes

•          Spausti “redaguoti pasirinktas”

•          Nurodyti prie skaidymo žymės: “be skaidymo žymės” ir išsaugoti.

Kaip pašalinti prekę iš ALT grupės?

Norint atskirti prekę iš ALT grupės reikia prekės kortelėje spausti “Redaguoti ALT grupę” . Atsidariusiame lange  pažymėti norimą pašalinti iš grupės prekės eilutę - >  spausti “Pašalinti SKU”  -> Išsaugoti.

Plačiau apie ALT prekes galite rasti:  http://wiki.stockm.info/bin/view/User_Manual/Assortment_Management/#HAlternatyvi173preki173apjungimas

Kaip pakeisti buferį keičiantis užsakymų dažnumui?

Smarkiai keičiantis tiekimo ciklui, kad nepritrūktų prekių - reikia perskaičiuoti buferius.
Naujo buferio apskaičiavimo formulė:
(Senas buferis - MUK) * koeficientas + MUK = naujas buferis

Koeficientą apskaičiuojame pagal formulę:
Naujas tiekimo ciklas/senas tiekimo ciklas = koeficientas

Pvz.: 1. Užsakymo dažnumas 2 kartai per mėnesį (14 d.)
         Tiekimo laikas 14 d.
         Senas tiekimo ciklas 28 d.

      2. Užsakymo dažnumas 1 kartas per mėnesį (30 d.)
         Tiekimo laikas 40 d.
         Naujas tiekimo ciklas 70 d.

 Koeficientas : 70/28=2,5

PASTABA
- kai ilgėja tiekimo ciklas, buferį visada reikia keisti, kad nepritrūktų prekių.
- kai trumpėja - analizuoti atvejį atskirai, nes sprendimas perskaičiuoti buferius labai priklauso kiek trumpėja;
- kai reikia retinti užsakymų dažnumą dėl nesusidarančių užsakymų, buferių perskaičiuoti nereikia, juos suvaldys sistema.

Kaip padidinti tam tikros dienos buferį koeficientu?

Jei norite tam tikros dienos buferius pakelti koeficientu tą galima padaryti naudojant periodus (kitu atveju nebent nusirodyti juos ranka ar pasiskaičiuoti excel ir užkelti per šabloną). Kai naudosit periodus:

•          Pradžios veiksmą pasirinkit: „Nurodytą datą bus pakeistas buferis“.

•          Nurodykit „Apskaičiuoti pagal buferį“, koeficientą priskirkit tarkim 1.3 (30 proc), konstantą galit nurodyti 0. Atkreipk dėmesį, kad galima nurodyti vertinti MUK ar ne:

• Pagal nutylėjimą varnelė uždėta, vadinasi skaičiuos:

Naujas BUF = (buferis – MUK) * koef + MUK.

• Jei varnelę nuimsit: Naujas BUF = buferis * koef

•          Nurodykit kurios dienos buferį kelsi 30 proc. (tarkim šiandienos).

          Jei norite kelti einamos dienos buferį  koeficientu, nebūtina vesti periodo – tą galima atlikti Atsargų lange, stulpelyje „Naujas buferis“.

•          Periode susikelkit prekes, kurioms norit keisti buferius.

•          Periodo pabaiga = Be pabaigos.

Nepamirškit, kad prekėms neturi būti aktyvių periodų sandėliuose, nes naujo periodo suvedimas nutrauks esančius aktyvius periodus.

Kaip skaičiuojami "ROI" ir "apyvartumas"?

ROI – tai maržos ir vidutinių atsargų  santykis, atsargos pirkimo kainomis. Nuolaidų nežinome, skaičiai orientaciniai stebėti tendencijoms. Atsargų dinamikos lange atvaizduojamas mėlyna kreive.

Apyvartumas – tai pardavimų ir atsargų santykis (pirkimo kainomis). Atsargų dinamikos lange atvaizduojamas raudona kreive. Atsargų dinamikoje apyvartumas pateikiamas kartais per metus (kuo didesnis, tuo geresnis), t.y. kiek kartų per metus „apsisuka“ atsargos įmonėje. Dashboarde apyvartumas pateikiamas dienomis (kuo mažesnis, tuo geresnis),  t.y. ant kiek dienų turime atsargų.

Kaip skaičiuojami prarasti pardavimai?

Prarasti pardavimai skaičiuojami tik DTA prekėms, kurių likutis ≤ 3% buferio. Tikrinama kiek dienų per savaitę prekė atitiko šią sąlygą ir gautas dienų skaičius dauginamas iš vidutinių dienos pardavimų.

Vidutiniai pardavimai skaičiuojami pirkimo kainomis (be PVM).

Jei prekei yra uždėta žymė "OUT mover", prarasti pardavimai nesiskaičiuoja, nepriklausomai nuo būvio.

Kaip priskiriami prioritetai PTO rezervacijai?

Prioritetai taikomi  skirstant prekes iš Centrinio sandėlio (CS) į filialus. CS laikomas per PTO rezervuotas kiekis, kol ateina grafikas filialui, kuris turi rezervaciją, net jei ir yra tiekiama į kitus filialus anksčiau – PTO kiekis jiems yra neatiduodamas. Kol kas nevertinama PTO rezervacijos data. T.y. vėliau PTO rezervaciją perdavęs filialas gali gauti prekes (paimti visą likutį iš CS) jei jo tiekimo grafikas yra ankstesnis.

Kaip formuojamas užsakymas, kai PTO rezervacijos prekė DTA?

Kai prekė DTA formuojant užsakymą kiekis  apvalinamas į mažąją TNK pusę – todėl, kad PTO poreikio skirtumą išpildysime iš reguliaraus likučio. (Buferis – Likutis + saugumo buferis+ rezervacija + PTO).

Kaip formuojamas užsakymas, kai PTO rezervacijos prekė DTO?

Kai prekė DTO formuojant užsakymą kiekis apvalinamas iki pilno MUK/TNK į didžiąją pusę, nes  atvežto kiekio turi pakakti pilnam užsakymo įvykdymui. Šiaip skirtumų neturėtų būti, nes vadybininkas priimdamas užsakymą turi atkreipti dėmesį į MUK ir TNK ir nepriimti užsakymo mažesniam kiekiui, nes atvežta prekė pagal spec užsakymą neturėtų patekti į likutį, o turėtų būti iškart parduota.

Kaip veikia PTO prioritetai?

PTO prioritetai veikia priklausomai nuo tiekimo grandinės ir galioja tam sandėliui, kuriame yra padaryta PTO rezervacija, prioritetas veikia per vieną tiekimo grandinę:

1. Kai PTO yra regioniniame sandėlyje ir tiekimas į jį vyksta iš Centrinio sandėlio: PTO kiekis yra rezervuojamas Centriniame sandėlyje ir neskirstomas į kitus sandėlius pagal reguliarius užsakymus. Su artimiausiu tiekimu, prekė bus pristatytą PTO turinčiam sandėliui. Jei PTO yra iš daugiau nei vieno sandėlio – prioritetas sustatomas pagal tiekimo grafiką: prekes pirmas gaus tas sandėlis, kuriam yra  ankstesnis tiekimo grafikas.
   2. Kai PTO yra sandėlyje kuriam prekę tiekia išorinis tiekėjas – prioritetas nėra sustatomas, visos PTO prekės yra prioritetinės ir pridedamos prie reguliaraus užsakymo formuojamo tiekėjui  pagal grafiką.

Kaip išsaugoti stulpelių nustatymus StockM lange?

Stulpelių išdėstymą galima išsisaugoti per:    -> Išsaugoti galiojančius lentelės nustatymus -> susigalvoti pavadinimą.

Atsidarius StockM langą, jei stulpeliai neišsisaugoję, kaip norima, spausti    ir pasirinkti savo lentelės nustatymus (pvz.: mano).

KODĖL...?

Kodėl nepilnai atsinaujina sandėliai?

Greičiausiai duomenų mainų metu perdavėte mažiau informacijos, nei laukia StockM.

Prekes, kurioms informacija neatsinaujina  daugiau nei 7 d., galite matyti sisteminiuose įspėjimuose. SKU, kuriems neatsinaujina duomenys, iškraipo ataskaitas. Automatinis pataisymas išjungs (nustatys būvį NA) ir anuliuos likutį SKU, kuriems duomenys neatsinaujino daugiau kaip 30 dienų.

Peržiūrėkit prekių sąrašą. Jei prekių nevaldysite StockM’e, t.y. neperduosite apie jas duomenų per mainus, priskirkite būvį NA. Tokiu atveju sistema nelauks duomenų šioms prekėms iš apskaitos (laukia duomenų tik aktyvioms prekėms). Atsinaujinimo procentas (Imported) padidės – nemes klaidos jei sieks nurodytą slenksčio procentą.

Kodėl nesusikūrė užsakymas - kokių veiksmų imtis?

1.Patikrinkite, ar sėkmingai įvyko duomenų mainai.
2.Patikrinkite tiekimo grafiką.
3.Atsargų lange išfiltruokite tiekėjo prekes su reikšme „Užsakyti“ > 0 .
4.Jei duomenų mainai įvyko sėkmingai, pagal tiekimo grafiką užsakymas turėjo formuotis ir atsargų lange matote, kad yra prekių, kurias reikia užsakyti – suformuokite naują užsakymą rankiniu būdu. Užsakymai → Sukurti užsakymą.

Kodėl šiandien prekė nepateko į reguliarų užsakymą?

SĄLYGOS, kad prekė patektų į reguliarų užsakymą:

• Prekės būvis turi būti DTA.
• Turi būti nustatytas tiekėjas prie SKU.
• Turi būti nustatytas tiekimo grafikas, jis turi būti aktyvus.
• Turi būti užsakymo data šiandien.
• Turi būti nustatytas prekei buferis.
• Turi būti poreikis prekei.
• Turi būti teisingi prekės parametrai: tesingai aprašyti MUK ir TNK. MUK turi būti TNK kartotinis.

Kodėl sistema siūlo užsakyti būtent tiek?

Skaičiuojant užsakomą kiekį vertinami šie rodikliai:

1.       Būvis.

2.       Buferis.

2.       Likutis.

3.       Kiekis kelyje.

4.       Rezervacija.

5.       Saugumo buferis.

6.       Specialus užsakymas

7.       MUK.

 Užsakomas kiekis = Buferis– Likutis – Kiekis kelyje + Rezervacija iš esamo likučio + Saugumo buferis + Spec. užsakymas

Kodėl neleidžia suvesti užsakomo kiekio su kableliu (nesveiko skaičiaus)?

Pasitikrinkite ar mato vnt. kartais nėra nurodytas sveikas skaičius?

Meniu punkte KITA -> MAT. VNT. -> Prie reikiamo mato vnt. stulpelyje Precision nurodykite kiek norite matyti skaičių po kablelio.

Jei stulpelio „Precision“ nematote atsidarykite jį per stulpelių matomumo pasirinkimą.

Kodėl į padalinį nevažiuoja prekės iš centrinio sandėlio, neįkrenta prekė į užsakymą?

• Pasitikrinkite ar prekės būvis DTA?
• Ar teisingai priskirtas tiekėjas?
• Ar nurodytas tiekimo grafikas?
• Gal yra prekės kiekis kelyje?
• Pasitikrinkite ar centriniame sandėlyje yra pakankamai likučio?
• Gal centriniame sandėlyje nurodytas saugumo buferis? Jei jis yra, šio  kiekio sistema neskirsto į padalinius.
• Jei prekės užsakymai turėjo formuotis iš keleto padalinių, gal centre neužteko likučio?

Kodėl lyginant su apskaita, StockM‘e matomas neteisingas likutis?

• Patikrinkite ar duomenys šiandien atsinaujino šiai prekei. Jei neatsinaujino, prekės grafike matysite juodą tašką.
• gal prekė turi alternatyvą?
• gal prekės būvis NA – neaktyvi prekė? NA prekės duomenys neatsinaujina.

Kodėl buferis keičiamas mažiau nei per zoną?

Kai buferis artimas arba lygus MUK - galioja kitas buferio skaičiavimo algoritmas, kuris kelia arba mažina buferį pagal apskaičiuotus vidutinius pardavimus. Šis skaičiavimas taikomas lėtai judančioms prekėms, kad jų nepritrūktų iki artimiausio papildymo.

Kodėl užsakymas išsisiuntė automatu, jei netenkinamos optimizavimo sąlygos?

Pasitikrinkite ar optimizavimo sąlygos nurodytos būtent šiam sandėliui.

Kodėl nerodo kiekio kelyje?

Pasitikrinkite ar  užsakymas sukurtas su kiekiu kelyje?  Prie užsakymo būsenos langelio matote mėlyno sunkvežimio arba žmogaus paveiksliuką:

• sunkvežimio paveiksliukas parodo, jog tai užsakymai su kiekiu kelyje (reguliarūs ir spec. užsakymai su kiekiu kelyje).
• žmogaus paveiksliukas   rodo, jog tai specialus užsakymas (be kiekio kelyje).

Kokie nustatymai turi būti, kad perskaičiuojant buferį, būtų vertinamas skaičius po kablelio?

Kintamo kiekio prekėms BUF ir MUK gali būti reikšmė su skaičiumi po kablelio. Kad  buferio perskaičiavimas vyktų vertinant skaičius po kablelio, matavimo vieneto kortelėje stulpelyje "Precision" nurodykite norimą skaičių reikšmių po kablelio.  Į kortelę patenkama: Kita → Matavimo vienetai

Kodėl pasikeitė buferis?

Jei tiekėjo nustatymuose uždėtos varnelės Automatinis buferių mažinimas ir didinimas, buferiai pagal tiekimo ciklą (RD, GD) automatiškai bus padidinti arba sumažinti, sistema kasdien tikrina likučių dominavimą zonose – jei per tiekimo ciklą likutis dominuos raudonoje zonoje, likutis bus padidintas, jei žalioje - sumažintas. Jei varnelių nėra – sistema pasiūlys didinti arba mažinti , tačiau galutinį sprendimą ar keisti buferį – priims vadybininkas.

Kodėl uždėjus prekei OUT požymį,  kitą dieną ji būna naujų prekių sąraše?

Tokia situacija gali nutikti tuomet, kai nurodote prekei būvį NA, o prekė dar turi likutį.

Su kiekvienais duomenų mainais yra patikrinamos prekės ir jeigu NA prekei gaunamas likutis arba bet koks judėjimas (pardavimas, perdavimas), sistema pakeičia būvį automatiškai ir jas vėl matote naujų prekių sąraše. Tai signalas, kad prekė neaktyvi, bet atsirado judėjimas ir reikia nuspręsti ką su ja darysite – gal būt prekė vėl bus palaikoma.

Palikite prekei būvį DTO, sistema pati perves į NA, kai pasibaigs likutis (OUT procedūra būvį keičia automatiškai – nereikia jo keisti rankiniu būdu).

KADA...?

Kada  prekei priskiriamas NA būvis?

Kai duomenys prekei neatsinaujina daugiau nei 30 d. ji patenka  į Sisteminius įspėjimus . Paspaudus  mygtuką „Taisyti“ visų prekių būvis tampa NA.
Plačiau skaitykite Prekių (SKU) žymės

Kada prekei priskiriamas požymis NEW?

NEW požymis priskiriamas visoms naujai atsiradusioms prekėms ir būna priskirtas 3 mėn.
Plačiau skaitykite Prekių (SKU) žymės

Kada prekei priskiriamas požymis OUT?

OUT požymis priskiriamas išvedamai prekei, t.y. prekės kortelėje pažymėjus Out Mover varnelę. Šis požymis rodo, kad prekė išvedama iš asortimento ir kai bus parduotas visas dar sandėliuose esantis likutis prekė būvis bus pakeistas į NA ir ji nebebus matoma aktyvių prekių lange.
Plačiau skaitykite Prekių (SKU) žymės

Kada prekei priskiriamas požymis A?

A požymis priskiriamas DTA prekei, jei ji patenka į 80% apyvartos generuojančių prekių sąrašą.
Plačiau skaitykite Prekių (SKU) žymės

Kada prekei priskiriamas požymis C?

C požymis priskiriamas DTA prekei, jei ji patenka į 2% suminės apyvartos generuojančių prekių sąrašą. C požymis gali būti priskiriamas ir prekei turinčiai OUT arba NEW žymę.

Kada naudojama PTO rezervacija?

PTO rezervacija naudojama, kai nėra prekės likučio sandėlyje, kuriame daroma rezervacija. PTO rezervacijos gaunamos į STOCK-M‘ą pto.csv faile.

Kada ir kokiais duomenimis remiantis sistema siūlo didinti ir mažinti buferius?

StockM veikia 2 algoritmai, pagal kuriuos programa teikia siūlymus keisti buferį:

1. Stebi likučio dominavimą zonose per tiekimo  laikotarpį;

• Tikrina kurioje zonoje dominuoja likutis;
• Ar prekė yra A, C mover ir kt. (vertinama tikrinant likučio įlindimą į raudoną zoną);
• Žiūri ar buvo bent vienas papildymas nuo paskutinio buferio keitimo;
• Tikrina koks centrinio sandėlio likutis;
• Ar nebuvo grąžinimų tiekėjui, nurašymų;
• Yra ir kiti nustatymai Admin modulyje, kurie įtakoja buferio keitimą.
• Sisteminis buferio keitimas (programa siūlo keisti buferį) vyksta per trečdalį buferio.

2. Kai prekės buferis <= 1,5 MUK, tuomet:

• Tikrina ar praėjo tiekimo laikas nuo paskutinio buferio keitimo;
• vertina pardavimus per tam tikrą laikotarpį;
• Žiūri ar buvo bent vienas papildymas nuo paskutinio buferio keitimo;
• Kt. sąlygos ir kai kurios išimtys.

KITI KLAUSIMAI

Kuo skiriasi reguliarus ir specialus užsakymas?

Reguliarus užsakymas formuojasi pagal StockM paskaičiuotą poreikį. Kiekius, kuriuos sistema įtrauks į užsakymą, galima matyti Atsargų lange. Išsiuntus reguliarų užsakymą, užsakyti kiekiai matysis „kelyje“. Reguliarūs užsakymai gali būti dviejų tipų:
- Reguliarus užsakymas suformuotas sistemos pagal tiekėjo grafiką.
- Reguliarus užsakymas suformuotas rankiniu būdu. Jei nesusikūrė užsakymas, nors turėjo susikurti arba būtina išsiųsti užsakymą kitu, nei grafike nurodyta laiku.

Specialūs užsakymai – sukuriamai tik ranka, tokie užsakymai naudojami kiekiui ne pagal sistemą užsakyti, pvz. pradiniam prekės paskirstymui, su tiekėju suderintai vienkartinei akcijai ir pan.  Jie taip pat gali būti dviejų tipų:
- Specialus užsakymas su kiekiu kelyje. Naudojamas kai norime, kad užsakytas kiekis būtų matomas ir sistema jį įvertintų formuodama reguliarius užsakymus. Užsakyti kiekiai matysis „kelyje“
- Specialus užsakymas be kiekio kelyje. Naudojamas, kai užsakomas kiekis neturi įtakoti reguliarių užsakymų. Užsakytų kiekių „kelyje“ nesimatys.
Plačiau apie užsakymus skaitykite Užsakymų valdymas.

Kokiomis kainomis skaičiuojami pardavimai?

Viskas StockM'e, išskyrus maržą, skaičiuojama pirkimo kainomis (be PVM).

Ar būtina “nuimti” aktyvumą tiekėjui su kuriuo nebedirbame?

jei pakeičiamas prekių tiekėjas, senam prekių tiekėjui būtina “nuimti” aktyvumą. Jei aktyvumas nebus “nuimtas” ir prekėms priskirtas kitas tiekėjas – jokių procesų paliktas seno tiekėjo aktyvumas neįtakos – užsakymai formuosis priskirtam tiekėjui, tačiau jis bus matomas aktyvių tiekėjų ir tiekimo grafikų languose ir taip iškreips realią situaciją.

Ką daryti, norint, kad buferis nesumažėtų per daug?

Reikia nustatyti minimalų buferį, tada sistema nenuleis buferio žemiau nustatytos ribos. Minimalus buferis – tai reikšmė, iki kurios gali sumažėti buferis (buferis negali būti mažesnis už MinBuf arba MUK). Minimalus buferis keičiamas prekės kortelėje. Minimalus buferis naudojamas, kai pardavimai galimi ir mažesni, tačiau būtina palaikyti parduotuvėje daugiau, pvz. Padangos, jas galima pardavinėti ir po vieną, tačiau dažniausiai klientas perka visą komplektą t.y. keturias. Tokiu atveju nustačius minimalų buferį 4, kad ir kokie bus pardavimai – sistema nenuleis buferio žemiau 4.

Ar reikia keisti buferį, kai ilginamas tiekimo laikas?

Yra du variantai:
- Kai tiekimo ciklas yra ilginamas (retinami vežimai) ir tam yra priežastis, nes formuojant užsakymus senuoju tiekimo ciklu kiekvieną kartą nesusidaro minimali užsakymo suma (sistema tai įvertina), tokiu atveju pailginus tiekimo laiką iki 2 kartų - buferio perskaičiuoti nereikia.
- Jeigu būtų situacija, kad esant trumpesniam tiekimo laikui kiekvieną kartą susidarytų minimali užsakymo suma, tuomet, ilginant tiekimo laiką, reikėtų didinti buferį tokiu koeficientu, kuriuo ilgėjo tiekimo laikas (pasinaudojant „Periodas“ funkcija).